工作台

1. 简介

1.1 功能简介

工作台即系统的首页,可以让员工快速地处理各项事务。

1.2 应用场景

员工可以根据自己的使用需要自定义工作台内容,包括页面版式的选择、快捷入口的创建、图表看板的添加以及常用应用的设置,管理员也可以给企业员工提前配置默认的工作台。

1.3 视频演示

2. 自定义企业工作台

管理员登录「简道云」工作台后,点击右上角自定义企业工作台,通过简单的托拉拽即可完成企业工作台的个性化设置。

自定义企业工作台设置支持:

  • 布局组件的选择:支持单栏/左右分栏;
  • 页面组件的添加:支持在工作台添加流程中心、我的应用、快捷入口、图表看板、富文本、轮播图、我的收藏、我的图表、外部应用等组件。

3. 工作台使用

3.1 流程中心

流程中心里可以快速处理我的待办、查看我发起的、我处理的、以及抄送我的流程,还可以直接发起新流程。

3.2 快捷入口

为工作台添加快速入口后,创建者和系统管理员还可以根据后续的工作调整,在 自定义企业工作台 处继续添加快捷入口。成员访问工作台时,无法对快捷入口内容进行设置和修改。

3.3 图表看板

管理员可以在 自定义企业工作台 处修改和添加企业常用的图表看板。

3.5 应用分组

一个企业可以有多个应用分组,目前仅支持创建者系统管理员进行设置,可以设置为仅对「创建者和系统管理员生效」或「对所有成员生效」;最多可设置 50 个应用分组。

  • 仅对创建者和系统管理员生效:创建者和管理员按设置好的分组展示应用;成员展示全部应用,无分组
  • 对所有成员生效:企业所有成员共用一套分组,分组内展示各自有权限的应用

注:更多自定义企业工作台内容及设置可参见文档:自定义企业工作台

4. 其他业务入口

4.1 切换企业/团队

若一个成员存在多个企业/团队,可以点击左上角进行切换。

4.2 知识库

同样的,在左上角弹出来的功能面板中,可以切换到 知识库 进行知识库文档编辑与管理。

4.3 通讯录

简道云主要是面对团队内部的应用。在完善 通讯录 结构后,通过团队间的协作,实现数据的收集、分析、共享查看以及权限控制。

4.4 收藏夹

收藏夹是指简道云管理员在 自定义企业工作台 处开启收藏夹组件后,企业成员能够收藏对应的应用、仪表盘、表单等内容。

1)企业成员可以在工作台处,点击右上角的收藏夹内容,进入收藏夹后,点击「添加」按钮,添加对应的应用/知识库等内容。

2)企业成员可通过点击应用左上角的「收藏」按钮,对应用/表单/仪表盘等内容进行收藏。

3)进入到应用中,企业成员也可以根据自身业务需求,点击表单/仪表盘等右侧的「设置 >> 收藏」按钮,对仪表盘/表单等内容进行收藏。

注:更多收藏夹的设置内容,可参考文档:自定义企业工作台

4.5 消息管理

消息管理 包括系统日志、用量提醒、运营通知、协作邀请、数据预警以及通知设置。

4.6 账户中心

1)个人设置

在账户中心的个人设置里可以对账户昵称等进行设置。

2)企业管理

企业管理中可以查看当前的会员版本及系统使用情况以及购买的版本后的订单信息查询和开票情况,还可以对企业信息进行完善和管理等操作。

4.7 帮助中心

简道云提供了全面的帮助体系,大家在使用过程有任何疑问都可以进入帮助中心找到解决方案。

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