打印模板

1. 简介

1.1. 功能简介

当我们需要对录入的数据进行打印时,可以通过自定义模板进行个性化打印,也可以通过系统模板直接打印,便于对数据进查看和管理。

1.2 使用场景

  • 合同管理中,需要将审批通过的合同打印成纸质版盖章签订,可通过 Word 打印模板设计合同打印模板,完成合同打印;
  • 人事管理中,需要给通过面试的员工发送入职通知,可通过 Excel 打印模板设置入职通知模板,在员工提交个人信息后,自动生成该员工的入职通知;
  • 产品管理中,可通过系统模板打印,对产品信息进行汇总和整理等。

1.3 预期效果

1)以产品信息管理为例,自定义 Excel 打印模板的效果如下:

2)以合同管理为例,自定义 Word 模板的打印效果如下:

3)以批量汇总产品信息为例,系统打印的效果如下:

1.4 版本说明

本功能为付费高级功能,需简道云标准版及以上版本可用(试用版可进行试用)。详情参见:官网定价

2. 模板类型

打印模板分为如下类型:

  • 自定义打印模板:可根据自身需求,自定义设置打印样式模板,包括如下 2 种:
    • Excel 打印模板:以 Excel 表格为基础,插入字段自定义设计打印模板;
    • Word 打印模板:以 Word 文档为基础,插入字段自定义设计打印模板;
  • 系统打印模板:系统默认的打印样式,通过系统打印/打印表格的方式打印数据。

3. 设置入口

3.1 自定义模板

1)进入需要设置打印模板的表单,在扩展功能 >> 打印模板」处,点击新建打印模板,即可在下拉框中新建 Excel 模板/Word 模板:

2)对于已经设置好的自定义模板,可以在模板列表处进行如下调整:

  • 编辑:编辑、修改模板内容;
  • 打印模板设置:设置模板使用范围及生成的文件名称,详情参见:模板使用范围
  • 复制:可复制模板到当前表单或同应用的其他表单中;
  • 删除:删除模板。

3.2 系统模板

系统打印模板的打印样式不支持调整,仅能使用默认样式,详情参见:系统打印模板

4. 打印范围

4.1 模板使用范围

自定义打印和系统打印模板,支持在以下范围中使用:

  • 预定义权限组中提交并管理本人数据、管理全部数据、查看全部数据
  • 自定义权限组
  • 表单数据管理
  • 公开查询
  • 单条数据外链
  • 表单内链

3.2 字段打印范围

打印时,仅能打印出有可见权限的字段,不能打印出无可见权限的字段。

可见权限字段,即在「表单发布 >> 对成员发布 >> 权限组」中,拥有可见权限的字段,如下所示:

1)预定义权限组

在以下预定义权限组中,全部字段均为可见权限字段:

  • 提交并管理本人数据
  • 管理全部数据
  • 查看全部数据

2)自定义权限组

新建权限组时,在字段权限中,勾选了可见权限的字段:

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