企业微信通讯录建立隐藏部门

1. 简介

1.1 案例简介

由于不同版本的简道云通讯录有不同的用户数限制,用户数超限后需要在企业微信管理后台中,控制简道云可见范围的人数,将人数调整至版本限制范围内。但是同步部门下部分成员后,不会同步该成员所在的部门架构,导致通讯录架构不完整。

所以需要解决此问题,使得同步部门部分成员时,也同步该成员所在的部门。

1.2 解决思路

通过企业微信通讯录的隐藏部门功能实现,在企业微信管理后台的通讯录中新增部门,添加需要使用简道云的成员,然后设置该新增部门为隐藏,最后简道云可见范围设置为只可见该新增部门。

1.3 预期效果

简道云的通讯录中,显示对应部门架构,且部门中只保留需要使用简道云的成员:

注:新增的【测试部门(简道云)】部门中的成员在通讯录中可见该部门。

2. 操作步骤

登录 企业微信管理后台,进入「通讯录」,如下图所示,目前「测试」部门有 2 个成员 。现在只想 Beverly 可见简道云,杨甜甜不可见简道云,且需要同步「测试」的组织架构。

2.1 添加子部门

点击「大成科技有限公司 >> 添加子部门」,设置部门名称为「测试部门(简道云)」,添加好点击「保存」:

2.2 调整成员所在部门

1)在「测试」部门中,点击需要使用简道云的成员 Beverly,进入成员详情页面:

2)在成员详情页中,点击「编辑 」按钮,下滑至部门信息处,点击「修改」:

3)选择「测试部门(简道云)」,将其添加至已选择部门中,添加完成后点击「确认」和「保存」。

2.3 设置部门隐藏

1)点击「我的企业 >> 通讯录管理」,在「通讯录查看权限 >> 隐藏的部门/成员」下,点击「添加」:

2)进入隐藏的部门/成员详情页,进行如下操作:

  • 点击「添加部门或成员」,选择「测试部门(简道云)」,添加完成后点击「确定」;
  • 在右侧成员隐藏中,选择「所有人」,设置完成后点击「保存」。

2.4 调整简道云可见范围

1)点击「应用管理 >> 应用 >> 自建」,选择「简道云」,进入简道云应用详情页:

注:ISV 应用下的可见范围,应调整自建应用中的辅助应用可见范围,非第三方应用中的简道云可见范围。

2)在可见范围处,点击编辑 >> 添加」,添加刚刚创建好的「测试部门(简道云)」,并取消原有的部门「大成科技有限公司」,设置好后点击「完成」。

2.5 同步简道云通讯录

在简道云中同步通讯录,可选择自动同步或手动同步,详情参见文档:企业微信集成模式【2.1 同步通讯录】。

2.6 预期效果

效果参见本文【1.3 预期效果】。

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