企业微信通讯录建立隐藏部门

1. 简介

1.1 案例简介

由于不同版本的简道云通讯录有不同的用户数限制，用户数超限后需要在企业微信管理后台中，控制简道云可见范围的人数，将人数调整至版本限制范围内。但是同步部门下部分成员后，不会同步该成员所在的部门架构，导致通讯录架构不完整。

所以需要解决此问题，使得同步部门部分成员时，也同步该成员所在的部门。

1.2 解决思路

通过企业微信通讯录的隐藏部门功能实现，在企业微信管理后台的通讯录中新增部门，添加需要使用简道云的成员，然后设置该新增部门为隐藏，最后简道云可见范围设置为只可见该新增部门。

1.3 预期效果

简道云的通讯录中，显示对应部门架构，且部门中只保留需要使用简道云的成员：

2. 操作步骤

登录 企业微信管理后台，进入「通讯录」，如下图所示，目前「测试」部门有 2 个成员 。现在只想 Beverly 可见简道云，杨甜甜不可见简道云，且需要同步「测试」的组织架构。

2.1 添加子部门

点击「大成科技有限公司 >> 添加子部门」，设置部门名称为「测试部门（简道云）」，添加好点击「确定」：

2.2 调整成员所在部门

1）在「测试」部门中，点击需要使用简道云的成员 Beverly，进入成员详情页面：

2）在成员详情页中，点击「编辑 」按钮，下滑至部门信息处，点击「修改」：

3）选择「测试部门（简道云）」，将其添加至已选择部门中，添加完成后点击「确认」和「保存」。

2.3 设置部门隐藏

1）点击「我的企业 >> 通讯录管理」，在「通讯录查看权限 >> 隐藏的部门/成员」下，点击「添加」：

2）进入隐藏的部门/成员详情页，进行如下操作：

2.4 调整简道云可见范围

1）点击「应用管理 >> 应用 >> 自建」，选择「简道云」，进入简道云应用详情页：

2）在可见范围处，点击「编辑 >> 添加」，添加刚刚创建好的「测试部门（简道云）」，并取消原有的部门「大成科技有限公司」，设置好后点击「完成」。

2.5 同步简道云通讯录

在简道云中同步通讯录，可选择自动同步或手动同步，详情参见文档：企业微信集成模式【2.1 同步通讯录】。

2.6 预期效果

效果参见本文【1.3 预期效果】。