订单管理
1. 简介
1.1 内容简介
订单管理,是在销售过程中当客户意向比较明确时,向客户提供的产品报价清单,即销售订单的基本价格信息。简道云 CRM 支持在报价单中通过选择商机,快速定位到商机明细,形成售前、售中闭环,加快达成交易。
1.2 应用场景
- 产品负责人可以在「产品信息」表中及时更新当前产品清单,上、下架产品,完善产品参数,保证产品数据的准确性;
- 销售人员发起产品报价后,自动流转至主管、财务等相关人员处进行审批、调整,内部全部审批通过后,再形成最终的报价单,确保报价的规范性,完成整个报价流程;
- 在采售双方确认报价后,进行订单发起,并可以通过打印功能,将订单合同更快捷、全面的发送给客户,完成销售业务流程。
1.3 流程图
在报价阶段,业务流程图如下:
2. 表单/仪表盘使用
订单管理部分共包含 5 张表单/仪表盘,如下图所示:
各表单/仪表盘使用方法如下:
2.1 报价单
在明确客户的购买意向后,可通过报价表单对客户的意向产品进行报价,经内部审核通过后,再形成最终的报价单,确保报价的规范性。
表单使用方法:
进入「报价单」,通过选择数据字段依次选择商机、客户及联系人,将自动联动出报价的产品明细以及其他报价信息,再通过流程流转至各个负责人审批,形成完整的报价流程。
2.2 销售订单
简道云 CRM 支持一站式管理销售订单,可以查看、编辑订单明细及财务明细,通过流程流转至各个负责人审批,并对审批通过的销售订单进行合同签订,将客户的实际销售过程管理贯穿一体,统一管理。
表单使用方法:
进入「销售订单」,通过选择数据字段依次选择商机、客户及联系人,将自动联动出订单基本信息、订单明细以及订单相关的财务明细,完成销售业务过程中的订单相关数据的填报后,即可进入流程审批。审批通过后,还可以通过 自定义打印 将合同以标准格式发送给客户,完成签订流程。
2.3 报价单统计
报价过程中,管理人员可以通过产品报价看板,了解报价单总金额、报价客户数等,并通过分析报价单金额趋势、报价单明细、报价毛利率等数据,以此提高报价的效率和有效性。
仪表盘使用方法:
产品报价管理仪表盘主要分为两个部分:报价单统计和报价毛利分析。
1)报价单统计中,各图表的计算方法如下:
图表名称 | 计算方法 |
报价总金额 | 已审批通过的销售订单金额总和 |
报价客户数 | 已进行产品报价的客户总数 |
报价单通过数量 | 报价审批已通过的报价单总数 |
报价单金额趋势 | 每月的报价单数量总和、产品售价总和 |
报价单明细 | 所有报价单的报价明细 |
2)报价毛利分析中,各图表的计算方法如下:
图表名称 | 计算方法 |
产品报价总毛利率 | 对所有销售订单进行总价的毛利率计算 |
产品报价总金额 | 已审批通过的销售订单金额总和 |
产品总成本 | 已审批通过的销售订单的产品成本总和 |
报价毛利率趋势 | 按月统计已审批通过的产品报价毛利率 |
报价单毛利率明细 | 所有审批通过的报价单毛利率明细 |
2.4 销售订单统计
通过销售订单统计仪表盘,可以对销售业务中各项数据进行分析,支持企业管理者了解当前的销售订单统计、销售毛利分析以及销售价格波动等信息,帮助管理人员制定产品的生产计划、仓储分配等决策。
仪表盘使用方法:
销售订单统计仪表盘主要分为六个部分:销售订单统计、销售毛利分析、产品销售价格-波动统计/月、销售排行榜、客户销量统计以及产品销量统计。
仪表盘中,各图表的计算方法如下:
图表名称 | 计算方法 |
销售订单总金额 | 已审批通过的销售订单金额总和 |
签单客户数 | 已完成签单的客户总数 |
销售订单签署数量 | 已完成签单的订单总数 |
销售金额趋势 | 每月的订单数量总和、订单金额总和统计图 |
销售订单明细 | 已有的全部销售订单明细表 |
产品销售总毛利率 | 对所有销售订单进行总价的毛利率计算 |
产品总成本 | 已审批通过的销售订单的产品成本总和 |
产品销售总毛利率趋势 | 按月统计已审批通过的产品销售毛利率 |
销售订单毛利率明细 | 所有销售订单的毛利率明细 |
产品销售价格波动统计/月 | 按月统计已审批通过的销售订单的销售数量、实际售价以及平均销售单价 |
订单金额排名 | 按销售负责人或销售部门,根据销售订单金额统计排序 |
客户销量统计 | 已审批通过的销售订单中各客户的销售数量、实际售价统计表 |
产品销量统计 | 已审批通过的销售订单中各产品的销售数量、实际售价统计表 |
2.5 销售订单回款跟踪
销售订单回款跟踪仪表是对 数据工厂 销售订单回款跟踪中的数据进行分析,通过销售订单回款跟踪仪表盘,企业管理者可以实时了解当前的销售订单的毛利率、回款、产品总额等数据,有利于管理人员及时进行销售政策调整,把握财务收支。
仪表盘使用方法:
仪表盘中,各图表的计算方法如下:
图表名称 | 计算方法 |
现金毛利率 | 统计回款金额大于 0 的现金毛利率 |
销售回款总额 | 统计回款金额大于 0 的销售回款总额 |
产品成本总额 | 统计回款金额大于 0 的产品成本总额 |
现金毛利率趋势 | 回款金额大于 0 的现金毛利率的按月分布统计表 |
销售订单回款跟踪 | 所有销售订单的回款跟踪 |