智能化面试流程,轻松实现员工信息同步

⭐ 本文配套视频讲解参见:员工入职全流程

1. 简介

1.1 案例简介

本案例将介绍,如何通过智能助手,实现员工的简历投递、面试、入职、转正自动化,以及员工档案的实时更新等。

1.2 设计思路

本案例设计思路为,借助智能助手的表单新增、修改功能,实现员工面试、入职、转正的全流程管理,具体如下:

1)简历通过后,通过智能助手触发面试流程;

2)面试完成后,通过智能助手同步在简历中更新面试结果;

3)员工办理入职后,将员工信息通过智能助手新增至员工档案中;

4)转正成功后,通过智能助手修改员工状态中的在职状态。

1.3 预期效果

1)以简历通过自动触发面试为例,简云同学通过外链填写并提交了简历后,对应的简历处理人员将收到待办消息对简历进行初步筛选,筛选结果为:符合,进入面试流程。

2)简历进入面试流程后,智能助手将自动发起面试流程,对应负责人将在待办中收到提醒,查看简历信息,并录入面试意见等,效果如下:

2. 设置步骤

在学习之前建议安装 人事OA管理 应用模板,本文将按照模板中的示例数据进行讲解。

2.1 表单设计

本案例需要使用 5 张表单,分别是:

  • 简历投递:应聘者通过表单外链提交简历;
  • 人员面试:用于 HR、部门主管、团队主管等完成人员面试流程;
  • 入职办理:用于办理员工的入职流程,完成公司各类权限、账号的开通和办理;
  • 转正申请:用于实现员工申请转正、团队审批的流程;
  • 员工档案:用于记录员工的全部基础信息,进行完善的资料管理。

2.2 配置智能助手

进入「管理后台 >> 智能助手」,点击「新建智能助手」:

2.2.1 简历通过自动触发面试

新增智能助手「简历通过自动触发面试」,当有简历经过初步筛选进入面试时,通过智能助手自动在「人员面试」中新增一条数据,并自动填写面试的基本信息。

1)智能助手触发动作配置如下:

  • 触发动作:修改数据
  • 触发表单:简历投递
  • 触发条件:
    • 简历初筛等于“符合,进入面试流程”
    • 面试状态为空
    • 流程状态等于「流转完成」

2)智能助手执行动作配置如下:

  • 执行动作:新增数据
  • 目标表单:人员面试
  • 字段赋值:将简历投递中已填写的字段全部赋值到人员面试中,未填写的字段设置为空,如下图所示:

2.2.2 触发简历状态

新增智能助手「触发简历状态」,当管理人员处理面试信息后,智能助手将即使把面试结果同步更新至简历中。

1)智能助手触发动作配置如下:

  • 触发动作:修改数据
  • 触发表单:人员面试
  • 触发条件:
    • 面试状态不为空
    • 流程状态等于「流转完成」

2)智能助手执行动作配置如下:

  • 执行动作:修改已有数据
  • 目标表单:简历投递
  • 过滤条件:执行表单中的「简历编号」等于触发表单中「简历编号」的字段值
  • 字段修改赋值:执行表单中的「面试状态」修改为触发表单中「面试结果」的字段值

2.2.3 自动生成员工档案

新增智能助手「自动生成员工档案」,当员工办理入职时,通过智能助手将入职信息同步增加到「员工档案」中。

1)智能助手触发动作配置如下:

  • 触发动作:新增数据
  • 触发表单:入职办理

2)智能助手执行动作配置如下:

  • 执行动作:新增数据
  • 目标表单:员工档案
  • 字段赋值:将「入职办理」中的部分基础信息字段赋值到「员工档案」中,如下图所示:

2.2.4 自动修改员工档案

新增智能助手「自动修改员工档案」,办理入职过程中,除了员工需要自行填写基础信息,还需要行政人员开通各类账号权限,也可以通过智能助手完善在「员工档案」中。

1)智能助手触发动作配置如下:

  • 触发动作:修改数据
  • 触发表单:入职办理

2)智能助手执行动作配置如下:

  • 执行动作:修改已有数据
  • 目标表单:员工档案
  • 过滤条件:执行表单中的「工号」等于触发表单中「工号」的字段值
  • 字段修改赋值:将「入职办理」中的部分基础信息字段赋值到「员工档案」中,如下图所示:

2.2.5 转正通过修改在职状态

新增智能助手「转正通过修改在职状态」,当员工的转正申请审批通过后,通过智能助手自动修改「员工档案」中该员工的状态为「在职」。

1)智能助手触发动作配置如下:

  • 触发动作:修改数据
  • 触发表单:转正申请
  • 触发条件:审批意见等于“同意”

2)智能助手执行动作配置如下:

  • 执行动作:修改已有数据
  • 目标表单:员工档案
  • 过滤条件:执行表单中的「工号」等于触发表单中「工号」的字段值
  • 字段修改赋值:执行表单中的「员工状态」修改为「在职」

2.3 仪表盘展示

最后,可通过 指标图明细表 等图表展示当前的简历投递情况、面试数据、以及人员信息等,具体设置可参见 人事OA管理 应用模板。

2.4 效果演示

效果演示参见本文【1.3 预期效果】。

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