动态筛选当前部门及下级部门

1. 简介

1.1 功能简介

简道云在以下场景支持当前用户所处的部门及其下级部门进行动态筛选,以实现部门主管对子部门的数据管理需求:

  • 权限组设置时筛选「当前部门及下级部门」数据进行管理
  • 成员访问权限组时筛选「当前部门及下级部门」数据进行查看
  • 管理员从数据管理处访问时筛选「当前部门及下级部门」数据进行查看
  • 流程中心处筛选「当前部门及下级部门」数据进行查看
  • 设计图表时筛选「当前部门及下级部门」数据进行展示
  • 访问仪表盘时筛选「当前部门及下级部门」数据进行查看

注:「当前部门及下级部门」指的是当前用户所处部门及下级部门。

1.2 应用场景

很多时候,业务主管都需要查看或管理当前部门及下级部门的数据。如:

  • 销售主管,查看销售大部门及各个销售小组的所有签单数据,进行异常数据分析。
  • HRBP主管,查看当前部门及所有子部门的人才信息,方便定期进行人才盘点,优化组织结构,提升人效。

1.3 预期效果

2. 使用场景

2.1 管理员权限组设置时使用

表单 自定义权限组 设置时,若表单中设计了部门字段,在权限组添加数据过滤条件时,支持对部门字段进行「当前部门及下级部门」的过滤设置。

2.2 成员访问权限组时使用

若成员具有表单中部门字段的可见权限,那么在使用权限组查看数据时,可以对部门字段进行「当前部门及下级部门」的数据过滤查看。

2.3 管理员从数据管理处筛选使用

管理员从数据管理处访问时,可以通过表单中的部门字段进行「当前部门及下级部门」的数据过滤。

2.4 成员从流程中心处筛选使用

成员从「我的待办」、「到发起的」、「我处理的」、「抄送我的」等位置查看流程时 ,可以根据表单部门字段进行筛选,筛选时可以选择「当前部门及下级部门」进行数据过滤。

2.5 管理员设置图表时作为过滤条件

管理员在编辑图表时,若需要对部门数据进行动态过滤,可以添加部门字段为过滤条件,然后选择「当前部门及下级部门」进行数据过滤。

2.6 成员访问仪表盘时筛选使用

成员访问仪表盘时,若仪表盘中设置了 筛选组件 为部门字段,那么成员在筛选数据时,可以筛选出「当前部门及下级部门」进行数据查看。

3. 注意事项

当使用「当前部门及下级部门」进行数据过滤时,最多展示 200 个父子部门的数据,超过 200 个部门,则取创建时间较早的前 200 个部门的数据进行展示。

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