钉钉审批

1. 功能简介

钉钉集成模式的用户,可以将简道云流程添加到钉钉 OA 审批中,集中管理流程审批相关的业务。

2. 操作步骤

2.1 设置入口

1)进入钉钉集成模式的简道云工作台,点击我的应用处「钉钉管理」按钮:

2)进入「钉钉管理」页面,在左侧目录中选择「钉钉审批」,可以在看板中查看已添加到钉钉审批的流程表单:


2.2 设置方法

点击「添加流程表单」,设置如下信息:

  • 流程表单:选择简道云中的流程表单;
  • 表单名称:该流程表单在钉钉 OA 审批中的显示名称;
  • 所属分组:该流程表单在钉钉 OA 审批中的所在分组;
  • 图标:该流程表单在钉钉 OA 审批中的显示图标,点击图片可进行自定义修改。

全部设置好点击「确定」即可。


2)添加成功后,即可在「钉钉工作台 >> OA 审批 >> 人事管理」处查看到简道云流程表单:


注:添加到钉钉审批,最多可以添加 99 个流程表单。

3. 钉钉后台操作

从简道云添加到钉钉 OA 审批的流程,默认全部成员可见,如需修改,需要在钉钉 OA 管理后台设置,设置方法如下:

3.1 设置入口

进入「钉钉管理后台>> 工作台 >> OA审批」:


3.2 流程表单修改

在「OA 审批管理后台 >> 表单管理 」处,在对应分组中找到添加的流程表单,点击「编辑」,具有简道云应用管理权限的管理员即可直接对流程表单进行修改和编辑:


3.3 可见范围设置

1)从简道云添加到钉钉 OA 审批的流程,默认全部成员可见,如需修改,可在流程表单的「可见范围」处点击「修改」,重新选择可见范围,拥有可见权限的成员才可以在 OA 审批中看到该流程。


2)如需要可见范围中的成员提交管理流程数据,还需要在「简道云管理后台>> 表单发布 >> 对成员发布」处设置提交/管理流程的权限:


3.4 其他设置

对于不需要使用的流程还可以进行「停用」;也可以移动流程表单至其他分组:


4.成员使用

4.1 PC端

1)成员登陆钉钉 PC 客户端后,进入「工作台 >> OA审批」:


2)在所属分组中找到需要提交流程的表单,点击进行表单的填写和提交:


3)若该流程开启了钉钉审批套件 ,还可以直接在 OA 审批中处理流程:


4.2 移动端

移动端也可以快速提交流程和处理流程待办:


5. 注意事项

需要注意的是,钉钉后台的操作不会同步到简道云。具体不同步的内容为:

5.1 移动分组不同步

钉钉 OA 审批中移动简道云添加的流程表单至其他分组时,简道云后台的设置不会同步。如此后在简道云后台重新保存了设置,则钉钉后台的分组会再次同步修改。

1)例如,在钉钉 OA 审批中将「转正申请」由「人事管理」调整到了「简道云人事」分组中:


2)但是在简道云后台的分组设置依然是原来的「人事管理」,若此时点击「确定」,则钉钉后台的分组将再次调整为「人事管理」:


5.2 删除表单不同步

1)当流程表单在钉钉 OA 审批后台从停用状态删除后:


2)简道云后台已添加的流程表单中依然可见该删除表单,若此时编辑该流程表单并保存,则会出现下图「钉钉功能接入管理失败」的报错:


3)如需重新添加到钉钉 OA 审批,需要将该流程表单从「已添加的」中删除,再重新按上文步骤添加:


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