提交&管理本人提交的数据

1. 简介

1.1 应用场景

对于提交的数据,有时候涉及到数据的查看、二次修改及其他操作,需要开放给成员管理数据的权限,但是只能管理本人提交的数据,不可查看他人的数据。

1.2 设计思路

1)新建客户拜访表

2)添加管理本人数据的权限

3)将权限组发布需要管理数据的部门

1.3 预期效果

如下图所示,客户拜访记录的管理,每个成员只能看到自己提交的拜访记录,对自己提交的数据还可以编辑修改。

2. 设置步骤

2.1 设计表单

按照企业需求 设计表单,如下图的客户拜访表。(已设置好表单,则忽略此步骤。)

2.2 设置权限

然后在 对成员发布 处设置管理本人数据的权限。

2.2.1 预定义权限组

如果是普通表单,且不需要导入数据的权限,也无需控制字段权限,那么直接将需要权限的成员添加到「提交并管理本人数据」这个权限组中即可。

该预定义权限组包含的权限参考文档:预定义权限组

2.2.2 自定义权限组

如果是流程表单或者普通表单但是有其他权限设置,可以使用 自定义权限组

1)新建权限组

在表单发布处新建权限组,并设置权限组名称信息。

2)操作权限

需要成员进行哪些操作,就给成员勾选哪些操作权限。

3)字段权限

预定义权限组 会将所有字段的查看权限开放给成员,自定义权限设置时,可以根据实际使用需要,勾选需要开放的字段查看及编辑权限,如下图所示:

4)数据权限

数据权限中设置数据过滤条件,将系统字段的「提交人」设置等于「当前用户」。

5)发布权限

将设置好的权限发布给需要管理本人数据的成员。

3. 效果演示

如下图所示,后台提交了多个成员的数据,但是当成员访问表单,并通过刚刚设置的权限组访问数据时,只能看到提交人为自己的数据。

因为对成员设置了其他操作权限,成员还可以添加新数据以及管理已提交的数据。

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