公开链接邀请互联组织

1. 概述

当合作企业已拥有简道云团队时,生成一条公开邀请链接发给对方,对方确认后即完成建联。整个过程我方不需要录入对方人员信息。

「公开链接邀请」通过链接邀请其他企业参与我方业务协作,适用于已注册简道云或愿意通过链接注册的互联组织。

  • 当合作伙伴「已有账号」时,只能用公开链接邀请。推荐通过微信发送邀请链接。
  • 当合作伙伴「想在钉钉/企业微信/飞书上使用」时,需先在对应平台上安装注册,再用公开链接邀请。
  • 当合作伙伴「没有账号」时,可以用公开链接邀请对方注册。

2. 前置准备

前置项

说明

账号角色

当前登录账号为系统管理员或企业创建者

当前登录账号为有通讯录互联组织管理权限的普通管理员

对方条件

对方已注册简道云团队,或愿意通过超链创建简道云团队。

已获取对方互联组织创建者的联系方式

连接配额

当前版本剩余可连接的互联组织数量充足

互联标签

建议提前创建好互联组织标签,邀请时直接归类

详情请参见:互联组织标签管理

3. 生成公开链接

3.1 设置入口

进入「管理后台>互联组织」,单击「新建连接」,选择「公开链接邀请」。

3.2 配置链接

1)新建链接

初次进入时会有一个默认链接。

为满足不同属性要求,可添加多个链接。每个管理员:只能管理自己添加的链接、最多可添加 10 个链接。

2)编辑链接

链接支持配置互联组织标签、互联对接人角色、通讯录权限、链接状态等属性参数,单击「编辑」即可配置。

配置项

适用范围

互联组织标签

互联对接人角色

管理员需先设置好互联组织标签和互联对接人角色,方可在编辑公开链接时选择

通讯录权限

可设置代管对方通讯录,代管状态可以自主给对方通讯录添加成员

仅当邀请的互联组织为「未注册过简道云账号的新企业」时,此设置生效,否则一律不进行代管。

链接状态

是否启用该公开链接

配置后,企业通过链接连接成功后,将自动应用所设置的相关属性。

注:链接为长期有效的公开入口,不限定接受方。不再招募新合作企业时,请及时关闭开关。

3.3 发送互联邀请

将邀请链接复制或以二维码形式,发送给待连接的互联组织的创建者。

4. 接受互联邀请

互联组织创建者收到邀请链接后,根据当前状态不同,所需完成的事务不同。

4.1 创建者已注册简道云

1)打开邀请链接,单击「已有账号,直接登录」。

2)互联组织创建者登录简道云账号。

3)单击「建立连接关系」完成连接。

4)连接关系建立成功后,支持立即设置互联对接人,后续也可另行设置。

详情请参见:互联对接人管理

4.2 创建者未注册简道云

1)打开邀请链接,单击「注册新账号」。

2)使用微信扫描二维码。

3)使用手机号或邮箱注册简道云账号。

4)单击「建立连接关系」,建立连接后直接进入工作台。

未注册过简道云账号的新互联组织,在建立连接后,通讯录默认交由主体企业代管。

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