不可见字段赋值

1. 简介

1.1 功能简介

不可见字段,是指表单/流程/权限组中,取消了可见权限的字段;或者对表单中字段设置了显隐规则。

不可见字段赋值,是指对表单中不可见的字段,根据业务需要,对其设置的赋值规则。

1.2 名词解释

目前不可见字段赋值有三种赋值类型,包括空值、保持原值、始终重新计算。

赋值类型

功能释义

适用场景

进行表单提交时,表单中的不可见字段为空值;进行表单编辑修改时,清空表单中不可见字段的原有值,更新为空值。

适用于设置了 字段显隐规则 的场景。在修改选项时,需要把旧选项关联显示的字段内容清空,保证后期统计汇总数据的正确性。

进行表单提交/编辑时,表单中的不可见字段,保持原有的值不变。

适用于流程中,不同节点负责人负责填写不同字段、互不干扰的场景。如 A 负责人仅可见 A 部分内容,B 负责人仅可见 B 部分内容,当 A 填写完表单并提交后,流程流转至 B 负责人中,此时 B 负责人填写提交后,表单中的 A 部分的值依然保持原来 A 负责人填写的值。

表单中不可见字段的计算、提交逻辑,与没有隐藏时保持一致。即进行表单提交/编辑时,每次都根据计算的数据进行更新。

一般会通过联动或公式来赋值,为了业务上或美观上的需要,将其隐藏,不影响其参与运算。适用于业务系统中,隐藏字段只是为了对业务员不可见,但是该字段对应了业务数据,需要实时计算来保证业务的准确性。

1.3 预期效果

1.3.1 空值效果

以任务进度表为例,将任务进度标记为“未开始”,并且填写不可见字段「预计处理时间」。当任务进度改变为进行中时,修改任务进度,并填写完成度后提交。此时,原不可见字段「预计处理时间」变为空值

1.3.2 保持原值效果

以产品更新表为例,员工填写「产品更新」表单,填写后由审批人进行审批,审批时「产品编号」、「产品图片」、「产品定价」这些字段对审批人不可见,审批人仅能查看到「产品名称」、「更新内容」及「是否确认更新」这 3 个字段。当审批人审批完成提交信息后,原不可见字段「产品编号」、「产品图片」、「产品定价」不会被清空,依然保持原来的值

1.3.3 始终重新计算效果

以答题计算分值为例,分值为不可见字段。当所选选项不同时,对应的分值都不同,此时该不可见字段需要重新计算

2. 操作步骤

2.1 操作入口

进入「表单设计 >> 表单属性 >> 不可见字段赋值」,即可在下拉框中选择对应的赋值类型:

三种赋值类型的具体使用案例详情参见:空值保持原值始终重新计算

2.2 特殊字段赋值规则

在实际业务中,单个表单中有可能存在多个不可见字段,针对这些字段需要同时设置不同的赋值规则,这时候就可以对部分字段设置特殊的赋值规则。

特殊字段赋值规则案例详情参见:特殊字段赋值规则

3. 注意事项

1)在使用 打印 功能时,不可见的字段是无法打印出来的。

2)以下字段不受不可见字段赋值的影响:

  • 流水号:无论不可见字段赋值的规则如何,流水号字段总是按照流水号规则赋值的;
  • 关联查询:无论不可见字段赋值的规则如何,关联查询字段总是显示查询得到的结果;
  • 分割线文字识别:这两个字段本身就没有值,所以不受不可见字段赋值的影响。

3)对 定位 字段设置不可见字段赋值时有如下特殊情况:

  • 当定位字段为不可见,默认值设置为「自动获取位置」时,无论不可见字段赋值的规则如何,提交之后定位字段的值都为空;
  • 定位字段默认值设置为「自动获取位置」时,对表单添加 字段显隐规则,当选择选项 1 时,显示定位字段,当选择选项 2 时,不显示定位字段。如不可见字段赋值规则为 始终重新计算,选择选项 2 提交,定位字段显示为默认值;如不可见字段赋值为其他规则时,选择选项 2 提交,定位字段均为空值。
  • 其他情况下,定位字段与其他普通字段相同。

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