使用子表数据修改主表数据

1. 概述

1.1 功能简介

在一张表单的 子表单 字段中添加或修改数据，通过 智能助手Pro，自动修改另一张表单中的主表字段数据。

1.2 应用场景

1.3 预期效果

以设备借用场景为例，在「设备借用表」中新增借用信息，并在审核通过后，自动修改「设备状态表」中对应设备的状态和借用人。效果如下图所示：

2. 表单搭建

本章搭建 2 张表单：被修改的「设备状态表」（普通表单）和触发修改的「设备借用表」（流程表单），并为流程表单配置审批流程。

2.1 新建设备状态表

「设备状态表」存放每台设备的基础信息和当前借用信息。新建普通表单，字段设置如下：

2.2 新建设备借用表

「设备借用表」用于员工一次提交多台设备的借用申请。新建流程表单，添加子表单「设备借用明细」，字段设置如下：

2.3 设置审批流程

流程设置的目的是让审批人收到待办，并只能填写「审批意见」。在「设备借用表」的「流程设定」中操作如下：

1）设置流程发起节点的字段权限：发起人可见并可编辑申请信息与子表单。

流程设定的完整说明请参见：流程设定

2）设置审批节点：「节点负责人」选择常规审批，字段权限设为全部可见、仅「审批意见」可编辑，设置完成后，点击「启用流程」。

3. 设置智能助手Pro

本章配置一个由「设备借用表」触发的「智能助手Pro」：审批同意后触发，再由「修改数据」节点按设备编号回写「设备状态表」。

3.1 新建智能助手Pro

本步骤创建助手并指定触发表单。操作如下：

1）在表单编辑页切换到「扩展功能」。

2）在左侧选择「智能助手Pro」，点击「新建智能助手Pro」。

3）填写名称，「触发方式」选择「表单触发」，「触发表单」选择「设备借用表」。

4）点击「确定」。

3.2 设置触发节点

本步骤让助手只在审批人同意并提交后执行，驳回时不修改任何数据。操作如下：

1）点击触发节点。

2）「触发动作」点击「添加动作」并选择「节点流转时」。

3）「流程节点」选择「审批节点」，「节点行为」选择「提交」。

4）在「触发条件」处点击「添加条件」。

5）设置「审批意见」等于「同意」。

3.3 添加修改数据节点

本步骤在触发节点后追加执行动作。操作如下：

1）点击触发节点下方的「+」。

2）选择「修改数据」。

3.4 设置修改数据节点

「修改数据」节点需要依次完成 3 项设置：选择修改对象、过滤出要修改的数据、设置字段值与匹配关系。

3.4.1 选择修改对象

本步骤指定被修改的表单。操作如下：

1）「修改对象」选择「选择表单修改数据」。

2）「目标表单」选择「设备状态表」。

3.4.2 筛选出需要修改的数据

添加过滤条件「设备编号」等于任意一个「触发数据--设备借用明细.设备编号」，从「设备状态表」表中筛选出本次所有借用的设备数据，便于进行后续修改：

3.4.3 设置字段值与匹配关系

本步骤决定写入哪些值，以及子表单的哪一行写入哪条设备数据。操作如下：

1）添加要修改的字段并设置字段值：

2）设置「要修改的数据与数据源的关系」：「设备编号」等于「触发数据--设备借用明细.设备编号」。

3.5 保存并启用

全部设置完成后，点击「保存并启用」按钮，将「智能助手Pro」投入实际使用。如下图所示：

3.6 效果演示

效果参见本文【1.3 预期效果】。

4. 注意事项

1）修改数据时，子表单的赋值限制可参考：子表单赋值规则 。

2）配置字段值时，设置项「要修改的数据与数据源的关系」的具体说明可参考：数据修改关系说明。