1. 简介
自定义权限组可以由用户根据实际使用需求自定义团队成员的使用权限。
如果给出的预定义权限组不满足需求,可以根据实际需求,自定义设置更加精确的权限,限制不同成员的使用权限。
自定义权限组包括权限组「名称信息」设置,以及三个权限维度设置(操作权限、字段权限和数据权限)。
权限设置的三个维度:
- 操作权限:对整个数据的操作权限,流程表单和普通表单部分操作权限有所区别;
- 字段权限:即列权限,控制字段是否可见、可编辑;
- 数据权限:即行权限,控制多少条数据可以进行上述操作。
就是对哪些数据的(数据权限)、哪些字段(字段权限)可以进行哪些管理操作(操作权限)。详细的使用说明参考下文。
2. 设置步骤
2.1 名称信息
名称信息里可以对权限组设置名称及说明文字,用以区分不同权限组的使用区别,便于管理员后期能更加快速地分配成员使用权限。
2.2 操作权限
1)普通表单包括查看、添加、复制、编辑、删除、批量打印、批量修改、导入、导出;流程表单包括查看、添加、复制、编辑、删除、调整流程负责人、结束流程、激活流程、批量打印、批量修改、导入、导出。
2)勾选了就有对应的权限,可以对数据进行相应的操作。
3)选了任意的操作权限,「查看」权限都会自动勾选上,因为查看权限是所有权限的前提。
2.3 字段权限(列权限)
1)字段权限分为「可见」和「可编辑」。规定了对每一个字段的权限,是否可见、可编辑。
2)在查看、编辑的「操作权限」大前提下,「字段权限」决定了在管理数据时,到底是哪些字段可见,哪些字段可编辑。
注:提交人、提交时间、更新时间这三个系统字段,只能选择是否可见,不可选择是否可编辑。
2.4 数据权限(行权限)
1)不设置任何条件,可管理范围是表单内所有数据。
2)设置了条件之后,可管理范围符合过滤条件的数据。
注:在数据权限处,若选择筛选条件为「动态筛选」,则动态筛选支持以下内容:
- 今天、昨天、明天、本周、上周、下周;
- 本月、上月、下月、本季度、上季度、下季度;
- 近7天、近30天、今年、去年、明年。
3. 示例
在销售管理场景中,需要针对销售人员设置数据管理权限。
如,下方订单管理的表单,包括「订单编号」「销售姓名」「销售金额」「是否收到款项」4个字段。
销售人员权限要求:
- 只可以管理自己的销售数据
- 对所有字段都可见,但只能修改「销售姓名」、「销售金额」
- 还可以添加、删除、导入、导出数据
3.1 分配权限
点击「添加成员」按钮,将销售组成员添加至权限组中。
3.2 权限设置
- 名称信息:销售权限
- 操作权限:勾选添加、查看、删除、导入、导出
- 字段权限:设置所有字段都可见,仅「销售姓名」、「销售金额」这两个字段可编辑
- 数据权限:设置条件「销售姓名」字段的数据等于「当前用户」
3.3 效果示例
销售组成员 登录「简道云」的账号 , 打开订单管理这张表单, 切换至销售权限这一权限组,如下图所示:
- 只能看到销售姓名为"自己"的数据
- 操作权限有添加、导入、导出、删除
点击单条明细数据可以编辑,其中「销售姓名」、「销售金额」可以编辑,「是否收到款项」不能编辑,「订单编号」为流水号字段,本身不可编辑。
如下图,将销售姓名更换为其他成员后,"自己"将不再具有该条数据的查看权限。