工作台

企业有大有小,且企业内每个角色所承担的主要工作各有侧重,对简道云的使用需求也不尽相同,为了让各角色在登录简道云的第一时间就能快速高效的处理专属于自己的工作内容,简道云开发并上线了个性化工作台。

员工可以根据自己的使用需要自定义工作台内容,包括页面版式的选择、快捷入口的创建、图表看板的添加以及常用应用的设置,管理员也可以给企业员工提前配置默认的工作台。


员工自定义个人工作台

员工登录「简道云」工作台后,点击右上角自定义工作台,即可设置员工个人的个性化工作台。


通过简单的托拉拽即可完成“我的”个性化工作台配置。

员工个性化工作台设置支持:

  • 页面版式的选择:支持单栏/左右分栏
  • 快捷入口的创建:支持添加表单/流程表单/仪表盘;最多可添加 12 个;可拖拽排序
  • 图表看板的添加:支持统计表中的所有图表组件,最多可添加 20 个;可拖拽排序;可自由设置图表大小
  • 常用应用的设置:可添加任意个数;可拖拽排序


快捷入口常用应用还可以在设置完个性化工作台以后在工作台首页进行添加和调整。


管理员设置企业默认工作台

对于部分企业,员工的操作水平有限,为了降低员工的操作难度,还可以让管理员为员工配置统一的工作台,成员也可以在自己的账号中进行个性化工作台设置。如果成员自己没有设置过,就会按企业默认的显示,如果成员自己设置过就会按自己设置的显示

管理员登录「简道云」工作台后,点击右上角自定义工作台,选择「设置企业默认工作台」,即可为企业设置默认的个性化工作台。(设置方式同上述员工自定义工作台)


工作台使用

流程中心

流程中心里可以快速处理我的待办、查看我发起的、我处理的、以及抄送我的流程,还可以直接发起新流程。


快捷入口

为工作台添加快速入口后,还可以根据后续的工作调整,继续添加快捷方式。


图表看板

图表看板需要进入自定义工作台界面进行添加和调整,可以合理布局每个图表组件的位置和大小。员工和管理员可以根据自己在企业所处的角色和主要工作内容去添加常用的图表看板。


常用应用

每个企业员工都可以根据自己的实际业务需求去设置专属于自己的常用应用。通过常用应用的添加,可以快速的进入到应用中完成业务的处理。


应用分组

一个企业可以有多个应用分组,目前仅支持创建者和系统管理员进行设置,可以设置为仅对创建者和系统管理员生效或对所有成员生效。

  • 仅对创建者和系统管理员生效:创建者和管理员按设置好的分组展示应用;成员展示全部应用,无分组
  • 对所有成员生效:企业所有成员共用一套分组,分组内展示各自有权限的应用


其他业务入口

切换企业/团队

若一个成员存在多个企业/团队,可以点击左上角进行切换。


知识库

同样的,在左上角弹出来的功能面板中,可以切换到知识库进行知识库文档编辑与管理。


通讯录

简道云主要是面对团队内部的应用。在完善通讯录结构后,通过团队间的协作,实现数据的收集、分析、共享查看以及权限控制。


消息管理

消息管理包括系统日志、用量提醒、运营通知、协作邀请、数据预警以及通知设置。


账户中心

在账户中心的个人设置里可以对账户昵称等进行设置。


企业管理中可以查看当前的会员版本及系统使用情况以及购买的版本后的订单信息查询和开票情况,还可以对企业信息进行完善和管理等操作。


帮助中心

简道云提供了全面的帮助体系,大家在使用过程有任何疑问都可以进入帮助中心找到解决方案。


技术咨询: 简道云 >> 右上角帮助 >> 技术支持

帮助文档: 点击查看文档

视频教程: 点击查看视频

模板中心: 海量模板免费安装

更新日志: 功能更新一键触达


本章内容:

  1. 应用管理
  2. 团队管理
  3. 消息管理
  4. 账户中心
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