自定义权限组

1. 简介

1.1 功能简介

自定义权限组是指,企业可以根据业务需求来自定义团队成员的使用权限。自定义权限组包括「名称信息」设置,以及三个权限维度设置(操作权限、字段权限和数据权限):

  • 操作权限:对整个数据的操作权限,流程表单和普通表单部分操作权限有所区别;
  • 字段权限:即列权限,控制字段是否可见、可编辑;
  • 数据权限:即行权限,控制多少条数据可以进行上述操作。

1.2 使用场景

自定义权限组使用于企业管理中,根据业务需求为不同成员分配不同权限的场景中。如:

  • 销售管理中,销售经理可以管理区域所有门店的经营数据,而销售员仅能查看自己的业绩;
  • 项目管理 中,项目负责人可以查看全年所有项目数据,而项目参与者仅能查看自己参与的项目数据;

1.3 预期效果

以销售管理中,销售组成员仅能查看自己的数据为例,当修改销售姓名为其他人时,则不能查看对应的数据。效果如下所示:

2. 设置步骤

2.1 设置入口

表单设计 >> 表单发布 >> 对成员发布,点击添加成员」,确定好对应的成员后,再点击成员权限下拉框,选择「自定义」权限。设置完成后,点击「确定」按钮。

2.2 设置名称信息

名称信息里可以对权限组设置名称及说明文字,用以区分不同权限组的使用区别,便于管理员后期能更加快速地分配成员使用权限。

 

2.3 操作权限

1)不同类型的表单可以配置的操作权限不同(流程表单相比于普通表单,多了流程相关的操作权限):

  • 普通表单:包括查看、添加、复制、编辑、删除、批量打印、批量修改、导入、导出;
  • 流程表单:包括查看、添加、复制、编辑、删除、批量打印、批量修改、导入、导出、调整流程负责人、结束流程、激活流程。

2)勾选了就有对应的权限,可以对数据进行相应的操作。

3)选了任意的操作权限,「查看」权限都会自动勾选上,因为查看权限是所有权限的前提。

2.4 字段权限(列权限)

1)字段权限分为「可见」和「可编辑」。规定了对每一个字段的权限,是否可见、可编辑。

2)在查看、编辑的「操作权限」大前提下,「字段权限」决定了在管理数据时,到底是哪些字段可见,哪些字段可编辑。

注:提交人、提交时间、更新时间这三个系统字段,只能选择是否可见,不可选择是否可编辑。

2.5 数据权限(行权限)

1)不设置任何条件,可管理范围是表单内所有数据。

2)设置了条件之后,可管理范围符合过滤条件的数据。

注:在数据权限处,若选择筛选条件为「动态筛选」,则动态筛选支持以下内容:

  • 今天、昨天、明天、本周、上周、下周;
  • 本月、上月、下月、本季度、上季度、下季度;
  • 近7天、近30天、今年、去年、明年。

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