不可见字段赋值

1. 不可见字段赋值含义

不可见字段赋值,是指对表单中需要隐藏的字段,根据业务需求,设置其值的处理方式。

包括空值、保持原值、始终重新计算3种方式。默认 处理方式为 保持原值

赋值类型 功能释义 适用场景
空值 字段被隐藏时,不可见字段提交空值 适用于选项关联设置等类似场景,在修改选项时,需要把旧选项对应的关联字段分类清空,保证后期统计汇总数据的正确性。
保持原值 字段被隐藏时,不可见字段的原有值保持不变 适用于流程中,不同节点负责人负责填写不同字段、互不干扰的场景。如成员字段的当前成员的动态获取。
始终重新计 不可见字段的计算、提交逻辑,与没有隐藏时保持一致 一般会通过联动或函数来赋值,为了业务上或美观上的需要,将其隐藏,不影响其参与运算。适用于业务系统中,隐藏字段只是为了对业务员不可见,但是该字段对应了业务数据,需要实时计算来保证业务的准确。

但是目前来看,用的最多的还是“始终重新计算”。很多用户把隐藏字段作为一个变量参数来使用,通过联动或计算给他们赋值,设为了不可见。默认处理是“保持原值”,在第一次填写的表单中,它就是空值了。


1.此处推荐特殊用法以外的用户,都在表单属性中,将“不可见字段赋值”选项改为“始终重新计算”。

2.在使用打印功能时,不可见的字段是无法打印出来的。


2. 空值

空值——字段被隐藏时,不可见字段提交空值。

适用于选项关联设置。在修改选项时,需要把旧选项对应的关联字段分类清空,保证后期统计汇总数据的正确性。

举例:

(1)进行选项关联设置,单选按钮组当选择男时,出现「男生回答」的相关字段,当选择女时,出现「女生回答」的相关字段。


(2)表单属性 > 不可见字段赋值 > 空值


(3)录入数据,选择性别为女,并填写女生回答的字段。然后对该数据进行修改。修改选项后,女生回答的相关字段成为隐藏状态,则旧值被清空,提交空值。


3. 保持原值

保持原值——字段被隐藏时,不可见字段的原有值保持不变。

适用于流程中,不同节点负责人负责填写不同字段、互不干扰的情形。

举例:

(1)2个成员单选字段 > 默认值 > 当前用户,来获取流程发起人和审批人的姓名。表单属性 > 不可见字段赋值 > 保持原值


(2)设定流程节点和操作权限。成员字段在对应的节点上选择可见,在该节点之前选择不可见


(3)成员填写表单,发起流程

Aimee打开表单后发起流程,自动获取其姓名。


(4)负责人进行审批

peach收到待办数据,打开待办数据,自动获取其姓名。


4. 始终重新计算

始终重新计算——不可见字段的计算、提交逻辑,与没有隐藏时保持一致。一般会通过联动或函数来赋值,为了业务上或美观上的需要,将其隐藏,不影响其参与运算。

适用于业务系统中,隐藏字段只是为了对业务员不可见,但是该字段对应了业务数据,需要实时计算来保证业务的正确。

点击参考 「会议室预约」


5.特殊字段赋值规则

在实际业务场景中,单个表单内需要同时设置多种规则,且每个规则生效的不可见字段均不一致,这时候就需要对部分字段单独设置赋值规则。


如,客户满意度评价,不同类型的评价关联了不同选项内容,选项存在变更,所以被关联字段需设置 空值 ,以确保只录入最终选择了的数据。分值和总分字段采用公式计算,在录入界面对填报人不可见,但需要提交入库,所以该字段需要设置 不可见字段始终重新计算

分值的公式设置如下,需要对空值情况进行公式判定。


如果表单有添加「特殊字段赋值规则」,将优先执行已设置的特殊赋值规则,其余字段跟随整体设置的规则执行。


本文是否对您有帮助?
 有帮助
 没帮助
您是否遇到了以下问题?
如需获取即时帮助,请联系技术支持