查询多条数据节点

1. 简介

1.1 功能简介

查询多条数据,可以查询出目标表单中的多条数据,且查询结果支持被后续执行节点多次调用。

1.2 应用场景

该节点适用于查询出多条数据,供后续节点进行批量新增、删除、修改等操作的场景。如:

  • 在车辆管理中,定期将过保的车辆查询出来,并标记为“待续保”;
  • 在系统管理中,定期查询并删除过期的无用数据,防止数据冗杂;
  • 在项目管理中,当某一项目的状态发生变更时,查询所有相关任务,并同步修改其任务状态。

1.3 预期效果

以项目管理场景为例,当「项目」表中某一项目的状态发生变更时,同步变更所有相关任务的状态。如下图所示:

2. 设置步骤

新建 智能助手Pro 后,将自动进入设计画布,配置好 触发节点 后,即可进行后续执行节点的配置。

2.1 添加节点

根据业务需求,在已有节点后添加一个查询多条数据节点:

2.2 选择目标表单

目标表单是指,查询多条数据节点获取数据的表单,支持选择当前应用以及跨应用的表单:

2.3 添加查询条件

若仅需从目标表单中获取符合特定条件的数据,可以添加一或多个查询条件。

点击「添加条件」,查询条件需要设置的内容如下:

  • 多个条件的关系:当存在多个查询条件时,可以选择满足「所有」或「任一」条件;
    • 所有:查询条件之间的关系为「且」,仅查询出满足所有条件的数据;
    • 任一:触发条件之间的关系为「或」,可查询出满足任一条件的数据;
  • 目标表单字段:选择目标表单中的字段,或部分系统字段(提交人、提交时间、更新时间、流程状态);
  • 过滤关系:根据目标表单的字段类型,设置不同的过滤关系,如等于/不等于、包含/不包含、为空/不为空等;
  • 过滤值:可选择「节点字段值」、「自定义」或「空值」,选择自定义时,字段值需手动输入。

注:

1)不同类型的目标表单字段可设置的过滤关系与过滤值不同。如需使用子表单字段作为过滤值,则需要将过滤关系设置为「等于任意一个/不等于任意一个/同时包含/包含任意一个」,详情参见:过滤值说明

2)支持引用字段值的前置节点包括:触发节点、查询单条节点、新增数据(单条)、计算节点和插件节点。其中,当触发方式为「定时触发 >> 自定义时间」时,不可引用触发节点的字段值;

3)目标表单中的部分字段不能设置查询条件,包括:分割线、关联查询、选择数据、手机、微信头像、文字识别、按钮、当前节点以及当前负责人。

2.4 设置数据获取规则

查询多条数据节点在获取最终数据时,会依据「排序规则」和「查询结果条数」设置,取排序后的前 N 条数据进行存储,便于后续节点调用。具体设置如下:

1)排序规则可分为如下两个部分:

  • 排序字段:支持按照目标表单中的如下字段值进行排序:
    • 表单字段:单行文本、数字、日期时间、单选按钮组、下拉框、流水号
    • 系统字段:提交时间、更新时间、微信 OpenID、微信昵称、扩展字段
  • 排序顺序:支持设置为「升序」或「降序」

2)查询结果条数:设定需要获取的最大数据条数,默认为 200 条。

注:

1)每个字段只能被添加为排序规则一次,且最多支持添加 5 个排序规则;

2)若未添加排序规则,查询多条数据节点将无顺序地从目标表单中获取 N 条数据。

3. 注意事项

1)查询多条数据节点每次最多查询出 200 数据。

2)当「查询多条数据」节点的查询结果被后续执行节点调用时,若查询结果为空,则会对后续节点的执行效果产生影响,详情参见:执行节点详解

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