成员活跃数据

1. 概述

「成员活跃数据」统计企业成员对应用、表单/仪表盘、个人操作行为的活跃情况,包括访问、创建数据、修改数据、删除数据、导出数据等操作的人数与次数。

管理员可通过此功能了解成员的参与程度与工作状态,识别高效员工,发现长期无人使用的应用或表单,并基于数据做出运营决策。

  • 适用对象:企业创建者和系统管理员
  • 企业版本:所有版本
  • 功能入口:管理后台 > 使用统计 > 成员活跃数据

2. 筛选目标数据

2.1 设置查看方式

成员活跃数据支持多种查看维度,通过顶部筛选栏切换:

查看方式

说明

按应用查看

以应用为单位,查看各应用的成员活跃情况

按表单/仪表盘查看

以表单/流程表单/仪表盘为单位,查看各对象的成员活跃情况

按部门查看

以部门为单位,汇总所选部门及其子部门中所有成员的活跃情况

按成员查看

以成员为单位,查看各成员的操作数据明细

操作如下:

1)在顶部筛选栏切换「统计维度」。

2)筛选目标应用、表单/仪表盘、部门或成员即可。

注:「按部门查看」的统计逻辑与其他三种方式不同。其他三种不选具体内容,则按照全选进行计算;「按部门查看」需先选中部门才会开始计算。详情请参见本文4.3节。

2.2 设置筛选时间

支持通过以下方式筛选时间范围。

  • 时间筛选:自定义开始日期和结束日期
  • 时间粒度:日、周、月

3. 查看概览

概览区域以折线图展示所选时间范围内的活跃趋势,包含以下指标图表:

图表名称

说明

访问人数 & 次数

访问应用/表单/仪表盘的人数及次数趋势

创建数据人数 & 次数

创建数据条目的人数及次数趋势

修改数据人数 & 次数

修改数据条目的人数及次数趋势

删除数据人数 & 次数

删除数据条目的人数及次数趋势

导出数据人数 & 次数

导出数据的人数及次数趋势

  • 每张折线图包含两条曲线:蓝色代表人数,绿色代表次数;
  • 注意人数与次数使用不同的纵坐标轴(左轴为人数,右轴为次数);
  • 鼠标悬停在数据点上,可查看该时间点的具体数值。

⚠️ 注意:

  • 仅可查看最近一年的管理员活跃数据,更早的数据不在统计范围内。
  • 「按成员查看」时,概览图表不含「访问」维度,仅展示创建、修改、删除、导出数据的趋势。
  • 「按部门查看」不提供趋势图,仅在活跃详情中展示聚合结果。
  • 所有通过外链触发的操作均不纳入统计。

4. 查看活跃详情

活跃详情以列表形式展示各时间点的操作明细,可查看最近一年的数据,支持按时间、各操作次数字段排序。

4.1 按应用查看

展示字段如下:

字段

说明

时间

数据对应的日期

应用

应用名称

访问人数

当日访问该应用的成员人数

访问次数

当日访问该应用的总次数

创建数据人数

当日在该应用中创建数据的成员人数

创建数据次数

当日在该应用中创建的数据条目总数

修改数据人数

当日在该应用中修改数据的成员人数

修改数据次数

当日在该应用中修改的数据条目总数

删除数据人数

当日在该应用中删除数据的成员人数

删除数据次数

当日在该应用中删除的数据条目总数

导出数据人数

当日从该应用导出数据的成员人数

导出数据次数

当日从该应用导出数据的总次数

查看单条明细:

  • 单击应用名称,支持跳转至该应用,查看实际内容后评估是否已被废弃。
  • 单击创建数据人数、创建数据次数、修改数据人数、修改数据次数,下钻至数据日志明细。自动带入当前应用进行筛选。支持导出明细数据。

注意:查询 180 天以前的活跃详情时不支持下钻。

4.2 按表单/仪表盘查看

展示字段与「按应用查看」一致,但「应用」字段替换为具体的表单/流程表单/仪表盘名称。

可通过此视图找到长期无人访问的表单,对其执行取消发布等清理操作。

查看单条明细:

  • 单击表单/仪表盘名称,支持跳转至该表单/仪表盘,查看实际内容后评估是否已被废弃。
  • 单击创建数据人数、创建数据次数、修改数据人数、修改数据次数,下钻至数据日志明细。自动带入当前表单/仪表盘进行筛选。支持导出明细数据。

注意:查询 180 天以前的活跃详情时不支持下钻。

4.3 按部门查看

「按部门查看」以部门为单位衡量系统的推广程度与使用情况,便于向管理员传递使用指标、定位不活跃部门。成员重名较多时,也可通过部门维度避免混淆。

该页面不会自动统计,需先选中部门再触发聚合计算。

1)筛选部门

在顶部筛选栏切换到「按部门查看」。在部门选择器中勾选一个或多个待统计部门。系统统计当前选择部门(及其子部门)中所有成员的活跃记录。

注1:在所选时间中,若选中的部门尚未创建,则该部门不参与统计。

注2:部门活跃数据汇总的是当前选择部门(及其子部门)中现有成员的活跃记录。成员曾在其他部门产生的活跃记录,均归入当前部门统计。

例如小明曾属于部门 A,现在属于部门 B:

  • 当选择部门 A 时,不会统计小明曾在部门 A 中的活跃记录。
  • 当选择部门 B 时,会统计小明在部门 A 和部门 B 所有时段的活跃记录。

2)查看活跃详情

展示字段如下:

字段

说明

时间

数据对应的统计区间

部门

部门名称

创建数据次数

该部门及其子部门现有成员创建的数据条目总数

修改数据次数

该部门及其子部门现有成员修改的数据条目总数

删除数据次数

该部门及其子部门现有成员删除的数据条目总数

导出数据次数

该部门及其子部门现有成员导出数据的总次数

4.4 按成员查看

展示字段如下:

字段

说明

时间

数据对应的日期

成员

成员头像和姓名

创建数据次数

该成员当日创建的数据条目总数

修改数据次数

该成员当日修改的数据条目总数

删除数据次数

该成员当日删除的数据条目总数

导出数据次数

该成员当日导出数据的总次数

查看单条明细:

  • 单击创建数据次数、修改数据次数,下钻至数据日志明细。自动带入当前操作人进行筛选。支持导出明细数据。

注意:查询 180 天以前的活跃详情时不支持下钻。

5. 数据导出

点击右上角「导出」按钮,可将当前筛选结果导出为文件。

导出的数据与当前页面所显示的筛选结果一致,请在导出前确认筛选条件。

导出限制:单次导出上限为 16 MB、10 万行。

6. 注意事项

  • 外链操作不统计:所有通过外链触发的操作(如外链填写表单、外链访问仪表盘)均不纳入成员活跃数据统计,这部分行为无法追踪到具体成员。
  • T+1 延迟:数据统计机制为 T+1 延时,当天的操作将在次日统计结果中体现,存在约一天的迟滞性。
  • 数据范围限制:仅可查看最近一年的数据,超过一年的历史数据无法查看。
  • 历史数据兼容说明:在统计机制切换后,兼容处理的历史数据可在「按应用查看 → 概览」中通过日维度分析查看。
  • 「表单/仪表盘」的范围:「按表单/仪表盘查看」中,仅指表单、流程表单、仪表盘,不包含数据工厂、聚合表等其他功能。

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