不可见字段赋值

1. 不可见字段赋值含义

不可见字段赋值,是指对表单中需要隐藏的字段,根据业务需求,设置其值的处理方式。

包括空值、保持原值、始终重新计算3种方式。默认处理方式为保持原值。

但是目前来看,用的最多的还是“始终重新计算”。很多用户把隐藏字段作为一个变量参数来使用,通过联动或计算给他们赋值,设为了不可见。默认处理是“保持原值”,在第一次填写的表单中,它就是空值了。

此处推荐特殊用法以外的用户,都在表单属性中,将“不可见字段赋值”选项改为“始终重新计算”。

注意:在使用打印功能时,不可见的字段是无法打印出来的。

2. 空值

空值——字段被隐藏时,不可见字段提交空值。

适用于选项关联设置。在修改选项时,需要把旧选项对应的关联字段分类清空,保证后期统计汇总数据的正确性。

举例:

(1)进行选项关联设置,单选按钮组当选择男时,出现「男生回答」的相关字段,当选择女时,出现「女生回答」的相关字段。

(2)表单属性 > 不可见字段赋值 > 空值

(3)录入数据,选择性别为女,并填写女生回答的字段。然后对该数据进行修改。修改选项后,女生回答的相关字段成为隐藏状态,则旧值被清空,提交空值。

3. 保持原值

保持原值——字段被隐藏时,不可见字段的原有值保持不变。

适用于流程中,不同节点负责人负责填写不同字段、互不干扰的情形。

举例:

(1)2个成员字段 > 默认值 > 当前用户,来获取流程发起人和审批人的姓名。表单属性 > 不可见字段赋值 > 保持原值

(2)设定流程节点和操作权限。成员字段在对应的节点上选择可见,在该节点之前选择不可见

(3)成员填写表单,发起流程

(4)负责人进行审批

4. 始终重新计算

始终重新计算——不可见字段的计算、提交逻辑,与没有隐藏时保持一致。一般会通过联动或函数来赋值,为了业务上或美观上的需要,将其隐藏,不影响其参与运算。

适用于业务系统中,隐藏字段只是为了对业务员不可见,但是该字段对应了业务数据,需要实时计算来保证业务的正确。

点击参考 「会议室预约」

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