数据日志

1. 简介

1.1 功能简介

数据日志,用于记录团队成员对数据的修改详情。

1.2 使用场景

  • 在产品管理系统中,当成员对产品信息进行修改时,可以通过数据日志查看修改详情,保证产品数据的一致性。
  • 在匿名调研/评价场景中,可以通过关闭数据日志,来隐藏数据修改记录,保护隐私数据,提高调研/评价的真实度。

1.3 预期效果

以客户管理系统为例,修改客户所在行业后,在数据管理后台查看修改详情,如下所示:


2. 设置步骤

2.1 开启数据日志

选择数据所在表单,在编辑表单 >> 扩展功能 >> 数据协作 >> 数据日志处,即可开启/关闭数据日志。


注:

1)数据日志开关默认为开启。

2)开关开启后,成员可在权限组和数据管理中的单条数据详情页中查看数据日志。

3)开关关闭后,成员仅可在数据管理中的单条数据详情页中查看数据日志。

2.2 数据日志查看

2.2.1 权限组中查看

开启数据日志开关后,在权限组中,点击要查看的数据,进入数据详情页 >> 数据日志中,即可查看数据修改详情。


2.2.2 数据管理中查看

在数据管理中,点击要查看的数据,进入数据详情页 >> 数据日志中,即可查看数据修改详情。


2.2.3 支持查看的字段类型

1)数据日志中,不支持显示如下所示的字段类型:

  • 分割线
  • 关联查询
  • 文字识别

其余字段类型的修改,均支持在数据日志中显示和查看。

2)支持查看子表单修改详情

在数据日志中,可以查看子表单的修改详情,若子表单中修改了多项内容,还可以点击查看修改详情,查看详细修改内容,如下所示:


注:成员若没有某个子表单权限,则查看数据日志时,无法查看子表单修改的详细信息。

2.3 移动端显示

在我的应用中,选择要查看的表单,点击数据,进入数据详情页,即可在数据日志下,查看数据修改详情。如下图所示:


3. 注意事项

批量修改不会有数据日志,批量修改只能在操作记录中查看批量修改记录。


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