企业微信集成模式


注意

简道云通讯录是依据企业微信通讯录中成员账号作为ID的,企业微信后台修改成员账号会出现简道云中权限丢失的问题,需要简道云管理员重新设置相关权限 。

如下图所示,企业微信中的 成员账号 允许修改一次,修改后将导致该成员在简道云中的 权限丢失 ,请谨慎修改或在该成员使用简道云之前完成修改!👇


1. 成员通过企业微信使用简道云

(1) 成员在手机端安装企业微信 >>登录企业微信 >> 点击进入待加入企业 >> 进入企业微信;


(2) >> 设置 >> 切换企业;此处可以切换企业 确定好企业之后 >> 进入工作台 >> 当前企业所安装的应用 >> 进入简道云。这样就可以在企业微信中使用简道云了。


也可以在消息>>切换企业>>工作台>>简道云处切换企业进入简道云;


注意,「工作台」中显示的应用,与在「设置」中选中的企业是一致的。即设置里选择了A企业,那么工作台中展示的就是A企业中的应用。


2. 组织架构

(1)同步通讯录

绑定之后简道云会同步企业微信中的通讯录。

绑定企业号之后,成员管理中的组织架构不能自定义,是按照企业号中设置的可见范围同步的。

简道云的通讯录人数==企业号中简道云可见范围的人数

在设定好可见范围内的成员之后, 进入「简道云」 >> 「通讯录」 >> 同步成员,更新通讯录 即可。

(2)人员变动

如果需要在简道云通讯录中添加、删除部门或者成员,则需要进行以下操作:

在「企业微信」中修改可见范围 >> 进入「简道云」 >> 「通讯录」 >> 同步成员,更新通讯录


3. 登录方式

成员可以在通过简道云登录页选择成员入口进行登录;管理员可以在简道云登录页选择管理员入口进行登录。


管理员还可以通过企业微信后台的「应用管理」找到简道云,然后点击「前往服务商后台」进入简道云。


4. 简道云页面共享

管理员在简道云后台搭建应用。并将表单和报表通过「页面共享」共享给成员,这样成员就可以在自己的微信企业号-简道云中看到被共享的页面,进行数据录入或查看了。

页面发布有两种方式

(1)表单基础设置处发布

表单设计界面 >> 发布 >> 发布表单;


(2)应用设置处发布

回到编辑应用界面 >> 应用设置 >> 表单/报表发布


5. 解绑方式

(1)在简道云官网注册了账号,再绑定企业微信的情况

电脑端企业微信 >> 企业应用 >> 简道云 >> 删除应用;


简道云后台 > 账户中心 >解绑企业微信


(2)在企业微信上安装简道云,直接生成简道云账号的情况

简道云后台 > 账户中心 > 补充邮箱或手机号,并填写密码(即补充一套可在简道云网站上登录的账号密码)


电脑端企业微信 >> 企业应用 >> 简道云 >> 删除应用`;


简道云后台 > 账户中心 >解绑企业微信


一个简道云账号只能绑定一次企业微信,不支持多次解绑再绑定,解绑操作需谨慎。



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