子表单内多类型数据拆分

1. 简介

1.1 案例简介

本文将介绍，如何将一个子表单内的多种数据，根据类型拆分到其他子表单中，将某类数据的精准分类，便于后续进行查看、打印等操作。

1.2 应用场景

1.3 设计思路

1）在需要拆分的子表单中，通过 IF 函数判断资产类型，当所选的类型需要单独拆分时，通过函数将该行数据汇总；如所选类型不需要拆分，则为空；

2）在主表中，对各行「汇总」数据全部连接在一起，连接成一个字符串；

3）在主表中计算「汇总」字段中不为空的个数，作为拆分子表单的行数；

4）通过字符分割的全部汇总内容，根据子表单序号取出对应行数的资产信息，再通过字符分割出类型、编码、名称等信息，如取其中的第一个即为物资类型，第二个即为物资编码等。

1.4 预期效果

以资产盘点时，拆分出「非固定资产」为例：

1）在物资明细中录入所有的物资信息，子表单「非固定资产明细」自动获取「非固定资产」类型的全部物资，效果如下：

2）将拆分出的子表单字段添加到 打印模板 中，即可打印出单独的非固定资产明细表：

2. 设置方法

在学习之前建议安装 子表单取出某类数据 应用模板，本文将按照模板中的示例数据进行讲解。

以汇总采购需求的场景为例：

2.1 表单搭建

1）新建「资产盘点」表单，字段设置如下：

2）新建「子表单基础表」辅助表单，字段设置如下：

2.2 「子表单基础表」录入数据

1）在「子表单基础表 >> 数据管理 >> 导入」处导入附件中的示例数据：200行子表单基础表序号全集.xlsx。

2）导入数据时需确认示例数据和表单字段的关联关系如下：

2.3 设置数据联动

1）进入「资产盘点」表单，选中「非固定资产明细」整个子表单，在「字段属性 >> 默认值」处，设置选项为「数据联动」，点击「数据联动设置」：

2）进入数据联动设置页面，设置内容如下：

全部设置完成点击「确定」。

2.4 设置公式

1）选中「物资明细.汇总」字段，在「字段属性 >> 默认值」处，设置默认值为「公式编辑」，点击下方「编辑公式」：

2）在公式编辑页面，设置「物资明细.汇总」的公式为：IF(物资明细.物资类型=="非固定资产",CONCATENATE(物资明细.物资类型,"+",物资明细.物资编码,"+",物资明细.物资名称,"+",物资明细.数量,","),"")，表示当子表单中「物资类型」选择「非固定资产」时，将该行子表单的物资类型、物资编码、物资名称、数量和字符串通过 CONCATENATE 函数连接起来；当「物资类型」未选择「非固定资产」时，则为空。

设置好记得点击「确定」保存。

3）按照同样的方法，设置其他字段的公式如下：

2.5 设置字段显隐规则

1）对于表单中的如下辅助字段，可以在「字段属性 >> 字段权限」处设置字段为不可见：

2）在「表单属性 >> 不可见字段赋值」处，设置赋值规则为「始终重新计算」：

2.6 效果演示

效果演示参见本文【1.4 预期效果】。