明细表

1. 简介

1.1 功能简介

明细表是以表格的形式去呈现和管理数据的一种方式。

1.2 应用场景

明细表可以用于展示表单、聚合表、数据工厂中的明细数据;表单中的数据除了明细展示,还可以设置权限,让成员对单条数据进行编辑、删除等管理操作。

1.3 预期效果

2. 设置步骤

2.1 新建表单

新建一个 表单,如下图所示为学生成绩录入表:

新建以后需要录入好数据,只有录入的数据才能被仪表盘展示出来。

2.2 新建仪表盘-明细表

新建仪表盘。

然后给仪表盘命名并选择「明细表」,并选择刚刚创建的表单作为数据源。

2.3 设置数据获取权限

选择需要展示的表单后,为成员设置数据获取权限。即成员打开表单后,可以让他们看到的数据有哪些。

选择不同的数据获取权限,成员看到的数据也将不一样:

数据获取权限

权限释义

表单中的全部数据

成员可以查看该明细表中的全部数据和全部显示字段。

继承成员对表单的 权限

包括字段权限和数据权限的继承:

① 字段权限(列权限):可以查看表单中有且在明细表设置「显示字段」的字段数据

② 数据权限(行权限):可以查看表单中有权限且在明细表显示的数据

  • 如果需要成员根据表单中已有的权限来查看并管理数据,则可以选择「继承成员对表单的权限」;
  • 如果需要成员查看所有数据,则可以选择「表单中的全部数据」。

2.4 添加计算字段

如果需要对表单中的字段进行简单计算,还可以添加计算字段,添加的计算字段也可以展示在明细表中。

比如,根据各科成绩,计算出总成绩进行展示。

注:计算字段只能对数字字段进行计算;计算仅支持+、-、*、/运算,不支持函数。

2.5 添加显示字段

添加显示字段,即查看明细表时,给成员需要展示的字段数据。点击下图显示字段旁【+】即可添加,可以点击全选批量添加,也可以一个个勾选需要添加的字段。

还可以直接拖动左侧的字段进行添加,添加的显示字段也可以拖动来调整字段显示顺序。

可以添加表单中的全部字段、所有系统字段(提交人、提交时间、更新时间等为系统字段)以及【2.4】中添加的计算字段。

2.6 过滤条件

如果只需要展示部分数据,那么还可以设置过滤条件,仅展示部分需要展示的数据。

3. 功能配置

在上述步骤里已经完成了明细表的基本配置,还可以进一步设置功能配置。

3.1 操作权限

操作权限分为以下两种:

操作权限

权限释义

可导出权限

成员可以对可见的明细数据进行导出

继承成员对单条数据的操作权限

包括:

  • 设置显示字段
  • 删除
  • 复制
  • 调整流程负责人
  • 结束流程
  • 激活流程
  • 编辑
  • 查看原始数据

当勾选了「继承成员对单条数据的操作权限」,且表单处对成员设置了相应 权限,那么成员点击单条数据详情后即可进行相关操作,也可以点击「查看原始数据」。

原始数据中可以查看有权限的全部字段,还可以进行有权限的相关操作。

3.2 数据显示

数据显示可以设置显示序号和显示前 N 条数据。

  • 显示序号:在数据前面加一列序号,可以用配合排序功能做排名使用。
  • 显示前 N 条数据:将表单中的前 N 条数据展示出来,如果数据进行了排序,那么将按照排序后的顺序展示前 N 条数据;如果未设置排序,则按表单数据的顺序展示前 N 条数据。

如下图,设置了显示序号和显示前 3 条数据。那么当我们将总成绩按照降序排序时,就可以得到 1 年级前 3 名的学生成绩和名次排名了。

3.3 列冻结

冻结就是将其冻住,不许移动。那么列冻结,就是将列维度固定住,当需要左右滑动去查看显示不下的数据时,被冻结的列维度数据不跟随表格移动,始终显示在视线范围内。详细设置可参考文档:维度冻结

3.4 条件格式

表格类图表组件可以通过条件格式进行配色,支持区间色、渐变色以及数据条这三种配色方式。详细设置参考文档:条件格式

3.5 列宽调整

表格列宽可以自定义调整,对每两列的分界线进行拉拽即可进行列宽调整:

4. 组件样式

不同的图表组件支持设置的样式也不一样,明细表组件:

  • 支持整体的背景色和标题颜色的设置
  • 支持表格的主题色、表头文字颜色、内容文字颜色以及内容的对齐方式设置

组件样式的详细设置方法参考文档:组件样式

5. 效果演示

1)PC端

2)移动端

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