互联组织表单使用

1. 简介

1.1 功能简介

但表单中设计了成员或部门字段时,那么在设计或者使用表单时,可以选择外部组织或成员。

1.2 应用场景

比如设备管理中,需要使用成员字段标记设备的负责人,负责人为外部组织的成员,此时可以选择外部成员参与协作。

1.3 使用条件

可以选择外部组织或成员加入协作的前提条件是,使用者为外部组织的 对接人。如果不是对接人,需要由创建者或者系统管理员进行设置。

2. 管理员使用

具有应用管理权限的管理员,在设计表单添加成员、部门字段后,可以进行跨组织协作的相关设置。

注:管理员必须至少为一个外部组织的 对接人,否则设置时只能看到内部组织,无法看得到外部组织。

1)部门字段设置

在部门字段设置时,可以设置「可选范围」和「默认值」为外部组织。如下图为可选范围的设置:

2)成员字段设置

在成员字段设置时,同样可以设置「可选范围」和「默认值」为外部组织中的成员。如下图为可选范围的设置:

3. 成员使用

当管理员在表单中添加了成员、部门等字段,那么内部成员在使用时,可以选择互联组织自己对接的企业中的成员或者互联组织;

互联组织具有表单提交权限的,也可以选择我方组织架构的对接人和部门。

3.1 内部组织使用

内部组织的成员,如果有对接的企业,可以选择对接企业的组织和成员。

1)选择部门

2)选择成员

注: 1)没有设置可选范围时,普通内部成员在选择部门/成员时只能看到内部架构和成员,有对接企业的成员可以选择内部架构/成员以及自己对接的企业/成员; 2)设置可选范围时,前台使用选择的范围跟随设置的范围。

3.2 外部组织使用

外部组织(即互联组织)在我发布的表单的部门成员字段中选择部门或者成员时,具有以下特性:

1)选择部门

外部组织的对接人在有 权限 的情况下,进入到我方企业发布的表单中选择部门时,只能选择自己所在的企业。

2)选择成员

外部组织的对接人在有 权限 的情况下,进入到我方企业发布的表单中选择成员时,可以选择我方企业的对接人和自己所在企业的对接人。

4. 注意事项

1)无论是管理员后台设置时选择外部组织的部门成员,还是成员使用时选择外部组织的部门成员,使用者都只能选择自己对接的互联组织,非自己对接的组织无法勾选

2)部门成员选择时,只能选择我对接的企业中成功加入互联组织的企业,还未成功加入的企业无法选到。

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