成员活跃数据
1. 概述
「成员活跃数据」统计企业成员对应用、表单/仪表盘、个人操作行为的活跃情况,包括访问、创建数据、修改数据、删除数据、导出数据等操作的人数与次数。
管理员可通过此功能了解成员的参与程度与工作状态,识别高效员工,发现长期无人使用的应用或表单,并基于数据做出运营决策。
- 适用对象:企业创建者和系统管理员
- 企业版本:所有版本
- 功能入口:管理后台 > 使用统计 > 成员活跃数据

2. 筛选目标数据
2.1 设置查看方式
成员活跃数据支持多种查看维度,通过顶部筛选栏切换:
查看方式 | 说明 |
按应用查看 | 以应用为单位,查看各应用的成员活跃情况 |
按表单/仪表盘查看 | 以表单/流程表单/仪表盘为单位,查看各对象的成员活跃情况 |
按部门查看 | 以部门为单位,汇总所选部门及其子部门中所有成员的活跃情况 |
按成员查看 | 以成员为单位,查看各成员的操作数据明细 |
操作如下:
1)在顶部筛选栏切换「统计维度」。
2)筛选目标应用、表单/仪表盘、部门或成员即可。
注:「按部门查看」的统计逻辑与其他三种方式不同。其他三种不选具体内容,则按照全选进行计算;「按部门查看」需先选中部门才会开始计算。详情请参见本文4.3节。

2.2 设置筛选时间
支持通过以下方式筛选时间范围。
- 时间筛选:自定义开始日期和结束日期
- 时间粒度:日、周、月

3. 查看概览
概览区域以折线图展示所选时间范围内的活跃趋势,包含以下指标图表:
图表名称 | 说明 |
访问人数 & 次数 | 访问应用/表单/仪表盘的人数及次数趋势 |
创建数据人数 & 次数 | 创建数据条目的人数及次数趋势 |
修改数据人数 & 次数 | 修改数据条目的人数及次数趋势 |
删除数据人数 & 次数 | 删除数据条目的人数及次数趋势 |
导出数据人数 & 次数 | 导出数据的人数及次数趋势 |
- 每张折线图包含两条曲线:蓝色代表人数,绿色代表次数;
- 注意人数与次数使用不同的纵坐标轴(左轴为人数,右轴为次数);
- 鼠标悬停在数据点上,可查看该时间点的具体数值。
⚠️ 注意:
- 仅可查看最近一年的管理员活跃数据,更早的数据不在统计范围内。
- 「按成员查看」时,概览图表不含「访问」维度,仅展示创建、修改、删除、导出数据的趋势。
- 「按部门查看」不提供趋势图,仅在活跃详情中展示聚合结果。
- 所有通过外链触发的操作均不纳入统计。

4. 查看活跃详情
活跃详情以列表形式展示各时间点的操作明细,可查看最近一年的数据,支持按时间、各操作次数字段排序。
4.1 按应用查看
展示字段如下:
字段 | 说明 |
时间 | 数据对应的日期 |
应用 | 应用名称 |
访问人数 | 当日访问该应用的成员人数 |
访问次数 | 当日访问该应用的总次数 |
创建数据人数 | 当日在该应用中创建数据的成员人数 |
创建数据次数 | 当日在该应用中创建的数据条目总数 |
修改数据人数 | 当日在该应用中修改数据的成员人数 |
修改数据次数 | 当日在该应用中修改的数据条目总数 |
删除数据人数 | 当日在该应用中删除数据的成员人数 |
删除数据次数 | 当日在该应用中删除的数据条目总数 |
导出数据人数 | 当日从该应用导出数据的成员人数 |
导出数据次数 | 当日从该应用导出数据的总次数 |

查看单条明细:
- 单击应用名称,支持跳转至该应用,查看实际内容后评估是否已被废弃。
- 单击创建数据人数、创建数据次数、修改数据人数、修改数据次数,下钻至数据日志明细。自动带入当前应用进行筛选。支持导出明细数据。
注意:查询 180 天以前的活跃详情时不支持下钻。

4.2 按表单/仪表盘查看
展示字段与「按应用查看」一致,但「应用」字段替换为具体的表单/流程表单/仪表盘名称。
可通过此视图找到长期无人访问的表单,对其执行取消发布等清理操作。

查看单条明细:
- 单击表单/仪表盘名称,支持跳转至该表单/仪表盘,查看实际内容后评估是否已被废弃。
- 单击创建数据人数、创建数据次数、修改数据人数、修改数据次数,下钻至数据日志明细。自动带入当前表单/仪表盘进行筛选。支持导出明细数据。
注意:查询 180 天以前的活跃详情时不支持下钻。

4.3 按部门查看
「按部门查看」以部门为单位衡量系统的推广程度与使用情况,便于向管理员传递使用指标、定位不活跃部门。成员重名较多时,也可通过部门维度避免混淆。
该页面不会自动统计,需先选中部门再触发聚合计算。
1)筛选部门
在顶部筛选栏切换到「按部门查看」。在部门选择器中勾选一个或多个待统计部门。系统统计当前选择部门(及其子部门)中所有成员的活跃记录。
注1:在所选时间中,若选中的部门尚未创建,则该部门不参与统计。
注2:部门活跃数据汇总的是当前选择部门(及其子部门)中现有成员的活跃记录。成员曾在其他部门产生的活跃记录,均归入当前部门统计。
例如小明曾属于部门 A,现在属于部门 B:
- 当选择部门 A 时,不会统计小明曾在部门 A 中的活跃记录。
- 当选择部门 B 时,会统计小明在部门 A 和部门 B 所有时段的活跃记录。
2)查看活跃详情
展示字段如下:
字段 | 说明 |
时间 | 数据对应的统计区间 |
部门 | 部门名称 |
创建数据次数 | 该部门及其子部门现有成员创建的数据条目总数 |
修改数据次数 | 该部门及其子部门现有成员修改的数据条目总数 |
删除数据次数 | 该部门及其子部门现有成员删除的数据条目总数 |
导出数据次数 | 该部门及其子部门现有成员导出数据的总次数 |

4.4 按成员查看
展示字段如下:
字段 | 说明 |
时间 | 数据对应的日期 |
成员 | 成员头像和姓名 |
创建数据次数 | 该成员当日创建的数据条目总数 |
修改数据次数 | 该成员当日修改的数据条目总数 |
删除数据次数 | 该成员当日删除的数据条目总数 |
导出数据次数 | 该成员当日导出数据的总次数 |

查看单条明细:
- 单击创建数据次数、修改数据次数,下钻至数据日志明细。自动带入当前操作人进行筛选。支持导出明细数据。
注意:查询 180 天以前的活跃详情时不支持下钻。

5. 数据导出
点击右上角「导出」按钮,可将当前筛选结果导出为文件。
导出的数据与当前页面所显示的筛选结果一致,请在导出前确认筛选条件。
导出限制:单次导出上限为 16 MB、10 万行。

6. 注意事项
- 外链操作不统计:所有通过外链触发的操作(如外链填写表单、外链访问仪表盘)均不纳入成员活跃数据统计,这部分行为无法追踪到具体成员。
- T+1 延迟:数据统计机制为 T+1 延时,当天的操作将在次日统计结果中体现,存在约一天的迟滞性。
- 数据范围限制:仅可查看最近一年的数据,超过一年的历史数据无法查看。
- 历史数据兼容说明:在统计机制切换后,兼容处理的历史数据可在「按应用查看 → 概览」中通过日维度分析查看。
- 「表单/仪表盘」的范围:「按表单/仪表盘查看」中,仅指表单、流程表单、仪表盘,不包含数据工厂、聚合表等其他功能。

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