数据日志

1. 简介

1.1 功能简介

数据日志,用于记录组织内成员对表单数据的修改情况。

1.2 使用场景

  • 在产品管理系统中,当成员对产品信息进行修改时,可以通过数据日志查看修改详情,保证产品数据的一致性。
  • 在匿名调研/评价场景中,可以通过关闭数据日志,来隐藏数据修改记录,保护隐私数据,提高调研/评价的真实度。

1.3 预期效果

以客户管理系统为例,修改客户所在行业后,在数据管理后台查看修改详情,如下所示:

2. 设置步骤

2.1 开启入口

选择数据所在表单,在编辑表单 >> 扩展功能 >> 数据协作 >> 数据日志处,即可开启/关闭数据日志。

注:

1)数据日志开关默认为开启。

2)开关开启后,成员可在权限组和数据管理中的单条数据详情页中查看数据日志。

3)开关关闭后,成员仅可在数据管理中的单条数据详情页中查看数据日志。

2.2 查看入口

2.2.1 在权限组中查看

开启数据日志开关后,在权限组中,点击要查看的数据,进入数据详情页 >> 数据日志中,即可查看数据修改详情。

2.2.2 在数据管理中查看

在数据管理中,点击要查看的数据,进入数据详情页 >> 数据日志中,即可查看数据修改详情。

2.3 查看内容

2.3.1 操作类型

数据日志中,支持查看 4 种数据操作类型,包括:创建、修改、删除和恢复。

在部分创建、修改、删除数据的场景下可展示操作路径,还可以点击链接直接进入对应的操作来源配置页面,效果如下:

注:数据日志中的操作路径,仅在 数据管理后台 的单条数据详情页中可见。

展示操作类型和操作路径的具体场景如下:

操作类型

展示操作类型的场景

展示操作路径的场景

创建

通过如下方式创建表单数据时,数据操作类型展示为「创建」:

  • API 创建
  • 导入新增
  • 自定义按钮创建
  • 智能助手创建
  • 数据工厂-同步到表单
  • 父流程创建
  • CRM-导入客户

通过如下方式创建表单数据时,展示操作路径:

  • API 创建
  • 导入新增
  • 智能助手创建
  • 数据工厂-同步到表单
  • 父流程创建

修改

通过如下方式修改表单数据时,数据操作类型展示为「修改」:

  • 单条数据修改
  • 批量修改
  • API 修改
  • 导入更新
  • 智能助手修改
  • 子流程修改
  • 插件节点修改
  • CRM-业务规则中公海池/线索池回收线索
  • CRM-跟进计划到期后修改状态

通过如下方式修改表单数据时,展示操作路径:

  • 导入更新
  • API 修改
  • 智能助手修改
  • 子流程修改
  • 插件节点修改
  • CRM-业务规则中公海池/线索池回收线索
  • CRM-跟进计划到期后修改状态

删除

通过如下方式删除表单数据时,数据操作类型展示为「删除」:

  • 单条数据删除
  • 批量删除
  • API 删除
  • 智能助手删除

通过如下方式删除表单数据时,展示操作路径:

  • API 删除
  • 智能助手删除

恢复

通过如下方式恢复表单数据时,数据操作类型展示为「恢复」:

  • 回收站单条数据恢复
  • 回收站批量恢复

不展示操作路径

兼容说明:

迭代前通过如下方法创建、修改、删除数据,操作路径处的智能助手、父/子流程名称显示为空。

  • 智能助手创建、修改、删除
  • 父流程创建
  • 子流程修改

注:以上场景中,操作路径的名称为静态展示,即操作路径中的显示名称为创建/修改/删除数据时智能助手、父/子流程的名称,后续智能助手、父/子流程修改名称或删除,操作路径处的显示名称不变。

2.3.2 支持查看的字段类型

1)数据日志中,不支持显示如下所示的字段类型:

  • 分割线
  • 关联查询
  • 文字识别

其余字段类型的修改,均支持在数据日志中显示和查看。

2)支持查看子表单修改详情

在数据日志中,可以查看子表单的修改详情,若子表单中修改了多项内容,还可以点击查看修改详情,查看详细修改内容,如下所示:

注:成员若没有某个子表单权限,则查看数据日志时,无法查看子表单修改的详细信息。

2.4 移动端显示

在我的应用中,选择要查看的表单,点击数据,进入数据详情页,即可在数据日志下,查看数据修改详情。如下图所示:

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