打印模板

1. 简介

1.1. 功能简介

当我们需要对录入的数据进行打印时,可以通过自定义模板进行个性化打印,也可以通过系统模板直接打印,便于对数据进查看和管理。

1.2 使用场景

  • 人事管理中,需要给通过面试的员工发送入职通知,可以通过自定义模板设置入职通知模板,在员工提交个人信息后,自动生成该员工的入职通知。
  • 产品管理中,可以通过系统模板打印,对产品信息进行汇总和整理。

1.3 预期效果

1)以自定义模板打印产品为例,模板效果如下所示:


2)以系统打印产品汇总信息为例,模板效果如下所示:


1.4 版本说明

自定义模板为付费高级功能,需简道云标准版及以上版本可用。详情参见:官网定价

2. 模板类型

打印模板分为如下所示的 2 种类型:

  • 自定义打印模板:可根据自身需求,自定义设置打印样式模板,通过自定义打印的方式打印数据。
  • 系统打印模板:系统默认的打印样式,通过系统打印/打印表格的方式打印数据。

3. 打印范围

3.1 模板使用范围

自定义打印和系统打印模板,支持在以下范围中使用:

  • 预定义权限组:提交并管理本人数据、管理全部数据、查看全部数据
  • 自定义权限组
  • 表单数据管理
  • 公开查询
  • 单条数据外链

3.2 字段打印范围

打印时,仅能打印出有可见权限的字段,不能打印出无可见权限的字段。

可见权限字段,即在表单发布 >> 对成员发布 >> 权限组中,拥有可见权限的字段,如下所示:

1)预定义权限组

在以下预定义权限组中,全部字段均为可见权限字段:

  • 提交并管理本人数据
  • 管理全部数据
  • 查看全部数据

2)自定义权限组

新建权限组时,在字段权限中,勾选了可见权限的字段:




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