自主选择是否生成流水号

1. 简介

1.1 案例简介

本文将介绍,如何制作可自主选择是否生成的流水号。根据表单填写内容,手动选择本表单是否生成流水号。

1.2 应用场景

  • 人事管理中,办理入职时,可以根据入职人员是否需要提供住宿,来决定是否生成对应的流水号;
  • 财务管理中,可以根据客户是否办理延期汇款,来决定是否需要生成延期汇款流水号等。

1.3 设计思路

1)通过单选按钮组设置是否生成流水号的选项;

2)通过 TODAY 函数获取当前日期,再用 TEXT 函数将其转换为文本格式,作为流水号中的时间元素;

3)当需要生成流水号时,通过 MAPX 函数,在已有数据中找到计数的最大值,并在此基础上 +1;

4)通过 RIGHT 函数将累加的计数补足固定位数,确保流水号的位数统一;

5)最后,通过 CONCATENATE 函数将全部流水号元素连接在一起。

1.4 预期效果

勾选「是否生成流水号」为「是」时,即生成流水号,不勾选时,则流水号为空,效果如下:


2. 设置步骤

以设置流水号格式 JDY-20220616-0034(固定字符-年月日-计数)为例:

2.1 表单搭建

新建「自主选择是否生成流水号」表单,字段设置如下:

字段名称

字段类型

备注

是否生成流水号

单选按钮组

选项设置为是

当前年月日

单行文本


计数

数字


自定义流水号

单行文本



2.2 设置公式

1)选中「当前年月日」字段,在「字段属性 >> 默认值」处,设置默认值为「公式编辑」,点击下方「编辑公式」:


2)在公式编辑页面,设置「当前年月日」字段的公式如下:


3)按照如上方法,设置计数」字段的公式为:


注:MAPX 函数中后两个字段变量,需要选择「所有表单字段」中的「自主选择是否生成流水号」表单的对应字段。

4)按照同样的方法,设置自定义流水号」字段的公式为:

2.3 重复值校验

为了防止多个成员同时打开表单,导致流水号重复,可在「字段属性 >> 校验」处,勾选「不允许重复值」并设置提示内容:

2.4 不可见字段设置

1)对于部分流水号辅助字段,如「当前年月日」和「计数」字段,填写表单时不需要展示,则可以在「字段属性 >> 字段权限」处,设置权限为「不可见」:

2)设置了辅助字段为不可见后,则需要在「表单属性>>不可见字段赋值」处,设置赋值规则为「始终重新计算」:


2.5 效果演示

效果演示参见本文【1.4 预期效果】。


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