打印模板
1. 简介
1.1. 功能简介
当我们需要对录入的数据进行打印时,可以通过自定义模板进行个性化打印,也可以通过系统模板直接打印,便于对数据进查看和管理。
1.2 使用场景
- 人事管理中,需要给通过面试的员工发送入职通知,可以通过自定义模板设置入职通知模板,在员工提交个人信息后,自动生成该员工的入职通知。
- 产品管理中,可以通过系统模板打印,对产品信息进行汇总和整理。
1.3 预期效果
1)以自定义模板打印产品为例,模板效果如下所示:
2)以系统打印产品汇总信息为例,模板效果如下所示:
1.4 版本说明
自定义模板为付费高级功能,需简道云标准版及以上版本可用。详情参见:官网定价
2. 模板类型
打印模板分为如下所示的 2 种类型:
- 自定义打印模板:可根据自身需求,自定义设置打印样式模板,通过自定义打印的方式打印数据。
- 系统打印模板:系统默认的打印样式,通过系统打印/打印表格的方式打印数据。
3. 打印范围
3.1 模板使用范围
自定义打印和系统打印模板,支持在以下范围中使用:
- 预定义权限组中提交并管理本人数据、管理全部数据、查看全部数据
- 自定义权限组
- 表单数据管理
- 公开查询
- 单条数据外链
- 表单内链
3.2 字段打印范围
打印时,仅能打印出有可见权限的字段,不能打印出无可见权限的字段。
可见权限字段,即在表单发布 >> 对成员发布 >> 权限组中,拥有可见权限的字段,如下所示:
1)预定义权限组
在以下预定义权限组中,全部字段均为可见权限字段:
- 提交并管理本人数据
- 管理全部数据
- 查看全部数据
2)自定义权限组
新建权限组时,在字段权限中,勾选了可见权限的字段: