工龄/年龄自动更新

1. 简介

1.1 案例简介

本案例以更新员工工龄为例，介绍如何根据表单中的指定日期触发 智能助手Pro，从而实现数据的自动修改。

1.2 应用场景

1.3 设计思路

1）新建「员工档案」表单，用于录入员工的基础数据，包括：入职日期、工龄等；

2）新建「智能助手Pro」，用于实现员工工龄的自动更新，具体包括：

1.4 预期效果

以员工管理为例，「智能助手Pro」将在每年员工入职日期的后一天触发，计算工龄并回写至「员工档案」中。

示例：Lucy 的入职日期为 1 月 24 日，「智能助手Pro」将于每年的 1 月 25 日的 00:00 触发，自动更新 Lucy 的工龄。效果如下图所示：

2. 表单搭建

新建一张「员工档案」表单，用于录入员工的基础信息，字段设置如下所示：

3. 设置智能助手Pro

本节以更新工龄为例，来讲解「智能助手Pro」的设置方式。年龄的设置方式与工龄相同，只需将 3.2、3.3 节中的日期时间字段替换为出生日期即可，此处将不再赘述。

3.1 新建智能助手Pro

表单搭建完成后，直接切换到「扩展功能」处，新建一个「智能助手Pro」，并设置其名称为「自动更新员工工龄」，选择触发方式为「定时触发」后，点击「确定」完成新建。如下图所示：

3.2 设置触发节点

选中触发节点，并进行如下设置，使得「智能助手Pro」能够在每年员工入职日期的后一天触发，以实现在职员工工龄的自动更新：

3.3 设置计算节点

1）在触发节点下方添加一个计算节点，用于计算员工的最新工龄，如下图所示：

2）点击「设置公式」进入公式编辑页面，选择计算方式为「公式计算」，并设置公式为INT(DATEDIF(触发数据--入职日期,NOW(),"y"))，设置完成后点击「确定」。

3）选择节点的计算结果类型为「数字类型」。如下图所示：

3.4 设置修改数据节点

1）在计算节点下方添加一个「修改数据」节点，用于更新「员工档案」中对应员工的工龄数据，如下图所示：

2）进一步对「修改数据」节点进行设置，具体如下：

3.5 保存并启用

全部设置完成后，点击「保存并启用」按钮，将「智能助手Pro」投入实际使用。如下图所示：

4. 效果演示

效果参见本文【1.4 预期效果】。