角色导入与导出
1. 简介
1.1 功能简介
角色导入是指在角色当中添加成员时,能够通过 Excel 导入成员;角色导出是指可以将角色中的成员,导出至 Excel 表格当中。
1.2 使用场景
适用于企业管理过程中,通过角色来管理员工权限的各类场景中。如:
- 企业批量调整成员角色时,通过角色导入直接操作,减少管理员的工作量,提高企业管理效率;
- 员工管理 过程中,需在同一个角色中添加来自不同部门的成员时,通过角色导入避免查找的困难,降低管理成本。
1.3 预期效果
以在角色「营销主管」中导入成员为例,效果如下所示:
2. 操作步骤
2.1 操作入口
在「账户中心 >> 企业管理 >> 内部组织 >> 角色」处,点击导入/导出,即可对角色内的成员进行导入导出。
2.2 角色导入
2.2.1 导入成员
1)点击「角色 >> 导入」按钮,进入「导入成员」页面,点击「下载导入模板」,下载角色导入的模板。
2)模板下载完成后,修改模板中的内容,填写好对应的角色组、角色名称以及成员名称。
3)模板修改完成后,在导入成员详情页中上传模板,即可完成导入。
注:
1)单次导入成员不超过 500 条。
2)文件大小不超过 5 MB。
2.2.2 修改错误数据
导入过程中若出现数据导入失败,支持手动修改失败数据。修改完成后,即可重新导入该条数据。
注:
1)仅当错误数据小于 30 条时,支持在线手动修改数据;当错误数据多于 30 条时,仅支持下载错误报告。
2)成员/部门字段重名时,导致导入失败情况,可参考右侧文档进行处理:成员/部门重名时数据导入处理方法。
2.2.3 查看导入日志
导入完成后,在「企业日志 >> 平台日志」处,可以查看角色导入的操作记录。
2.3 角色导出
2.3.1 选择导出数据
1)进入角色分组中,点击「导出」按钮,选择好需要导出的数据,即可导出。简道云中的角色导出支持如下所示两种数据:
- 全部角色
- 部分角色
2)也可以在角色列表中,勾选需要导出的角色成员,进行导出。如下所示:
注:单个企业单日最多导出 5 次,导出成员最多为 10W 人。
2.3.2 查看导出日志
导出完成后,在「企业日志 >> 平台日志」处,可以查看角色导出的操作记录。
2.4 效果演示
效果参见本文【1.3 预期效果】。