单条数据分享链接

1. 简介

1.1 功能简介

可以将表单收集上来的数据中的某一条数据,通过将单条数据链接分享给组织架构以外的人员进行查看。

只有普通表单可开启「单条数据分享链接」功能,流程表单不支持。

1.2 应用场景

在使用过程中,往往会遇到需要非成员协作团队成员,去修改或补录某些字段数据的情况。

比如业务员收集客户资料信息不完善,需要客户协作补录某些字段数据。单条数据分享后,可以帮助非成员修改、补录数据。

1.3 预期效果

无需登录即可查看及编辑部分字段数据。

2. 操作步骤

2.1 开启外链

公开发布 >> 单条数据分享链接处点击开启,并配置单条数据链接的字段权限。即外链分享后,哪些字段数据是对外部人员可见的,哪些字段数据是需要外部人员编辑的。


2.2 分享链接

1)管理员在「数据管理」处分享:


2)成员在表单 权限组 中分享:


2.3 效果演示

1)pc端

2)移动端

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