互联组织表单使用

1. 简介

1.1 功能简介

但表单中设计了成员或部门字段时，那么在设计或者使用表单时，可以选择外部组织或成员。

1.2 应用场景

比如 设备管理 中，需要使用成员字段标记设备的负责人，负责人为外部组织的成员，此时可以选择外部成员参与协作。

1.3 使用条件

可以选择外部组织或成员加入协作的前提条件是，使用者为外部组织的 对接人。如果不是对接人，需要由创建者或者系统管理员进行设置。

2. 管理员使用

具有应用管理权限的管理员，在设计表单添加成员、部门字段后，可以进行跨组织协作的相关设置。

1）部门字段设置

在部门字段设置时，可以设置「可选范围」和「默认值」为外部组织。如下图为可选范围的设置：

2）成员字段设置

在成员字段设置时，同样可以设置「可选范围」和「默认值」为外部组织中的成员。如下图为可选范围的设置：

3. 成员使用

当管理员在表单中添加了成员、部门等字段，那么内部成员在使用时，可以选择互联组织自己对接的企业中的成员或者互联组织；

互联组织具有表单提交权限的，也可以选择我方组织架构的对接人和部门。

3.1 内部组织使用

内部组织的成员，如果有对接的企业，可以选择对接企业的组织和成员。

1）选择部门

2）选择成员

3.2 外部组织使用

外部组织（即互联组织）在我发布的表单的部门成员字段中选择部门或者成员时，具有以下特性：

1）选择部门

外部组织的对接人在有 权限 的情况下，进入到我方企业发布的表单中选择部门时，只能选择自己所在的企业。

2）选择成员

外部组织的对接人在有 权限 的情况下，进入到我方企业发布的表单中选择成员时，可以选择我方企业的对接人和自己所在企业的对接人。

4. 注意事项

1）无论是管理员后台设置时选择外部组织的部门成员，还是成员使用时选择外部组织的部门成员，使用者都只能选择自己对接的互联组织，非自己对接的组织无法勾选

2）部门成员选择时，只能选择我对接的企业中成功加入互联组织的企业，还未成功加入的企业无法选到。