学生录取状态变更后,自动发送录取通知
1. 简介
1.1 案例简介
本案例以发送录取通知为例,介绍如何在表单中的指定字段值(可指定一或多个字段)发生变化后,触发「智能助手Pro」,自动进行消息通知。
1.2 应用场景
- 学生管理中,仅当学生的录取状态被更新时,调用插件发送录取通知和祝福;
- 人事管理 中,仅当候选人的面试结果被修改时,自动向候选人发送面试结果通知;
- 项目管理 中,当项目的进度和状态发生变更时,自动发送群通知到相关团队成员。
1.3 设计思路
1)新建「学生录取信息」表,用于录入学生的基础数据,包括:联系方式、录取状态等;
2)新建「智能助手Pro」,用于向已录取的学生发送录取通知,具体包括:
- 设置「任意指定字段修改时」触发,确保「智能助手Pro」能够在学生的录取状态发生变化后触发;
- 触发后,通过「插件节点」调用自定义邮件通知插件,向学生发送录取通知。
1.4 预期效果
当学生的录取状态被更新为“已录取”,并录入了相关录取数据后,触发「智能助手Pro」,自动通过邮件向学生发送录取通知。效果如下:
2. 表单搭建
在学习之前建议安装 智能助手Pro功能案例 应用模板,本文将按照模板中的示例数据进行讲解。
1)新建一张「学生录取信息」表,字段设置如下所示:
字段名称 | 字段类型 | 字段设置 |
学号 | 单行文本 | —— |
姓名 | 单行文本 | |
班级 | 下拉框 | |
邮箱 | 单行文本 | |
录取状态 | 单选按钮组 | 选项设置为已录取、未录取 |
录取院校 | 单行文本 | —— |
联系电话 | 单行文本 | |
联系地址 | 地址 |
2)在该表中录入学生的基础数据,其中,学生的录取状态为“未录取”,录取院校数据为空。如下图所示:
3. 设置智能助手Pro
3.1 新建智能助手Pro
表单搭建完成后,直接切换到「扩展功能」处,新建一个「智能助手Pro」,并设置其名称为「自动发送录取通知」,触发方式选择「表单触发」,触发表单选择「学生录取信息」。如下图所示:
3.2 设置触发节点
选中触发节点,并进行如下设置,使得「智能助手Pro」能够在学生的录取状态被修改为“已录取”时触发:
- 添加触发动作:仅在任意指定字段「录取状态」修改时;
- 添加触发条件1:「录取状态」等于「已录取」;
- 添加触发条件2:「录取院校」不为空。
3.3 设置插件节点
1)在触发节点下方添加一个「插件节点」,如下图所示:
2)选择「自定义邮件通知」插件,用于向已录取的学生发送邮件通知。如下图所示:
3)接着,配置「自定义邮件通知插件」所需要的参数。其中,收件人邮箱地址、邮件主题及邮件内容参数,需要通过字段值或组合的形式,来插入表单数据中的部分学生信息,如下图所示:
3.4 保存并启用
全部设置完成后,点击「保存并启用」按钮,将「智能助手Pro」投入实际使用。如下图所示:
4. 效果演示
效果参见本文【1.4 预期效果】。