企业微信代开发授权流程

1. 简介

1.1 功能简介

本文将介绍,如何进行企业微信代开发授权。

1.2 使用场景

  • 简道云企业想要使用企业微信进行协同办公,同时需要在企业微信中使用简道云进行业务协作。
  • 简道云在企业微信中作为 第三方应用 使用时,从企业微信通讯录同步的成员账号出现乱码,不能正常显示信息的情况,可以通过自建应用代开发来解决此类问题。

2. 授权步骤

2.1 账号准备

您可以根据自身企业对简道云的使用情况,来获取代开发授权申请所需信息,并进行代开发授权,如下所示。

2.1.1 未注册过简道云

若您未注册过简道云账号,且需要使用企业微信集成模式的简道云。可按照如下所示步骤进行:

1)登录 企业微信管理后台,在应用管理 >> 应用 >> 第三方应用中,点击添加第三方应用,进入应用市场。

2)在应用市场中,搜索简道云,点击添加按钮,并在添加应用详情页中,点击同意以上授权并添加」即可完成添加。

3)进入简道云应用详情页,点击前往服务商后台」,进入简道云工作台。

4)在「账户中心 >> 个人设置 」中,配置手机号和密码。

5)设置完成后,您可以按照本文【2.3.1 企业微信授权】进行代开发授权,待开发完成后您可按照后续步骤进行配置。

2.1.2 已有企业微信集成模式账号

1)若您仅有企业微信集成模式 ISV 应用的账号,您可以按照本文【2.3.1 企业微信授权】进行代开发授权,待开发完成后您可按照后续步骤进行配置。

2)若您已有企业微信集成模式 ISV 应用的账号,且同时拥有其它集成模式的账号,您需要根据非企业微信集成模式账号内应用/数据的价值进行不同操作,如下所示:

  • 若您已有的非企业微信集成模式内的应用或数据没有价值,经您判断后可直接舍弃。则您可以按照本文【2.3.1 企业微信授权】进行代开发授权,待开发完成后您可按照后续步骤进行配置。
  • 若您已有的非企业微信集成模式的应用或数据很有价值,经您判断后不能舍弃需要继续使用。则您应根据本文【2.2 获取信息】的步骤,获取对应信息后提交代开发授权申请。

2.1.3 已有其它模式账号

若您已有公共模式、飞书集成模式、钉钉集成模式账号,且没有企业微信集成模式账号,需要将其换绑至企业微信集成模式,您需要参考以下文档,先对集成模式的简道云账号进行解绑操作:

解绑后,根据本文【2.2 获取信息】的步骤,获取对应信息后提交代开发授权申请。

注:

1)公共模式不需要进行解绑操作;

2)若您已有企业微信集成模式账号,请参考【2.1.2 已有企业微信集成模式账号】进行操作。

2.2 获取信息

2.2.1 获取用户ID

在「简道云 >> 个人设置」中,获取并保存用户ID。

注:同一个浏览器只能登录同一个简道云账号,如果您用浏览器登录了企业微信模式的简道云账号,建议更换另一个浏览器登录公共模式账号,避免复制错用户ID。

2.2.2 获取企业微信Corpid

企业微信官网,选择企业登录,使用企业微信管理员账号,登录到企业微信管理后台。

在「我的企业 >> 企业信息 >> 企业 ID」处,获取并保存企业微信 Corpid。

2.2.3 获取企业名称

在「我的企业 >> 企业信息 >> 企业简称」处,获取并保存企业名称。

2.3 授权和申请

2.3.1 企业微信授权

企业微信管理员使用企业微信扫描下方二维码进行授权。

注:

1)确保扫码授权的企业主体是需要使用简道云的。

2)若有多个企业主体,请仔细核对。

3)上图标注的 12 与 34 之间需要间隔一定的时间,请耐心等待。

2.3.2 代开发申请

扫码授权后,点表单填写链接,将获取到的简道云「用户ID」、「企业微信Corpid 」、「企业名称 」填写到表单中,点击「提交」。

2.3.3 查看开发状态

1)开发中

代开发申请提交后,在企业微信中将收到通知,如下所示:

同时,在「企业微信管理后 >> 应用管理 >> 应用 >> 自建」中,可以查看到简道云图标为灰色,即为开发中状态。

2)开发完成

开发完成后,您将在企业微信收到开发完成通知,如下所示:

同时,在「企业微信管理后 >> 应用管理 >> 应用 >> 自建」中,简道云的图标变亮,即为开发完成。

3)查询代开发状态

点击 表单查询链接,输入简道云「用户ID」,点击「查询」,即可查询到「是否开通」、「报错原因」等信息。

2.4 配置使用

2.4.1 变更应用权限

代开发完成后,您将在企业微信中收到权限变更请求的通知,点击「查看详情」后,按提示完成授权即可。

注:确保同意授权进行权限变更,否则同步通讯录时将出现问题。

2.4.2 配置可见范围和权限

无论是否从企业微信应用市场中安装过简道云应用,代开发成功后,简道云的可见范围均以自建应用中的范围为准。

1)在「企业微信管理后台>> 应用管理 >> 应用 >> 自建」中,点击简道云应用,进入应用详情页面,点击「编辑」。

2)在编辑页面,点击「添加」,配置企业通讯录中哪些人可以使用简道云应用。

3)下拉至授权信息中,点击「查看」,进入授权信息详情页,点击「自定义权限」来配置成员的相关信息。

2.4.3 重新登录简道云

完成以上步骤,就完成企业微信代开发授权的全部流程了。

此时,退出简道云账号,重新登录 即可正常使用。

2.4.4 同步通讯录

进入简道云,在「通讯录>>内部组织」处,点击「立即同步」即可。

3. 登录方式

简道云中,不同的企业角色,有不同的登录方式。

登录方式详情可参考:CP 代开发模式【3. 登录方式】

4. 注意事项

1)代开发成功后,简道云的可见范围调整以自建应用中为准。

2)自建应用中的简道云应用不能停用,否则将出现功能减少、同步信息不全等问题。

3)企业微信绑定后,需要支付企业微信接口费。详情可参见:企业微信接口收费模式调整

4)由公共模式转换企业微信 CP 代开发模式后,所有和通讯录、成员、部门、权限相关的部分都会受到影响,包括但不限于:

  • 原有的通讯录架构将不再保留;
  • 历史数据中的成员、部门、提交人字段的值都会变成已删除成员;
  • 权限组中的成员权限,需要重新配置;
  • 流程表单的抄送人、审批人均需重新配置,且原来工作台中的已有待办会消失;
  • 使用成员、部门字段进行过滤的设置部分,需要重新配置;
  • 换绑企业微信 CP 代开发模式 之后,成员登录需通过 企业 URL 扫码登录。管理员只能通过账号密码登录创建者账号,无法再通过官网的企微扫码登录;
  • 集成模式换成公共模式成员需要注册新账号;
  • 模式变更会导致内链变化,从 www 变成 wxwork,或者反过来;
  • 模式更换会导致企业互联失效,需要重新配置。

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