打印模板
1. 简介
1.1. 功能简介
当我们需要对录入的数据进行打印时,可以通过自定义模板进行个性化打印,也可以通过系统模板直接打印,便于对数据进查看和管理。
1.2 使用场景
- 合同管理中,需要将审批通过的合同打印成纸质版盖章签订,可通过 Word 打印模板设计合同打印模板,完成合同打印;
- 人事管理中,需要给通过面试的员工发送入职通知,可通过 Excel 打印模板设置入职通知模板,在员工提交个人信息后,自动生成该员工的入职通知;
- 产品管理中,可通过系统模板打印,对产品信息进行汇总和整理等。
1.3 预期效果
1)以产品信息管理为例,自定义 Excel 打印模板的效果如下:
2)以合同管理为例,自定义 Word 模板的打印效果如下:
2)以批量汇总产品信息为例,系统打印的效果如下:
1.4 版本说明
自定义模板为付费高级功能,需简道云标准版及以上版本可用。详情参见:官网定价
2. 模板类型
打印模板分为如下类型:
- 自定义打印模板:可根据自身需求,自定义设置打印样式模板,包括如下 2 种:
- Excel 打印模板:以 Excel 表格为基础,插入字段自定义设计打印模板;
- Word 打印模板:以 Word 文档为基础,插入字段自定义设计打印模板;
- 系统打印模板:系统默认的打印样式,通过系统打印/打印表格的方式打印数据。
3. 设置入口
3.1 自定义模板
1)进入需要设置打印模板的表单,在「扩展功能 >> 打印模板」处,点击「新建打印模板」,即可在下拉框中新建 Excel 模板/Word 模板:
2)对于已经设置好的自定义模板,可以在模板列表处进行如下调整:
- 编辑:编辑、修改模板内容;
- 打印模板设置:设置模板使用范围及生成的文件名称,详情参见:模板使用范围;
- 复制:可复制模板到当前表单或同应用的其他表单中;
- 删除:删除模板。
3.2 系统模板
系统打印模板的打印样式不支持调整,仅能使用默认样式,详情参见:系统打印模板。
4. 打印范围
4.1 模板使用范围
自定义打印和系统打印模板,支持在以下范围中使用:
- 预定义权限组中提交并管理本人数据、管理全部数据、查看全部数据
- 自定义权限组
- 表单数据管理
- 公开查询
- 单条数据外链
- 表单内链
3.2 字段打印范围
打印时,仅能打印出有可见权限的字段,不能打印出无可见权限的字段。
可见权限字段,即在「表单发布 >> 对成员发布 >> 权限组」中,拥有可见权限的字段,如下所示:
1)预定义权限组
在以下预定义权限组中,全部字段均为可见权限字段:
- 提交并管理本人数据
- 管理全部数据
- 查看全部数据
2)自定义权限组
新建权限组时,在字段权限中,勾选了可见权限的字段: