权限组查询

1. 概述

1.1 功能简介

权限组查询用于集中管理系统内所有权限组,支持按成员、部门、角色或应用进行查询,并可在查询页面中直接调整成员和权限。

1.2 使用场景

当企业内的成员、部门、角色拥有多个表单/仪表盘权限时,通过权限组查询可统一查看和管理:

  • 查询某成员拥有的所有表单/仪表盘权限
  • 查询某部门或角色关联的所有权限组
  • 查询某应用内所有表单和仪表盘的权限组
  • 在查询结果中直接调整权限组的成员和权限设置

以查询 Yonne 的表单/仪表盘权限,并调整销售权限组中的成员和权限为例,效果如下所示:

1.3 版本要求

本功能为付费高级功能,需简道云企业版及以上版本可用(试用版可进行试用)。

如需升级版本,请单击「商务咨询」。

2. 操作入口

管理员登录,进入「管理后台>权限查询 」,单击「权限组查询」,进入权限组查询页面。

3. 筛选权限组

支持通过以下方式筛选出目标权限组

  • 按成员筛选:根据成员名称查询,返回该成员所在的所有权限组。
  • 按部门筛选:根据部门名称查询,返回该部门所在的所有权限组。
  • 按角色筛选:根据角色名称查询,返回该角色所在的所有权限组。
  • 按应用筛选:根据应用名称查询,返回该应用内所有表单和仪表盘的权限组;也可根据表单或仪表盘名称查询,返回该表单/仪表盘内的所有权限组。

⚠️ 注意

1)不支持筛选外部成员、外部组织部门、外部组织角色、外部应用,以及外部应用内的表单和仪表盘。

2)按成员筛选时,结果不包括该成员所在部门/角色所在的权限组。

3)按部门筛选时,结果不包括该部门上级部门和下级部门所在的权限组。

4. 查看其他权限来源

在权限组查询页面,单击成员或部门后面的「查看其他权限来源」按钮,可查看该成员/部门的其他权限来源。

5. 调整成员

在查询页面中展开应用列表,单击表单或仪表盘后面的「调整成员」按钮,即可添加或删除拥有该表单/仪表盘权限的成员。

6. 调整权限

在查询页面中展开应用列表,单击表单或仪表盘后面的「调整权限」按钮,即可修改该表单/仪表盘对应的权限组信息。可调整的内容包括:

  • 名称信息:设置权限组名称和描述信息
  • 操作权限:对流程和数据进行哪些操作
  • 字段权限:表单内字段的可见、可编辑权限
  • 数据权限:添加筛选条件,设置可管理的数据范围

⚠️ 注意:调整权限时,只能调整普通表单的权限,流程表单的权限不可编辑修改。若要修改流程表单的权限,需前往「流程设定>节点属性>字段权限」中进行调整。

⚠️ 注意:调整权限时,只能调整普通表单的权限,流程表单的权限不可进行编辑修改。若要修改流程表单的权限,需前往「流程设定 >> 节点属性 >> 字段权限」中进行调整。

7. 权限同步说明

在权限组查询页面中,通过「调整成员」或「调整权限」对表单/仪表盘的权限进行修改后,该修改会同步反映在表单/仪表盘的「表单发布>对成员发布」处的权限组设置中。

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