权限组查询

1. 简介

1.1 功能简介

权限组查询,即可管理系统内的所有权限组。支持根据成员、部门、角色和应用查询,并且可以在查询页面中直接调整成员和调整权限。

1.2 使用场景

适用于企业内的成员、部门、角色拥有多个表单/仪表盘权限,需要对成员的权限进行统一查询、管理和调整等场景中。

1.3 预期效果

以查询 Yonne 的表单/仪表盘权限,并调整报销管理中的成员和权限为例,效果如下所示:

2. 操作步骤

2.1 操作入口

在「企业管理 >> 权限中心」处,点击管理组查询,即可进入管理组查询页面。如下所示:

2.2 查询范围

管理组查询时,支持通过以下 4 种方式进行查询:

  • 成员:根据成员名称查询,可查询出该成员所在的所有权限组;
  • 部门:根据部门名称查询,可查询出该部门所在的所有权限组;
  • 角色:根据角色名称查询,可查询出该角色所在的所有权限组;
  • 应用:
    • 根据应用名称查询,可查询出该应用内所有表单和仪表盘内的所有权限组;
    • 根据表单和仪表盘名称查询,可查询出该表单/仪表盘内所有权限组。

注:

1)不支持查询外部成员、外部组织部门、外部组织角色、外部应用、外部应用内的表单和仪表盘。

2)根据成员名称查询时,查询结果不包括该成员所在部门/角色所在的权限组。

3)根据部门名称查询时,查询结果不包括该部门上级部门和下级部门所在的权限组。

2.3 查看其他权限来源

在权限组查询页面,点击成员/部门后面的「查看其他权限来源按钮」,可以查看到该成员/部门其他的权限来源。​

2.4 调整成员

权限组查询完成后,在查询页面中展开应用列表,点击表单/仪表盘后面的「调整成员」按钮,即可添加或删除拥有该表单/仪表盘权限的成员。

2.5 调整权限

除了调整成员外,在查询页面中展开应用列表,点击表单/仪表盘后面的「调整权限」按钮,即可修改该表单/仪表盘对应的权限组信息,如:

  • 名称信息:设置权限组名称和描述信息;
  • 操作权限:对流程和数据进行哪些操作;
  • 字段权限:表单内字段的可见、可编辑权限;
  • 数据权限:添加筛选条件,从而设置可以管理哪些数据。

注:调整权限时,只能调整普通表单的权限,流程表单的权限不可进行编辑修改。若要修改流程表单的权限,需前往「流程设定 >> 节点属性 >> 字段权限」中进行调整。

2.6 效果演示

效果参见本文【1.3 预期效果】。

3. 注意事项

在权限组查询页面中,若通过「调整成员」和「调整权限」按钮,对表单/仪表盘的权限进行了修改,那么在表单/仪表盘的「表单发布 >> 对成员发布」处的权限组设置内容也会同步进行修改。

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