智能化面试流程，轻松实现员工信息同步

1. 简介

1.1 案例简介

本案例将介绍，如何通过 智能助手Pro，实现员工的简历投递、面试、入职、转正自动化，以及员工档案的实时更新等。

1.2 设计思路

本案例通过智能助手Pro 的表单新增、修改功能，实现员工面试、入职、转正的全流程管理，具体如下：

1）简历通过后，通过智能助手Pro 触发面试流程；

2）面试完成后，通过智能助手Pro 同步在简历中更新面试结果；

3）员工办理入职后，将员工信息通过智能助手Pro 新增至员工档案中；

4）转正成功后，通过智能助手Pro 修改员工状态中的在职状态。

1.3 预期效果

1）以简历通过自动触发面试为例，简云同学通过外链填写并提交了简历后，对应的简历处理人员将收到待办消息对简历进行初步筛选，筛选结果为：符合，进入面试流程。

2）简历进入面试流程后，智能助手将自动发起面试流程，对应负责人将在待办中收到提醒，查看简历信息，并录入面试意见等，效果如下：

2. 设置步骤

在学习之前建议安装 人事OA管理 应用模板，本文将按照模板中的示例数据进行讲解。

2.1 表单设计

本案例需要使用 5 张表单，分别是：

2.2 配置智能助手Pro

2.2.1 简历通过自动触发面试

新增智能助手Pro「简历通过自动触发面试」，以实现在有简历经过初步筛选进入面试时，自动在「人员面试」中新增一条数据，并自动填写面试的基本信息。配置步骤如下：

1）进入「管理后台 >> 智能助手」，新建智能助手Pro「简历通过自动触发面试」，并设置触发方式为「表单触发」，触发表单为「简历投递」。

2）选中触发节点，进行如下设置：

3）添加一个 新增数据 节点，用于新增面试数据。

4）进一步对 新增数据 节点进行如下设置：

5）配置完成后，点击「保存并启用」，将智能助手Pro 投入实际使用。

2.2.2 同步面试结果至简历

新增智能助手Pro「同步面试结果至简历」，实现在管理人员填写面试结果后，自动将结果同步更新至简历中。

1）进入「管理后台 >> 智能助手」，新建智能助手Pro「同步面试结果至简历」，并设置触发方式为「表单触发」，触发表单为「人员面试」。

2）选中触发节点，进行如下设置：

3）添加一个 修改数据 节点，用于同步面试结果。

4）进一步对 修改数据 节点进行如下设置：

5）配置完成后，点击「保存并启用」，将智能助手Pro 投入实际使用。

2.2.3 同步入职信息至员工档案

新增智能助手Pro「同步信息至员工档案」，可以根据实际情况，自动入职信息同步新增/修改至「员工档案」中：

具体配置步骤如下：

1）进入「管理后台 >> 智能助手」，新建智能助手Pro「同步信息至员工档案」，并设置触发方式为「表单触发」，触发表单为「入职办理」。

2）多选如下触发动作，以实现在员工提交入职信息时和行政人员修改信息时，均能触发该智能助手Pro：

3）添加一个 修改数据 节点，用于同步入职信息至「员工档案」。

4）进一步对 修改数据 节点进行如下设置：

5）进行字段新增赋值，设置步骤如下：

6）配置完成后，点击「保存并启用」，将智能助手Pro 投入实际使用。

2.2.4 转正通过修改在职状态

新增智能助手Pro「转正通过修改在职状态」，以实现在员工的转正申请通过审批后，自动修改「员工档案」中该员工的状态为「在职」。设置步骤如下：

1）进入「管理后台 >> 智能助手」，新建智能助手Pro「转正通过修改在职状态」，并设置触发方式为「表单触发」，触发表单为「转正申请」。

2）选中触发节点，进行如下设置：

3）添加一个 修改数据 节点，用于修改员工状态。

4）进一步对 修改数据 节点进行如下设置：

5）配置完成后，点击「保存并启用」，将智能助手Pro 投入实际使用。

2.3 仪表盘展示

最后，可通过 指标图、明细表 等图表展示当前的简历投递情况、面试数据、以及人员信息等，具体设置可参见 人事OA管理 应用模板。

2.4 效果演示

效果演示参见本文【1.3 预期效果】。