MAPX多条件应用

1. 简介

1.1 案例简介

本案例将介绍,当表单中要统计的值对应着多个条件时,如何通过 MAPX 函数实现跨表单数据调取和应用。

1.2 应用场景

  • 课程管理中,统计同一班级、同一课程的报名人数,此时的检索条件就是班级 + 课程;
  • 订单管理中,检索同一店铺、同一销售员的最新一个订单编号,此时的检索条件就是店铺名称 + 销售;
  • 销售管理中,计算同一销售员、同一月份的销售额之和,此时的检索条件就是销售员姓名 + 月份。

1.3 设计思路

1)在当前表单和检索表单中分别添加一个辅助字段;

2)通过 CONCATENATE 函数将需要检索的多个条件文本合并至辅助字段中;

3)最后设置 MAPX 函数,把辅助字段作为检索值和检索范围。

1.4 预期效果

以销售管理场景中,统计销售人员某月份的销售总额及提成为例:

1)在「每日销售数据」中记录销售人员每日的销售数据:

2)财务人员月底填写「提成表」,输入销售人员姓名、统计月份,即可自动调取销售数据,计算处销售总额和对应的提成。

2. 设置步骤

在学习之前建议安装 MAPX函数案例 应用模板,本文将按照模板中的示例数据进行讲解。

2.1 表单搭建

1)新建「每日销售数据」表单,字段设置如下:

字段名称

字段类型

字段设置

销售人员

单行文本

日期

日期时间

默认值:填写当时

销售明细

子表单

商品名称

子字段-下拉框

数量

子字段-数字

单价

子字段-数字

小计

子字段-数字

公式:销售明细.数量*销售明细.单价

销售总额

数字

销售总额:SUM(销售明细.小计)

姓名+年月

单行文本

2)新建「提成表」表单,字段设置如下:

字段名称

字段类型

字段设置

销售人员

单行文本

统计月份

日期时间

类型:年-月

默认值:填写当时

销售总额

子表单

提成计算

子字段-下拉框

姓名+年月

子字段-数字

2.2 设置公式

2.2.1 设置辅助字段

1)进入「每日销售数据」表单,选中「姓名+年月」的辅助字段,在「字段属性 >> 默认值」处,设置默认值为「公式编辑」,点击下方「编辑公式」:

2)在公式编辑页面,设置「姓名+年月」字段的公式为CONCATENATE(销售人员,TEXT(DATE(日期),'yyyyMM')),让该字段取值为:销售员姓名+销售日期对应的年月。

3)同理,设置「提成表」表中「姓名+年月」字段的公式为CONCATENATE(销售人员,TEXT(DATE(统计月份),'yyyyMM')),同样取值为:销售员姓名+销售日期对应的年月。

2.2.2 设置MAPX函数

进入「提成表」表单,设置「销售总额」字段的公式为MAPX('SUM',姓名+年月,姓名+年月,销售总额)

1)其中,MAPX 函数中第一个参数「姓名+年月」字段来自当前表单,在可用变量处选择表单为「当前表单」,再添加「姓名+年月」字段:

2)第二、三个参数「姓名+年月」和「销售总额」字段来自「每日销售数据」表单,在可用变量处切换表单为「每日销售数据」,再添加对应字段:

2.2.3 设置销售提成

最后,设置「提成表」表的「提成计算」字段公式为IF(销售总额<10000,销售总额*0.1,销售总额*0.2),表示当销售总额低于 10000 时,提成比例为 0.1;当销售总额超过 10000 时,提成比例为 0.2。

2.3 效果演示

效果演示参见本文【1.4 预期效果】。

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