使用子表数据修改子表数据

1. 简介

1.1 功能简介

在一个表单的 子表单 字段中添加或修改数据,通过 能助手Pro,自动修改另一个表单的 子表单 数据。

1.2 应用场景

在订单管理中,有一张订单表和一张订单变更表」。如想要修改原来「订单表」中的订单明细信息,可以在「订单变更表」中提交变更后的订单明细,当变更申请被审核通过后,便可触发「智能助手Pro」进行修改。

1.3 预期效果

在「订单变更表」的子表单中录入变更后的订单明细,提交申请且被审核通过后,触发「智能助手Pro」,自动修改原来「订单表」中的订单明细信息。

2. 表单搭建

1)首先新建一个「订单表」,在表单添加一个子表单作为订单明细,字段设置如下:

字段名称

字段类型

字段设置

订单号

流水号

——

下单时间

日期时间

下单员

成员单选

客户名称

单行文本

订单明细

子表单

订单明细.商品名称

子字段-下拉框

订单明细.单位

子字段-下拉框

订单明细.数量

子字段-数字

订单明细.单价

子字段-数字

订单明细.小计

子字段-数字

商品总价

数字

2)再创建一个流程表单「订单变更表」,在表单中添加一个子表单作为变更后订单明细,字段设置如下:

字段名称

字段类型

字段设置

申请人

成员单选

——

申请时间

日期时间

订单号

流水号

变更后订单明细

子表单

子表单字段整体设置 数据联动,联动「订单表」中的订单明细

变更后订单明细.商品名称

子字段-下拉框

变更后订单明细.单位

子字段-下拉框

变更后订单明细.数量

子字段-数字

变更后订单明细.单价

子字段-数字

变更后订单明细.小计

子字段-数字

变更后商品总价

数字

——

审批结果

单选按钮组

选项设置为是、否

3)流程表单的流程可在流程设定处进行设置,包括各节点的负责人和字段的可见属性等。详情参见:流程设定

  • 流程发起节点设置字段可见、可编辑权限如下:

  • 审批节点设置字段权限设置为全部可见、可编辑,并设置节点负责人,负责人可以收到流程待办消息。

3. 设置智能助手Pro

3.1 新建智能助手Pro

表单搭建完成后,直接切换到「扩展功能」处,新建一个「智能助手Pro」并设置好名称,触发方式选择「表单触发」,触发表单选择「订单变更表」。如下图所示:

3.2 设置触发节点

选中触发节点,并进行如下设置,使得「智能助手Pro」在订单变更申请被审批通过后方可触发:

  • 添加触发动作:「节点流转时」;
    • 选择流程节点:「审批节点」;
    • 选择节点行为:「提交」;
  • 添加触发条件:「审批结果」等于「通过」;

3.3 添加修改数据节点

在触发节点下方添加一个「修改数据」节点,如下图所示:

3.4 设置修改数据节点

进一步对「修改数据」节点进行设置,具体如下:

3.4.1 选择修改对象

选择修改对象为「选择表单修改数据」,目标表单为「订单表」:

3.4.2 筛选出需要修改的数据

添加过滤条件「订单号」等于「触发数据.订单号」,从「订单表」中筛选出与触发数据中订单号一致的数据,用于进行后续修改:

注:此处的过滤条件仅是将需要修改的整条数据过滤出来,并未执行任何修改操作。

3.4.3 设置字段值

对已经过滤出的订单数据进行修改,设置步骤如下:

  • 添加要修改的字段并设置其字段值:将订单数据中的相关信息修改为触发数据中的对应信息,且如下子表字段将使用「触发数据的子表单字段」进行赋值;
    • 「订单明细.数量」等于「触发数据--变更后订单明细.数量」
    • 「订单明细.单价」等于「触发数据--变更后订单明细.单价」
    • 「订单明细.小计」等于「触发数据--变更后订单明细.小计」
    • 「商品总价」等于「触发数据--变更后商品总价」
  • 设置待修改数据与数据源的匹配关系:在修改过程中,「触发数据子表单中的多条商品明细数据」,会在通过商品名称匹配到「订单数据子表单中的相应商品数据」后,进行字段值的修改;
    • 「订单明细.商品名称」等于「触发数据--变更后订单明细.商品名称」

注:

1)订单数据子表单中未被匹配到的商品数据,将不做修改;

2)触发数据子表单中的一条商品明细,可以通过商品名称匹配到「订单数据子表单中的多条商品数据」并修改,即一条子表数据可以修改另一表单的多条子表数据,但仍有修改条数限制,详情参考:修改数据

3.5 保存并启用

全部设置完成后,点击「保存并启用」按钮,将「智能助手Pro」投入实际使用。如下图所示:

3.6 效果演示

效果参见本文【1.3 预期效果】

4. 注意事项

1)暂不支持通过子表单删除子表单数据。

2)修改数据时,子表单的赋值规则可参考:子表单赋值规则

3)子表单修改子表单数据的「智能助手Pro」中,可以同时对主表和子表数据进行修改。

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