自主选择是否生成流水号

1. 简介

1.1 案例简介

本文将介绍，如何制作可自主选择是否生成的流水号。根据表单填写内容，手动选择本表单是否生成流水号。

1.2 应用场景

1.3 设计思路

1）通过单选按钮组设置是否生成流水号的选项；

2）通过 TODAY 函数获取当前日期，再用 TEXT 函数将其转换为文本格式，作为流水号中的时间元素；

3）当需要生成流水号时，通过 MAPX 函数，在已有数据中找到计数的最大值，并在此基础上 +1；

4）通过 RIGHT 函数将累加的计数补足固定位数，确保流水号的位数统一；

5）最后，通过 CONCATENATE 函数将全部流水号元素连接在一起。

1.4 预期效果

勾选「是否生成流水号」为「是」时，即生成流水号，不勾选时，则流水号为空，效果如下：

2. 设置步骤

在学习之前建议安装 利用函数生成固定格式流水号 应用模板，本文将按照模板中的「自主选择是否生成流水号」表单进行讲解。

以设置流水号格式 JDY-20220616-0034（固定字符-年月日-计数）为例：

2.1 表单搭建

新建「自主选择是否生成流水号」表单，字段设置如下：

2.2 设置公式

1）选中「当前年月日」字段，在「字段属性 >> 默认值」处，设置默认值为「公式编辑」，点击下方「编辑公式」：

2）在公式编辑页面，设置「当前年月日」字段的公式如下：

TEXT(TODAY(),"yyyyMMdd")

3）按照如上方法，设置「计数」字段的公式为：

IF(是否生成流水号=="是",MAPX("max",当前年月日,当前年月日,计数)+1,"")

注：MAPX 函数中后两个字段变量，需要选择「所有表单字段」中的「自主选择是否生成流水号」表单的对应字段。

4）按照同样的方法，设置「自定义流水号」字段的公式为：

IF(是否生成流水号=="是",CONCATENATE("JDY",'-',当前年月日,'-',RIGHT('0000'+计数,4)),"")

2.3 重复值校验

为了防止多个成员同时打开表单，导致流水号重复，可在「字段属性 >> 校验」处，勾选「不允许重复值」并设置提示内容：

2.4 不可见字段设置

1）对于部分流水号辅助字段，如「当前年月日」和「计数」字段，填写表单时不需要展示，则可以在「字段属性 >> 字段权限」处，设置权限为「不可见」：

2）设置了辅助字段为不可见后，则需要在「表单属性>>不可见字段赋值」处，设置赋值规则为「始终重新计算」：

2.5 效果演示

效果演示参见本文【1.4 预期效果】。