集成模式仅开放部分成员权限

1. 简介

1.1 案例简介

由于简道云通讯录存在用户数限制,在集成模式下,同步部门组织架构的同时,可利用 成员停用与启用 功能,仅开放部分企业成员使用简道云的权限,以便于节省人数用量,优化人员配置。

1.2 应用场景

如门店管理、 生产管理销售管理 等场景中,各部门中包含企业成员较多,但实际业务中,仅主管、店长等管理人员参与简道云进行填报使用,其他成员无需开通权限,则可使用该方法仅开启部分成员。

1.3 预期效果

停用成员不占用系统人数,且无法使用简道云,效果如下:

2. 操作步骤

本文以钉钉集成模式下,需关闭某成员的简道云使用权限为例,其他集成模式同理。

2.1 同步通讯录

进入简道云,在「通讯录 >> 内部组织」中,通过自动或手动的方法,同步钉钉中的组织架构和全部成员:

2.2 成员停用

进入成员的所在部门,点击「该成员后的操作按钮 >> 停用」,即可将关闭该成员的简道云使用权限。

2.3 效果演示

停用该部门其他成员后,对应启用人数将会同步减少,效果如下:

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