公式在不同功能中的使用区别

1. 简介

当公式在数据管理后台 批量修改 功能、数据工厂 字段设置 添加计算字段,以及仪表盘的统计表或明细表中 添加计算字段 使用时,同表单字段具有部分使用上的区别,详情参见下文。

2. 批量修改公式使用

数据管理后台和权限组中 批量修改 功能可以添加计算字段编辑公式。如下图所示:

2.1 不支持的函数

批量修改数据时,不支持以下函数:

  • 数学函数:COUNTIF()、FIXED()、LARGE()、RAND()、ROUND()、SMALL()、SUMPRODUCT()
  • 文本函数:CHAR()、IP()、ISEMPTY()、REPT()、RMBCAP()、TEXT()、TRIM()、VALUE()
  • 日期函数:DATE()、DATEDELTA()、DAYS360()、ISOWEEKNUM()、NETWORKDAYS()、SYSTIME()、WEEKNUM()、WORKDAY()
  • 高级函数:DISTANCE()、GETUSERNAME()、MAPX()、RECNO()、TEXTLOCATION()、TEXTUSER()T、EXTDEPT()、UUID()

2.2 其他规则

1)仅主表字段支持使用公式批量修改,具体支持的字段类型有: 单行文本、流水号、多行文本、数字、日期时间、单选按钮组、下拉框、手机。

2)批量修改的公式中,可以被选择到的参数只能是主表字段,具体支持的参数类型有:单行文本、流水号、多行文本、数字、日期时间、单选按钮组、下拉框。

3)SPLIT() 函数可以使用,但是无法取 SPLIT() 拆分后的某一位,只能 COUNT(SPLIT(字段,",")),计算拆分后有几组。

3. 数据工厂公式使用

数据工厂的 字段设置 节点可以添加计算字段编辑公式。

3.1 不支持的函数

数据工厂使用公式时,不支持以下函数:

  • 数学函数:COUNT()、COUNTIF()、LARGE()、SMALL()、SUMPRODUCT()
  • 文本函数:RMBCAP()、SPLIT()、UNION()
  • 日期函数:DAYS360()、ISOWEEKNUM()、TIMESTAMP()
  • 高级函数:DISTANCE()、GETUSERNAME()、MAPX()、RECNO()、TEXTLOCATION()、TEXTUSER()T、EXTDEPT()、UUID()

3.2 其他规则

字段设置节点的公式中,支持的参数的字段类型有:单行文本、流水号、数字、日期时间、单选按钮组、下拉框。

4. 仪表盘公式使用

在仪表盘的统计表或明细表中 添加计算字段 编辑公式。

4.1 支持的函数

仪表盘中使用公式时,仅支持以下函数,其他函数暂不支持:

  • 统计表:支持加、减、乘、除,以及:SUM()、AVERAGE()、COUNT()、MAX()、MIN()
  • 明细表:仅支持加、减、乘、除。

4.2 其他规则

统计表和明细表的计算字段中,参数支持选择的字段类型如下:

  • 统计表:单行文本、多行文本、数字、日期时间、单选按钮组、下拉框、地址、定位、流水号、成员单选、部门单选,以及以上类型的子表单字段;
  • 明细表:仅支持主表中的数字字段。

5. 常用公式转化

常用的公式在不同功能的转化设置如下:

5.1 数字转文本

功能

转化方式

表单字段

TEXT(数字字段)或者直接选择数字字段。

批量修改

单行文本编辑公式的时候,直接选择数字字段就行,不用输入任何函数。

字段设置

TEXT(数字字段)。

5.2 日期转文本(年月日)

功能

转化方式

表单字段

TEXT(DATE(日期字段),"yyyyMMdd")

批量修改

添加三个辅助的单行文本,分别编辑公式获取年月日,

年文本:YEAR(日期字段);

月文本:MONTH(日期字段);

日文本:DAY(日期字段);

最终的年月日字段公式:CONCATENATE(年文本,RIGHT(CONCATENATE("00",月文本),2),RIGHT(CONCATENATE("00",日文本),2))

修改成功之后,年文本,月文本,日文本三个辅助字段可以删除

字段设置

文本年月:TEXT(DATE(日期字段),"yyyyMM")

文本年月日:TEXT(DATE(日期字段),"yyyyMMdd")

文本年月日时分秒:TEXT(DATE(日期字段))

数字年月:YEAR(日期字段)*100+MONTH(日期字段)

数字年月日:YEAR(日期字段)*10000+MONTH(日期字段)*100+DAY(日期字段)

数字年月日时分秒:YEAR(日期字段)*10000000000+MONTH(日期字段)*100000000+DAY(日期字段)*1000000+HOUR(日期字段)*10000+MINUTE(日期字段)*100+SECOND(日期字段)

5.3 日期获取星期

功能

转化方式

表单字段

TEXT(DATE(日期字段),"EEE")

批量修改

在表单设计中,添加一个辅助的日期字段,批量修改为一个固定的日期,比如批量改为2022-1-3(某一个星期一)

然后星期的文本字段批量修改公式为:IFS(MOD(DAYS(需要计算的日期字段,新添加的日期字段),7)==0,"星期一",MOD(DAYS(需要计算的日期字段,新添加的日期字段),7)==1,"星期二",MOD(DAYS(需要计算的日期字段,新添加的日期字段),7)==2,"星期三",MOD(DAYS(需要计算的日期字段,新添加的日期字段),7)==3,"星期四",MOD(DAYS(需要计算的日期字段,新添加的日期字段),7)==4,"星期五",MOD(DAYS(需要计算的日期字段,新添加的日期字段),7)==5,"星期六",MOD(DAYS(需要计算的日期字段,新添加的日期字段),7)==6,"星期日")

字段设置

IFS(MOD(DAYS(日期字段,DATE(2022,1,3)),7)==0,"星期一",MOD(DAYS(日期字段,DATE(2022,1,3)),7)==1,"星期二",MOD(DAYS(日期字段,DATE(2022,1,3)),7)==2,"星期三",MOD(DAYS(日期字段,DATE(2022,1,3)),7)==3,"星期四",MOD(DAYS(日期字段,DATE(2022,1,3)),7)==4,"星期五",MOD(DAYS(日期字段,DATE(2022,1,3)),7)==5,"星期六",MOD(DAYS(日期字段,DATE(2022,1,3)),7)==6,"星期日")

5.4 成员转文本

功能

转化方式

表单字段

TEXTUSER(成员单选,"name")

批量修改

通过数据导出的方式修改,将成员单选的值导入更新到文本的姓名中

字段设置

暂无法实现

5.5 部门转文本

功能

转化方式

表单字段

TEXTDEPT(部门单选,“name”)

批量修改

通过数据导出的方式修改,将部门单选的值导入更新到文本的部门中

字段设置

暂无法实现

5.6 手机转文本

功能

转化方式

表单字段

TEXTPHONE(手机字段,"phone")

批量修改

通过数据导出的方式修改,将手机字段的值导入更新到文本的手机中

字段设置

暂无法实现

5.7 数字字段格式

数字字段的字段格式保留固定的位数或者显示百分比。

功能

转化方式

表单字段

ROUND(数字,2)或者TEXT(数字,"0.00%")

批量修改

直接在表单设计中设置数字字段的格式

字段设置

数据工厂中无法实现,可以数据工厂输出之后,通过仪表盘展示数据工厂的数据,在仪表盘中设置数据格式,显示百分比或者小数位数

5.8 空值判断

根据字段是否为空进行不同的计算。

功能

转化方式

表单字段

通过 ISEMPTY(文本) 函数判断文本、日期时间、数字等字段是否为空,并根据是否为空进行计算。例:IF(ISEMPTY(产品名称)==0,入库数量-出库数量,0)

批量修改

筛选出产品名称不为空的数据,批量修改筛选后的数据,公式输入:入库数量-出库数量,再筛选出产品名称为空的,批量修改筛选后的数据,改为固定值 0

字段设置

文本是否为空:

IF(ISEMPTY(文本字段)==0,返回值1,返回值2)

日期是否为空:

IF(ISEMPTY(TEXT(DATE(日期字段)))==0,返回值1,返回值2)

数字是否为空:

通过字段设置无法直接实现,只能添加两个数据筛选节点,分别筛选数字为空的,和数字不为空的,再分别连接字段设置节点计算对应的返回值,再把两个字段设置节点追加合并起来。

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