表单填写链接

1. 简介

1.1 功能简介

表单填写链接,即表单公开外链,表示用户无需登录便可填写并提交数据,它是采集外部数据的一种方式。

1.2 应用场景

表单外链的使用场景通常是:

  • 针对企业外部用户,适用于问卷调查、粉丝投票、客户满意度调查等;
  • 针对企业内部成员,适用于公司内部匿名投票、员工满意度匿名调查等等。

1.3 预期效果

通过表单外链访问表单时,无需登录,即可填报数据。


2. 设置步骤

2.1 开启外链

表单发布>>公开发布>>表单填写链接>>开启外链


开启后可以将外链发布给外部用户进行数据填报。


2.2 外链扩展

外链扩展包括了扩展字段和嵌入网页。

扩展字段是指在链接尾部可自定义添加不同的属性值,用于标记采集信息的数据来源。

嵌入网页是指可以将表单填写及公开查询嵌入到网页中的期望位置,避免信息泄露等情况。

2.2.1 扩展字段

1)选择外链扩展,进入到扩展字段中,即可添加对应的扩展字段。

2)管理员在「数据管理」处可以通过「扩展字段」了解每条数据是通过哪一个链接进行提交的。


2.2.2 嵌入网页

1)选择外链扩展,进入嵌入网页中,即可复制相关代码进行网页套嵌。

2)表单嵌入网页详细设置可参考:表单嵌入网页

2.3 凭密码填写

开启了凭密码填写后,访问表单时需要输入密码方可访问。


2.4 微信增强

表单外链收集上来的数据有时候也需要对填写者进行大致的数据分析,开启「微信增强」功能后,填写者在微信环境中提交数据,可以获取其微信资料。

微信增强详细设置及应用可参考:微信增强

2.5 效果演示

效果参见本文【1.3 节】。

3. 注意事项

1)如果需要对「表单填写链接」的样式进行设置,还可以参考:表单外链样式

2)表单外链底部的简道云 LOGO,免费版暂不支持去除,简道云标准版及以上版本将自动去除:




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