数据访问链接

1. 简介

1.1 功能简介

数据访问链接,即可直接将单条数据分享给内部成员,在企业管理中,能够节省成员查找表单数据的时间,便于成员核对数据信息。

1.2 使用场景

适用于内部数据分享的各种场景。如线索信息分享、销售信息共享、跟进记录分享等。

1.3 预期效果

管理员/有数据权限的成员将数据分享给简道云企业内部成员后,成员打开链接即可查看数据信息。

2. 使用步骤

2.1 链接入口

2.1.1 数据管理处

管理员点击表单右侧的「设置 >> 编辑」按钮,进入「数据管理」页面,点击单条数据,进入数据详情页:

2.1.2 权限组处

除了管理员在后台「数据管理」处分享数据链接,成员也可以通过权限组将有权限的数据分享给其他成员。在拥有查看或管理数据权限的权限组处,点击单条数据,进入数据详情页中:

2.2 分享链接

无论是在数据管理处,还是在权限组处,进入单条数据详情页后,点击左上角的「分享」按钮,即可查看单条数据分享链接。通过复制该条链接/二维码,将其分享给成员,成员即可查看对应数据:

注:被分享的成员需要具有该数据的查看权限,否则分享后,成员无法打开该条数据。权限设置参考文档: 对成员发布

2.3 效果演示

效果参见本文【1.3 预期效果】。

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