自定义企业工作台

1. 简介

1.1 功能简介

自定义企业工作台,即管理员和企业成员能够通过自己的设置,来打造出适合个人和企业的工作台。通过自定义企业工作台的设置,员工能够清晰地查看与自身相关的企业信息,并整合企业各个信息系统。此外,还能及时向员工推送企业信息,有助于提升工作效率。

1.2 使用场景

自定义企业工作台适用于各类需要对工作台进行个性化设置的场景中。如:

  • 管理员设置个性化工作台,在工作台中展现出符合自身需求的协作数据、分析结果等信息;
  • 企业根据自身业务需求及风格,创建出符合企业风格的工作台;
  • 成员可以根据与自身相关的企业信息,在「我的收藏」组件内添加常用入口,在「我的图表」组件内添加自己关注的图表数据,提高工作效率。

1.3 预期效果

以添加所有页面组件为例,效果如下所示:

1.4 版本说明

本功能为付费高级功能,需简道云企业版及以上版本可用(试用版可进行试用),标准版和定制版可 联系商务 增购。详情参见:官网定价

2. 管理员设置步骤

2.1 设置入口

管理员进入简道云工作台,点击右上角「自定义企业工作台」,即可进入到企业工作台设置页面。如下所示:

2.2 页面组件

2.2.1 流程中心

流程中心,指的是在工作台中显示的流程相关的内容。包括「我的待办」、「我发起的」、「我处理的」、「抄送我的」、「发起流程」五个内容。

流程中心组件支持卡片、列表两种样式自由切换,在卡片样式下支持调整宽度,效果如下:

注:

1)流程中心组件不可删除。

2)流程中心组件内的流程处理相关内容,不可进行编辑。

3)工作台中最多只能添加 1 个流程中心组件。

2.2.2 我的应用

我的应用,指的是简道云工作台中,企业/企业员工通过他人分享、自身创建等方式安装/创建好的应用。

在配置我的应用组件时,支持拖拽排序、调整宽度,效果如下:

注:

1)我的应用组件不可删除。

2)我的应用组件内的应用内容,不可通过企业工作台设置页面进行编辑。

3)工作台中最多只能添加 1 个我的应用组件。

2.2.3 快捷入口

1)快捷入口,指的是在工作台中添加应用、知识库以及外部链接,便于企业员工进行访问。管理员可通过拖拽的方式在工作台中添加快捷入口组件,并设置快捷入口组件的宽度。

2)添加好快捷入口组件后,可点击组件右侧的「设置」按钮,在「组件属性」处可以对快捷入口组件的名称、样式、内容等进行设置。

3)若在「组件属性」处添加好了应用/知识库/外部链接的相关入口,则可切换至「入口属性」处,自定义入口的名称、图标和打开方式。如下所示:

注:

1)快捷入口组件可进行添加、删除、拖拽排序和宽度调整。

2)快捷入口组件内的内容可进行编辑、删除等操作。

3)工作台中最多可以添加 5 个快捷入口组件。

4)快捷入口组件中添加的应用、知识库和外部链接,每个快捷入口组件添加的入口不超过 50 个。

5)添加快捷入口中的内容时,仅可添加有可见权限的应用、表单、仪表盘、知识库等内容。

2.2.4 图表看板

图表看板,指的是在工作台中直接显示仪表盘,便于企业员工对数据直接进行查看和管理。管理员可通过拖拽的方式在工作台中添加图表看板,并且选择对应的仪表盘。如下所示:

注:

1)图表看板组件可进行添加、删除、拖拽排序和调整大小。

2)允许添加有可见权限的仪表盘中的图表。

3)移动端和 PC 端中最多可添加 20 个图表看板组件。

2.2.5 富文本

1)富文本,指的是在简道云工作台中能够通过文本组件的方式进行消息的通知、公告等内容的通知与宣传。企业可根据自身的业务需求,通过拖拽的方式添加并编辑富文本组件。如下所示:

2)添加好富文本组件后,点击富文本组件左侧的「编辑」和「背景颜色」按钮,即可编辑文字内容、调整颜色。如下所示:

注:

1)富文本组件可进行添加、删除、拖拽排序和调整大小。

2)工作台中,仅能添加 1 个富文本组件。

2.2.6 轮播图

1)轮播图,指的是在工作台中添加可以进行循环播放的图片。企业可通过拖拽的方式添加轮播图组件,并调整轮播图位置、大小。

2)根据自身需求制作并设置轮播图片,包括图片的填充方式,是否自动轮播以及轮播间隔。

其中,图片的填充方式支持:

  • 原图居中
  • 居中填满
  • 拉伸填满

点击单张图片还可以设置显示文案、超链接等:

注:

1)工作台中,仅能添加 1 个轮播图组件。

2)轮播图组件可进行添加、删除、拖拽排序和调整大小。

3)上传的单个附件大小不超过 5 M,最多允许上传 10 张图片。

4)支持上传的图片格式为::jpg、jpeg、png、gif。

2.2.7 我的收藏

1)我的收藏,指的是企业员工可根据自身业务需求,收藏与自身相关的知识库、应用、仪表盘等内容。企业管理员可通过拖拽的方式添加我的收藏组件,并设置合适宽度。

2)我的收藏组件添加完成后,企业员工可在工作台中,点击应用/仪表盘/知识库等内容左侧的「收藏」按钮,进行收藏。

3)收藏完成后,可通过「我的收藏」组件,查看收藏内容;也可点击头像,选择「我的收藏」进行查看。

注:

1)工作台中,仅能添加 1 个我的收藏组件。

2)我的收藏组件可进行添加、删除、拖拽排序和宽度调整。

3)组件中内容无需由管理员统一配置,成员可自行收藏常用的应用/表单/仪表盘/知识库文档。

4)更多应用/表单收藏入口可参考文档:工作台【4.4 收藏夹】

2.2.8 我的图表

1)我的图表,指的是企业员工可根据自身业务需求,自行添加图表至我的图表当中,便于快速访问仪表盘,查看和处理相关数据。企业管理员可通过拖拽的方式添加我的图表组件,并设置合适宽度。

2)我的图表组件添加完成后,企业员工可点击「工作台 >> 我的图表」右侧的「添加」按钮,添加对应的图表。如下所示:

注:

1)工作台中,仅能添加 1 个我的图表组件。

2)我的图表组件可进行添加、删除、拖拽排序和调整宽度。

3)我的图表组件内容不可在设置时编辑。

4)我的图表组件中内容无需由管理员统一配置,由成员自行添加常用的图表。

2.2.9 外部应用

外部应用,指的是在进行企业互联时,由互联企业分享并设置应用的可见可编辑权限后,显示的应用。

注:

1)工作台中,仅能添加 1 个外部应用组件。

2)若简道云企业中,有对应的互联企业显示相关应用时,则该组件不可删除。

3)该组件可通过拖拽进行排序以及大小调整。

4)组件内容不可在设置时进行编辑。

2.2.10 最近使用

最近使用,是指根据成员最近使用情况,自动展示其最近使用的 6 个表单/仪表盘入口,方便成员快速找到最近使用的表单/仪表盘,提高工作效率。企业管理员可通过拖拽的方式添加最近使用组件,并设置合适宽度。

注:

1)工作台中,仅能添加 1 个最近使用组件。

2)该组件可通过拖拽进行排序以及大小调整。

4)组件内容不可在设置时进行编辑。

5)最近使用组件中不支持展示外部应用的表单/仪表盘入口。

3. 成员设置步骤

简道云成员无法通过「自定义企业工作台」进入工作台设置编辑页面,仅能在访问页面对以下 2 个组件中的内容进行添加:

  • 我的收藏
  • 我的图表

4. 移动端

4.1 移动端设置

进入 PC 端「自定义企业工作台」中,点击「手机」图标,即可通过拖拉拽的方式对移动端中各页面组件进行排序:

4.2 移动端效果展示

移动端效果如下所示:

注:

1)移动端中显示的页面组件,继承电脑端画布中已添加的组件。

2)企业成员可以在移动端,对「我的图表」、「我的收藏」组件中的内容进行添加和删除。

3)简道云的创建者和系统管理员,若从微信服务号(简道云移动端),进入自定义工作台编辑页面,无法对组件进行拖拽排序,不可添加、删除、修改组件。

文档内容是否对您有帮助?
有帮助
没帮助没帮助
如需获取即时帮助,请联系技术支持
咨询
扫码领取100+零代码资料简道云官方微信号400-111-0890
图标在线咨询
立即体验