自定义邮件通知插件

1. 简介

1.1 插件简介

该插件可以实现,当表单内新增或修改数据时,将业务相关信息通过自定义内容邮件的形式,发送给指定邮箱。

与其他邮件通知不同的是,该插件无需配合其他应用使用,只需配置收发邮箱的相关信息即可完成邮件发送。

1.2 应用场景

  • 在销售业务中,客户通过简道云外链下单后,向该客户发送订单信息的邮件,彰显企业业务的专业度。
  • 在物资申领中,员工填写物资申请表单后,向员工发送物资申请结果的邮件,提高办公效率。
  • 在门诊预约中,患者填写门诊预约申请后,向患者发送预约结果的邮件,提高就医效率。

1.3 预期效果

在员工申领公司吉祥物的场景中,当员工提交申领表单后,自动向员工发送申领结果通知,如下所示:

2. 邮箱配置

使用邮件通知插件时,需要对发件人的邮箱进行配置。

该插件支持拥有 SMTP 协议的邮箱,支持的邮箱类型如下所示:

插件是否支持

邮箱类型

支持

QQ 邮箱、163 邮箱、新浪邮箱、126 邮箱等

微软outlook邮箱,服务器连接较慢,发送失败几率较大

不支持

google gmail 邮箱

本节以 QQ 邮箱为例,说明邮箱配置的相关内容。

2.1 开启服务并获取授权码

发件人登录 QQ邮箱,在邮箱首页 >> 设置 >> 账户中,开启如下所示的任一 SMTP 服务,并获取授权码:

  • POP3/SMTP 服务
  • IMAP/SMTP 服务

以开启 POP3/SMTP 服务,并获取授权码为例,如下所示:

开启 SMTP 服务并获取授权码后,复制并保存授权码,在配置智能助手时使用。

2.2 开启服务后获取授权码

开启SMTP服务后,若在配置插件的过程当中出现失败的情况,从而需要重新获取授权码进行调试时,可点击生成授权码进行获取。

2.3 获取服务器地址和端口

进入 QQ邮箱帮助中心,搜索 SMTP 服务器,即可查看对应的服务器地址及端口。

获取 SMTP 服务器地址及端口后,复制并保存,在配置智能助手时使用。

3. 插件使用

插件使用体验可先安装:自定义邮件通知插件模板表单。本文将按照示例表单进行讲解,安装时选择「保留示例数据」。

完成以上配置及授权后,即可开始配置插件。您可通过阅读以下文档,来完成插件的配置及使用:

4. IP地址白名单

如果您的 SMTP 服务器允许外部访问但需要 IP 地址加白名单,请设置白名单IP为:47.97.99.12.

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