打印模板
1. 简介
1.1. 功能简介
当我们需要对录入的数据进行打印时，可以通过自定义模板进行个性化打印，也可以通过系统模板直接打印，便于对数据进行查看和管理。
1.2 使用场景
- 采购管理 中，采购负责人可通过 Excel 打印模板生成 Excel 格式的询价单，并发送至供应商；供应商收到询价单后，可直接在 Excel 文件中编辑价格、交货期等信息。
- 合同管理 中，需要将审批通过的合同打印成纸质版盖章签订，可通过 Word 打印模板设计合同打印模板，完成合同打印；
- 人事管理 中，需要给通过面试的员工发送入职通知，可通过在线表格打印模板设置入职通知模板，在员工提交个人信息后，自动生成该员工的入职通知；
- 产品管理中，可通过系统模板打印，对产品信息进行汇总和整理等。
1.3 预期效果
1）以打印报价单为例，自定义 Excel 模板的打印效果如下：
2）以产品信息管理为例，自定义在线表格模板的效果如下：
3）以合同管理为例，自定义 Word 模板的打印效果如下：
4）以批量汇总产品信息为例，系统打印的效果如下：
1.4 版本说明
本功能为付费高级功能，需简道云标准版及以上版本可用（试用版可进行试用）。详情参见：官网定价。
2. 模板类型
打印模板分为如下类型：
- 自定义打印模板：可根据自身需求，自定义设置打印模板的样式，包括如下 2 类、3 种模板：
模板类型 | 模板名称 | 描述 | 打印输出结果 |
表格模板 | 在本地 Excel 文件的基础上插入表单中的字段代码，打印时会根据 Excel 文件的格式进行个性化打印 | Excel 格式文件 | |
直接在简道云提供的打印表格中，添加表单字段并设计样式，打印时会根据设计的样式进行打印 | PDF 格式文件 | ||
文档模板 | 在本地 Word 文件的基础上插入表单中的字段代码，打印时会根据 Word 文件的格式进行个性化打印 | Word 格式文件 |
- 系统打印模板：系统默认的打印样式，通过系统打印/打印表格的方式打印数据。
3. 设置入口
3.1 自定义模板
1）进入需要设置打印模板的表单，在「扩展功能 >> 打印模板」处，根据所需模板类型点击「新建表格/文档模板」，即可在下拉框中选择并新建相应的打印模板。
2）对于已经设置好的自定义模板，可以在模板列表处进行如下调整：
- 编辑：编辑、修改模板内容；
- 打印模板设置：设置模板使用范围及生成的文件名称，详情参见：模板使用范围；
- 复制：可复制模板到当前表单或同应用的其他表单中；
- 删除：删除模板。
- 排序：对已有模板进行拖拽排序，将常用模板放在模板列表上方，便于成员选用。
3.2 系统模板
系统打印模板的打印样式不支持调整，仅能使用默认样式，详情参见：系统打印模板。
3.3 打印范围
3.3.1 模板使用范围
自定义打印和系统打印模板，支持在以下范围中使用：
- 预定义权限组中提交并管理本人数据、管理全部数据、查看全部数据
- 自定义权限组
- 表单数据管理
- 公开查询
- 单条数据外链
- 表单内链
3.3.2 字段打印范围
打印时，仅能打印出有可见权限的字段，不能打印出无可见权限的字段。
可见权限字段，即在「表单发布 >> 对成员发布 >> 权限组」中，拥有可见权限的字段，如下所示：
1）预定义权限组
在以下预定义权限组中，全部字段均为可见权限字段：
- 提交并管理本人数据
- 管理全部数据
- 查看全部数据
2）自定义权限组
新建权限组时，在字段权限中，勾选了可见权限的字段：
4. 移动端使用
4.1 微信公众号打印
若通过微信公众号登录企业并进行打印，需跳转第三方平台，借助第三方平台打印工具完成打印，操作步骤如下所示：
1）进入数据详情页中，点击「打印」按钮，待打印文件生成完成后，点击「确定」下载打印文件。
2）在打印文件预览页中，点击右上角三个原点，并选择「用其他应用打开」。
3）选择其他应用时，企业可根据自己需求进行选择，如选择「夸克」。
4）在第三方应用「夸克」中，打开下载文件，并点击右上角「设置」按钮，选择「打印」，即可打印数据。
4.2 微信小程序打印
若通过微信小程序登录企业并进行打印，则应按照以下操作步骤进行数据打印：
1）在数据详情页中，点击「打印」按钮，此时进入打印内容预览页中，点击右上角的三个小圆点，将预览的打印内容转发至微信的「文件传输助手」中，此时在文件传输助手中，打印内容将自动生成对应的文件。接着在传输助手中，打开文件。
2）打印文件打开后，点击右上角三个圆点，并选择「用其他应用打开」，企业可根据自己需求进行选择，如选择「夸克」。在第三方应用「夸克」中，打开下载文件，并点击右上角「设置」按钮，选择「打印」，即可打印数据。
注：使用第三方平台软件打开时，不同系统之间存在部分差异，以具体系统显示为主。
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