已离职人员转在职处理方式

1. 简介

1.1 问题简介

员工离职后重新入职，希望能恢复成员离职前的配置及数据权限。

1.2 应用场景

1.3 账号模式

不同账号模式对于已离职转在职的处理方式不一样，在操作时，需要确认自己所属账号的账号模式，按照对应的方法去操作。包括：

1.4 效果演示

邀请后，离职成员中的「刘雅卓」将自动删除。刘雅卓通过邀请短信加入团队后，将自动恢复离职前的权限相关配置。

2. 公共模式

2.1 通过恢复在职功能转在职

在「离职成员」处，找到需要转在职的成员，点击「操作 >> 恢复在职」，填写好成员的姓名、手机、邮箱和部门后，即可重新邀请成员加入企业。恢复在职后，离职成员的数据和部分权限将自动同步。

2.2 通过复制成员编号转在职

2.2.1 复制成员编号

公共模式的管理员登录简道云 通讯录 后，在离职成员处找到需要转在职的成员，复制成员编号。

若离职人员的成员编号存在“-”，则无法重新转在职，离职前需要将编号修改后再进行离职，后续方可转在职（编号仅支持字母、数字和下划线）。

2.2.2 相同编号邀请进团队

通过「手动添加成员」或者「批量导入成员」的方式将离职成员添加到团队中。

3. 钉钉集成模式

3.1 简道云已离职，钉钉通讯录未离职

当成员在简道云通讯录中显示已离职，但是钉钉通讯录中还在职时。

1）解决方案

调整钉钉管理后台简道云的可见范围。

2）操作步骤

钉钉管理员登录 钉钉管理后台，在工作台找到简道云应用，重新调整可见范围，将离职成员加入可见范围即可。

3.2 成员从钉钉组织架构中离职

1）解决方案

以简道云已离职成员的「成员编号」作为钉钉通讯录“成员UserID” 重新邀请用户进入钉钉团队。

2）操作步骤

在简道云离职成员管理中，复制离职成员编号，参考公共模式的方式。

钉钉管理员登录 钉钉管理后台，在通讯录中添加成员，填写好其他资料后，员工UserID需要填写和上一步骤复制的成员编号一致。

成员成功加入后，检查简道云可见范围设置中是否添加了新添加的成员。

回到简道云 通讯录 同步成员，同步成功后系统将自动匹配相关配置及数据权限。

同步后可以看到该成员已重新加入团队，同时离职成员管理中该成员的信息将自动删除。

4. 企业微信集成模式

4.1 简道云已离职，企业微信通讯录未离职

1）解决方案

调整企业微信管理后台简道云的可见范围。

2）操作步骤

企业微信管理员登录 企业微信管理后台,在应用管理找到简道云，点击开始设置。如下图所示：

点击「修改」，将需要添加的成员加入可见范围中。

4.2 成员从企业微信组织架构中离职

1）解决方案

以简道云已离职成员的「成员编号」作为企业微信通讯录“帐号” 重新邀请用户进入企业微信团队。

2）操作步骤

在简道云离职成员管理中，复制离职成员编号，参考公共模式的方式。

企业微信管理员登录 企业微信管理后台，在通讯录中添加成员，填写好其他资料后，员工「账号」需要填写和上一步骤复制的成员编号一致。

成员成功加入后，检查简道云可见范围设置中是否添加了新添加的成员。

回到简道云 通讯录 同步成员，同步成功后系统将自动匹配相关配置及数据权限。

同步后可以看到该成员已重新加入团队，同时离职成员管理中该成员的信息将自动删除。

5. 飞书集成模式

5.1 简道云已离职，飞书通讯录未离职

1）解决方案

调整飞书管理后台简道云的可见范围。

2）操作步骤

飞书微信管理员登录飞书 应用管理后台，找到简道云应用进行配置，将需要添加的成员加入可见范围中。

配置成功后，回到简道云 通讯录 中，同步成员。如下图所示：

5.2 成员从飞书组织架构中离职

1）解决方案

以简道云已离职成员的「成员编号」作为飞书通讯录“用户 ID” 重新邀请用户进入飞书团队。

2）操作步骤

在简道云离职成员 通讯录 中，复制离职成员编号。

飞书管理员登录 成员与部门管理后台，在成员管理中添加新成员，「用户 ID」需要填写和上一步骤复制的成员编号一致。

成员成功加入后，管理员登录飞书 应用管理后台 检查简道云应用可见范围设置中是否添加了新添加的成员，点击「配置」，将需要添加的成员加入可见范围中。

配置成功后，回到简道云 通讯录 中，同步成员，同步成功后系统将自动匹配相关配置及数据权限。可以在通讯录看到该成员已重新加入团队，同时离职成员架构中该成员的信息将自动删除。