互联组织打印模板使用

1. 简介

1.1 功能简介

主体企业给互联企业设置 自定义打印模板,可以实现跨组织协作中的数据打印需求。

使用范围:

  • 流程节点、抄送节点中打印
  • 数据权限中查看数据时打印

1.2 应用场景

  • 采购供应管理场景中,供应商打印采购订单,按照采购单进行发货。
  • 有外部协作的生产管理中,需求方发起下订单流程,打印需求订单。

1.3 预期效果

互联组织的成员点进我方发布的应用中,可以对表单中的数据进行打印,打印时采用我方设置的打印模板。

2. 设置步骤

2.1 新建表单

新建一张采购订单表(流程表单)如下图所示,「供应商」选择使用部门单选字段。

2.2 设计流程

流程第二个节点中设置负责人为动态负责人,选择表单中的部门字段「供应商」字段。

节点属性中,为第二个审批节点设置「审批意见」,以及「提交」和「提交并打印」节点操作。如下图所示:

2.3 表单发布

为内部组织分配提交流程的权限,为外部组织分配查看全部流程的权限。

2.4 打印模板

在扩展功能中新建一张打印模板,打印模板的设置参考文档:打印模板

打印模板配置大致如下:

设置好打印模板后,为需要使用的模板地方设置模板使用范围,包括:

  • 流程节点:订单审批
  • 数据权限组:查看全部流程、管理全部流程

如下图所示:

3. 打印模板使用

3.1 流程中使用

1)提交流程

选择设置好的流程表单,填写表单数据,选择供应商为互联组织中的企业,然后提交流程,如下图所示:

2)供应商审提交并打印

供应商登录自己的账号,然后进入含这个表单的外部应用。如下图所示:

3)提交并打印

供应商点击我的待办,可以看到待办流程,然后点击我们配置的提交并打印节点操作可以提交数据后进行打印。

打印效果如下图所示:

3.2 数据权限组中使用

供应商点击之前设置的表单,然后再权限组中选择需要打印的单条数据。

进入单条数据详情可以看到「打印」按钮,点击后,可以对数据进行打印。如下图所示:

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