批量修改

批量修改可以将选中数据的某个字段的值,统一修改为另一个值。

1. 批量修改入口

批量修改位于「数据管理」中,只有管理员可用。

2. 批量编辑规则

(1)数据批量修改后将无法撤销,请谨慎操作。

(2)设置为不允许重复值的字段,不支持批量修改。如果在批量修改执行过程中,勾选了不允许重复值,不会影响批量修改的继续执行。

(3)附件字段、图片字段、手写签名、分割线、关联查询、关联数据、定位字段,不支持批量修改。

(4)系统字段,不支持批量修改。

(5)批量编辑仅修改当前列的值,不触发联动、公式、校验。

(6)批量修改需要执行时间,如果超过一定时间仍未完成,可先关闭页面进行别的操作,批量修改会继续进行。

(7)同一个表单仅可同时进行一个批量修改,必须等待上次批量修改执行完成后,才可以再次进行批量修改。

3. 批量修改操作步骤

(1)选择数据范围

① 勾选部分数据 > 点击修改选中,则只修改勾选的数据

② 直接点击修改全部,则修改全部数据

(2)选择要修改的字段,并设置新值

(3)查看修改记录

批量修改的设置界面左下角,可以查看修改记录

4. 应用举例

(1)将某个字段的值清空

思路:在给字段赋予新值时,保留该项为空即可。

(2)修改满足特定条件的数据的某个字段值

如把「年龄」大于24的「年龄」改为0

思路:先筛选出满足条件的数据,然后批量修改时选择「修改全部」,这时就只修改筛选出来的所有数据。

先筛选出年龄大于24的数据 > 批量修改 > 修改全部 > 字段「年龄」 > 修改为0

(3)子表单字段的批量编辑

选中子表单中的子字段,批量修改多条数据中子表单的全部记录。

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