互联组织权限
1. 简介
1.1 功能简介
1.2 应用场景
拥有数据权限的外部企业可以参与我方的:
- 数据填报、查看、修改
- 流程审批
- 数据报表查看
1.3 预期效果
拥有权限的互联组织成员,可以在自己的企业工作台处,看到我方分配的有权限的应用。点击应用可以看到具体有权限的表单等数据,如下图所示:
2. 权限设置
2.1 表单权限
以流程表单为例,普通表单同理。
1)新建表单
比如在供应商准入流程中,需要供应商自主填写申请资料,流程表单设置如下图所示:
2)分配权限
为供应商分配流程提交的权限,允许他们自主填写资料。如下图所示:
- 如果需要互联组织动态管理本人数据,可以参考文档:提交&管理本人提交的数据
- 如果需要分配其他表单数据权限,也可以自定义设置。设置方法参考文档:自定义权限组。
3)效果演示
被分配权限的外部组织,在登录 简道云 进入工作台后,在外部应用中可以看到我方分配权限的表单所属的应用。如下图所示:
点击具体的应用,可以看到被分配权限的流程表单,互联组织将有权限填写资料并提交流程数据。
2.2 仪表盘权限
1)发布仪表盘
管理员在编辑仪表盘时,点击「仪表盘发布」,可以将仪表盘发布给外部组织或成员。
2)效果演示
被发布的成员,可以在自己企业的工作台中,访问该仪表盘所属应用,然后查看或使用该仪表盘中统计的数据。