学生录取状态变更后,自动发送录取通知

1. 简介

1.1 案例简介

本案例以发送录取通知为例,介绍如何在表单中的指定字段值(可指定一或多个字段)发生变化后,触发「智能助手Pro」,自动进行消息通知。

1.2 应用场景

  • 学生管理中,仅当学生的录取状态被更新时,调用插件发送录取通知和祝福;
  • 人事管理中,仅当候选人的面试结果被修改时,自动向候选人发送面试结果通知;
  • 项目管理中,当项目的进度和状态发生变更时,自动发送群通知到相关团队成员。

1.3 设计思路

1)新建「学生录取信息」表,用于录入学生的基础数据,包括:联系方式、录取状态等;

2)新建「智能助手Pro」,用于向已录取的学生发送录取通知,具体包括:

  • 设置「任意指定字段修改时」触发,确保「智能助手Pro」能够在学生的录取状态发生变化后触发;
  • 触发后,通过「插件节点」调用自定义邮件通知插件,向学生发送录取通知。

1.4 预期效果

当学生的录取状态被更新为“已录取”,并录入了相关录取数据后,触发「智能助手Pro」,自动通过邮件向学生发送录取通知。效果如下:

2. 表单搭建

在学习之前建议安装 智能助手Pro功能案例 应用模板,本文将按照模板中的示例数据进行讲解。

1)新建一张「学生录取信息」表,字段设置如下所示:

字段名称

字段类型

字段设置

学号

单行文本

——

姓名

单行文本

班级

下拉框

邮箱

单行文本

录取状态

单选按钮组

选项设置为已录取、未录取

录取院校

单行文本

——

联系电话

单行文本

联系地址

地址

2)在该表中录入学生的基础数据,其中,学生的录取状态为“未录取”,录取院校数据为空。如下图所示:

3. 设置智能助手Pro

3.1 新建智能助手Pro

表单搭建完成后,直接切换到「扩展功能」处,新建一个「智能助手Pro」,并设置其名称为「自动发送录取通知」,触发方式选择「表单触发」,触发表单选择「学生录取信息」。如下图所示:

3.2 设置触发节点

选中触发节点,并进行如下设置,使得「智能助手Pro」能够在学生的录取状态被修改为“已录取”时触发:

  • 设置触发动作:仅在任意指定字段「录取状态」修改时;
  • 添加触发条件1:「录取状态」等于「已录取」;
  • 添加触发条件2:「录取院校」不为空。

3.3 设置插件节点

1)在触发节点下方添加一个「插件节点」,如下图所示:

2)选择「自定义邮件通知」插件,用于向已录取的学生发送邮件通知。如下图所示:

3)接着,配置「自定义邮件通知插件」所需要的参数。其中,收件人邮箱地址、邮件主题及邮件内容参数,需要通过字段值或组合的形式,来插入表单数据中的部分学生信息,如下图所示:

注:

1)自定义邮件通知插件的安装方式及其余参数配置可参考:自定义邮件通知插件

2)此处也可选用其他 通知类插件 进行通知,配置时,不同插件的配置内容不同,具体配置项以插件为主。

3.4 保存并启用

全部设置完成后,点击「保存并启用」按钮,将「智能助手Pro」投入实际使用。如下图所示:

4. 效果演示

效果参见本文【1.4 预期效果】。

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