根据日期生成流水号-支持刷新流水号

1. 简介

1.1 案例简介

本文将介绍,如何制作根据日期设置的流水号,并能支持重复值校验。如提交表单时校验到重复流水号,还可以直接在表单中一键刷新流水号,实现快捷刷新操作。

1.2 应用场景

  • 进销存场景中,日期流水号可用于订单管理、库存管理、采购管理等多种业务中;
  • 设备管理场景中,日期流水号还可用于设备维修、设备检测、设备使用等业务中。

1.3 设计思路

1)通过单选按钮组设置是否生成流水号的选项;

2)通过 DATE 函数获取日期字段信息,再用 TEXT 函数将其转换为文本格式,作为流水号中的时间元素;

3)当需要生成流水号时,通过 MAPX 函数,在已有数据中找到计数的最大值,并在此基础上 +1;

4)通过 RIGHT 函数将累加的计数补足固定位数,确保流水号的位数统一;

5)最后,通过 CONCATENATE 函数将全部流水号元素连接在一起。

1.4 预期效果

在表单中选择日期时间,自动生成该日期对应的流水号;如提交表单时校验到流水号重复,则勾选「刷新流水号」即可自动更新为最新的流水号,效果如下:

2. 设置方法

以设置流水号格式 JDY-20220616-0034(固定字符-年月日-计数)为例:

2.1 表单搭建

新建「根据日期生成流水号」表单,字段设置如下:

字段名称

字段类型

刷新流水号

单选按钮组

日期时间

日期时间

日期字段辅助

单行文本

计数

数字

自定义流水号

单行文本

2.2 设置刷新按钮

选中「刷新流水号」字段,在字段属性中,取消勾选「显示标题」,并将选项设置为:刷新流水号。

2.3 设置公式

1)选中「日期字段辅助」字段,在「字段属性 >> 默认值」处,设置默认值为「公式编辑」,点击下方「编辑公式」:

2)在公式编辑页面,设置「日期字段辅助」字段的公式如下

TEXT(DATE(日期时间),"yyyyMMdd")

3)按照如上方法,设置计数」字段的公式为:

IF(ISEMPTY(刷新流水号)!=1,MAPX("max",日期字段辅助,日期字段辅助,计数)+1,
MAPX("max",日期字段辅助,日期字段辅助,计数)+1)

注:MAPX 函数中后两个字段变量,需要选择「所有表单字段」中的「根据日期生成流水号」表单的对应字段。

4)按照同样的方法,设置自定义流水号」字段的公式为:

CONCATENATE("JDY","-",日期字段辅助,"-",RIGHT("00000"+计数,4))

2.4 重复值校验

为了防止多个成员同时打开表单,导致流水号重复,可在「字段属性 >> 校验」处,勾选「不允许重复值」并设置提示内容:

2.5 不可见字段设置

1)对于部分流水号辅助字段,如「日期字段辅助」和「计数」字段,填写表单时不需要展示,则可以在「字段属性 >> 字段权限」处,设置权限为「不可见」:

2)设置了辅助字段为不可见后,则需要在「表单属性 >> 不可见字段赋值」处,设置赋值规则为「始终重新计算」:

2.6 效果演示

效果演示参见本文【1.4 预期效果】。

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