智能助手助力打造智慧校园

智能助手功能简介

【智能助手】是处理业务数据的黑科技。在一张表单新增或修改数据后，当满足一定触发条件，智能助手会同步新增或修改另外多张表单的数据。进而实现自动同步更新数据、自动发起流程等智能化操作，大大解放人力，助力企业打造智能化的业务系统。

行业背景

教育行业的管理常常面临人员角色复杂、业务点繁多、数据量大的痛点。在使用简道云搭建管理平台后，如何保证多表单之间数据的一致性，也是一个非常重要的问题。

这篇文章我们将着重为您介绍智能助手在教育行业中的具体应用。

以上为智能助手的使用场景概览，下面以【新生入学】为例讲解智能助手的设计思路。（其他场景的具体设置可以下载模板应用进行体验）

一、新生入学

痛点：【迎新表】和【学籍表】中信息不同步，手工录入存在错填、漏填风险。

解决方案：使用智能助手，当【迎新表】中将学生状态标记为“已报到“后，自动将该生基本信息添加到【学籍表】中；如果【迎新表】中新生的基础信息有变更，【学籍表】信息同步更新。

智能助手设计思路：

二、学生休学、复学

痛点：学生休学后，若不及时删除该学生的信息，往往会影响考试成绩登记和各种学生数据汇总。而为了便于学生复学后尽快恢复档案，需要将该生档案备份。多表之间的数据迁移往往耗时耗力。

解决方案：学生休学时，删除【学籍表】中的该生记录，智能助手将自动备份该生的档案信息到【休学学生】表单。

三、班主任变更

痛点：许多与学生相关的表单中，都有班主任字段，所以当班主任变更时，这些表单中的班主任字段就需要及时更换，方便新班主任获得相关的权限。 手工核查调整耗时耗力，还面临漏改错改的风险。

解决方案：【班级基础信息表】中的班主任字段发生修改时，通过智能助手自动修改【学籍表】中学生的班主任字段，方便新班主任打开这些表单时，获得查阅，审核，修订本班学生的相关权限。

四、教师离职

痛点：教师离职后，还要把与该教师相关的【教师任课表】等表单中的相关记录删除，同时还要为该教师备份档案到【离职教师】表单中，方便未来学校查阅或教师复职。手工核查调整耗时耗力，还面临漏改错改的风险。

解决方案：从【教师基础信息表】中删除该教师数据后，通过智能助手自动删除【教师任课表】等表单中的教师数据，并自动在【离职教师】中新增数据。

五、教务调课

痛点：某些老师生病请长假或者外出培训，经常需要把他的课临时调给其他老师，而一个老师有十几节课，一旦涉及调课就要动2位以上老师的课程。与课程相关的表单较多，如果手动操作，容易出现遗漏或重复等问题。

解决方案：设计一张【调课】表单，添加调课记录后，通过智能助手自动在【教师任课表】中修改数据。调课的类型多样，下面以两位教师单节课互换为例。

智能助手设计思路：

智能助手功能本身并不复杂，找到合适的业务场景善加应用，一定会起到事半功倍的效果！

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