权限组查询
1. 简介
1.1 功能简介
权限组查询,即可管理系统内的所有权限组。支持根据成员、部门、角色和应用查询,并且可以在查询页面中直接调整成员和调整权限。
1.2 使用场景
适用于企业内的成员、部门、角色拥有多个表单/仪表盘权限,需要对成员的权限进行统一查询、管理和调整等场景中。
1.3 预期效果
以查询 Yonne 的表单/仪表盘权限,并调整报销管理中的成员和权限为例,效果如下所示:
2. 操作步骤
2.1 操作入口
在「企业管理 >> 权限中心」处,点击管理组查询,即可进入管理组查询页面。如下所示:
2.2 查询范围
管理组查询时,支持通过以下 4 种方式进行查询:
- 成员:根据成员名称查询,可查询出该成员所在的所有权限组;
- 部门:根据部门名称查询,可查询出该部门所在的所有权限组;
- 角色:根据角色名称查询,可查询出该角色所在的所有权限组;
- 应用:
- 根据应用名称查询,可查询出该应用内所有表单和仪表盘内的所有权限组;
- 根据表单和仪表盘名称查询,可查询出该表单/仪表盘内所有权限组。
注:
1)不支持查询外部成员、外部组织部门、外部组织角色、外部应用、外部应用内的表单和仪表盘。
2)根据成员名称查询时,查询结果不包括该成员所在部门/角色所在的权限组。
3)根据部门名称查询时,查询结果不包括该部门上级部门和下级部门所在的权限组。
2.3 查看其他权限来源
在权限组查询页面,点击成员/部门后面的「查看其他权限来源按钮」,可以查看到该成员/部门其他的权限来源。
2.4 调整成员
权限组查询完成后,在查询页面中展开应用列表,点击表单/仪表盘后面的「调整成员」按钮,即可添加或删除拥有该表单/仪表盘权限的成员。
2.5 调整权限
除了调整成员外,在查询页面中展开应用列表,点击表单/仪表盘后面的「调整权限」按钮,即可修改该表单/仪表盘对应的权限组信息,如:
- 名称信息:设置权限组名称和描述信息;
- 操作权限:对流程和数据进行哪些操作;
- 字段权限:表单内字段的可见、可编辑权限;
- 数据权限:添加筛选条件,从而设置可以管理哪些数据。
注:调整权限时,只能调整普通表单的权限,流程表单的权限不可进行编辑修改。若要修改流程表单的权限,需前往「流程设定 >> 节点属性 >> 字段权限」中进行调整。
2.6 效果演示
效果参见本文【1.3 预期效果】。
3. 注意事项
在权限组查询页面中,若通过「调整成员」和「调整权限」按钮,对表单/仪表盘的权限进行了修改,那么在表单/仪表盘的「表单发布 >> 对成员发布」处的权限组设置内容也会同步进行修改。