应用管理组

1. 简介

1.1 功能简介

应用管理组,即在应用中支持为成员分配应用内不同表单和仪表盘的管理权限,将权限控制进一步细化至表单层级。在企业组织中,能够满足企业的多级权限需求,完善权限管理机制、提升经营效率、降低管理成本。

1.2 使用场景

  • 在员工管理场景当中,根据公司架构设置系统管理员和普通管理员后,还需要应用内管理员来管理应用内的表单、仪表盘等;
  • 在加盟商管理当中,加盟商可以在同一个应用内完成所有的业务,便于不同业务间的数据保密和清晰划分管理范围;
  • 当一个应用内包含分公司的所有业务,需要不同业务表单由子公司不同部门负责时,可通过应用管理组来设置表单/仪表盘权限,从而做到权责分明。

1.3 预期效果

在大成科技有限公司内,为 Elena 添加了插件应用管理组中发票识别和物流信息查询的权限,则 Elena 仅能对这两张表单进行查看、编辑等操作。效果如下所示:

1.4 使用说明

1)应用管理组为付费版高级功能,需简道云标准版及以上版本可用,详情参见官网:官网定价

2)应用管理组内的管理员,会占用简道云企业中的子管理员名额。详情参见官网:管理员

3)在以下两种关闭应用管理组的情况下,应用内已经配置的应用管理组内容都会保留,但管理员权限不生效,管理员也不再占用子管理员人数名额:

  • 创建者或系统管理员手动关闭应用管理组;
  • 版本降级后系统自动关闭应用管理组。

2. 设置步骤

2.1 开启应用管理组

系统管理员或创建者在「右上角头像 >> 企业管理 >> 企业设置 >> 应用管理组」处,开启应用管理组的开关。如下图所示:

注:

1)仅创建者和系统管理员可以开启应用管理组。

2)开启后,创建者、系统管理员以及拥有该应用权限的普通管理员可见、可设置该应用管理组。

2.2 设置入口

开启应用管理组后,进入「应用 >>管理后台 >> 应用管理组」页面中,即可添加管理组。如下图所示:

2.3 管理组设置

2.3.1 设置名称和描述

添加好应用管理组后,首先设置应用管理组的基础信息,即管理组名称和描述信息,用于区分不同的应用管理组:

注:单个应用内,应用管理组的上限为 100 个。

2.3.2 添加管理员

在「添加管理组」详情页面,点击「添加管理员 >> 添加成员」,进入成员列表中,选择对应的成员作为管理员来管理应用。

注:

1)创建者、系统管理员和普通管理员不能加入任何应用管理组;应用管理组的成员不能被设置为系统管理员和普通管理员。

2)单个应用管理组内,最多可添加 100 个成员。

3)同一成员最多可加入 10 个管理组,包括普通管理组、应用管理组。

2.3.3 选择权限

添加好管理员之后,要为管理员分配应用当中的权限范围。应用管理组内支持如下所示的 2 种权限:

以选择「仅拥有部分表单/仪表盘权限」为例,权限范围选择好后,勾选管理员可以编辑的表单和仪表盘即可。如下所示:

2.3.4 配置管理范围

管理范围指的是,在应用管理组内的管理员能够控制表单、流程、仪表盘设计和发布中,部门和角色的选择范围。

2.4 编辑应用管理组

应用管理组添加完成后,在「管理后台 >> 应用管理组」页面当中,可在对应的管理组中点击「编辑」按钮,从而调整应用管理组的设置。

2.5 复制应用管理组

点击应用管理组右侧的「复制」按钮,即可对应用管理组进行复制。

注:

1)复制应用管理组时,会同步复制原应用管理组中的权限范围管理范围,但管理员需要重新配置。

2)复制应用时,会一起复制应用内的所有应用管理组,但仅保留应用管理组的名称、描述信息和配置管理范围内容,权限范围和管理员均需重新配置。

2.6 删除应用管理组

若确认某个应用管理组无用后,点击应用管理组右侧的「删除」按钮,即可对应用管理组进行删除。

注:删除应用时,会一同删除应用内的应用管理组。

2.7 应用管理组排序

当一个应用内有多个应用管理组时,可根据应用管理组的重要程度或者企业需求,拖拽应用管理组从而来进行排序。如下所示:

2.8 效果演示

效果参见本文【1.3 预期效果】。

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