巧用智能助手实现会议室状态变更，避免使用时间冲突

1. 简介

1.1 案例简介

会议室预约是人事管理里中非常高频的场景，本案例将介绍，如何通过 智能助手Pro、数据联动、流程搭建会议室预约系统，实现会议室使用时间校验，有效避免会议室使用冲突，减小沟通成本，提高办公效率。

1.2 设计思路

1）当成员在「会议室预约」表单中申请会议室时，通过智能助手Pro 同步新增到辅助表「会议室申请记录」中；

2）会议室申请审批完成后，通过智能助手Pro 将审批结果同步更新到辅助表「会议室申请记录」中；

3）在「会议室预约」表单中通过数据联动，调用「会议室申请记录」中的会议室预约记录；

4）在「会议室预约」表单中设置流程节点提交校验，当本次预约时间与已有的会议室申请记录有时间冲突时，不能提交表单。

1.3 预期效果

在「会议室预约」中选择要预约的会议室后，即可通过关联查询字段查看到该会议室的预约记录。选择会议的开始、结束时间时，如果与预约记录中的会议开始时间、结束时间有冲突，则会进行流程节点校验，无法提交表单；修改会议的开始、结束时间和预约记录不冲突后，即可完成表单提交，效果如下：

2. 设置步骤

在学习之前建议安装 人事OA管理 应用模板，本文将按照模板中的示例数据进行讲解。

2.1 表单设计

本案例需要使用 3 张表单，分别是：

2.2 配置智能助手Pro

「会议室预约」同步至「会议室申请记录」的流程为：

如何通过一个智能助手Pro 解决上述两类事件呢？

2.2.1 配置思路

1）多选如下触发动作，以实现在新增会议室预约和审批预约申请时，均能触发该智能助手Pro：

2）利用修改数据节点的「没有可修改的数据时，向对应表单新增数据」特性，结合过滤条件设置，来区分并按情况执行如下两类事件：

2.2.2 配置步骤

1）进入「管理后台 >> 智能助手」，新建智能助手Pro「同步会议室预约情况至申请记录表」，并设置触发方式为「表单触发」，触发表单为「会议室预约」。

2）选中触发节点，进行如下设置：

3）添加一个 修改数据 节点，用于同步新增/修改会议室的预约情况。

4）进一步对 修改数据 节点进行如下设置：

5）进行字段新增赋值，设置步骤如下：

6）配置完成后，点击「保存并启用」，将智能助手Pro 投入实际使用。

2.3 设置数据联动

在「会议室预约」表单中新增 3 个辅助字段：「开始时间判断」、「结束时间判断」、「开始和结束时间判断」，用于对会议室预约时间进行校验，避免使用时间冲突，字段的数据联动配置如下：

1）选中「开始时间判断」字段，在「字段属性 >> 默认值」处，设置选项为「数据联动」，点击「数据联动设置」：

2）进入数据联动设置页面，具体设置如下：

全部设置完成点击「确定」。

3）同样的方法，设置「结束时间判断」字段的数据联动规则如下：

全部设置完成点击「确认」。

4）同样的方法，设置「开始和结束时间判断」字段的数据联动规则如下：

全部设置完成点击「确认」。

2.4 设置流程提交校验

1）进入「流程设定」，选中「流程发起节点」，在「节点属性 >> 更多属性 >> 节点校验条件」处，选择「满足条件的数据才可提交」，点击下方「添加校验条件」：

2）在节点提交校验页面，设置校验内容如下：

会议开始时间<会议结束时间

3）同样的方法，设置如下节点校验条件：

当前时间<会议开始时间

EXACT(开始时间判断,'')

EXACT(结束时间判断,'')

EXACT(开始和结束时间判断,'')

2.5 效果演示

效果演示参见本文【1.3 预期效果】。