智能助手Pro问题排查方案

1. 简介

本文将提供一套通用的智能助手Pro 问题排查方案,旨在帮助管理员了解如何通过分析执行日志,来快速识别、定位并解决智能助手Pro 使用过程中遇到的各类问题。

2. 触发问题排查

2.1 智能助手Pro未触发

2.1.1 问题描述

设计完成并启用智能助手Pro 后,当到达了预计触发时间/执行了数据操作时,智能助手Pro 未触发,没有执行任何操作,且执行日志中也没有对应时间段的记录。

2.1.2 排查方案

排查步骤一:检查是否由于系统触发限制而导致未触发智能助手Pro。触发限制如下表所示:

触发限制类型

具体说明

批量操作触发

如下批量数据操作不会触发智能助手Pro:

  • 导入数据
  • 九数云回填数据
  • 输出表同步数据到表单
  • 批量修改(勾选单条/多条数据后进行批量修改,都不会触发)
  • 批量删除(勾选多条数据后进行删除/删除筛选后的数据/删除全部数据,都不会触发;但勾选单条数据后进行删除会触发)

流程触发

设置触发动作为「修改数据时」,但直接提交流程,没有执行任何数据修改操作,将不被视为数据修改行为,不会触发智能助手Pro;将触发动作修改为「节点流转时」即可

触发时间类型为「按表单日期时间触发」时,若同一时间有超过 500 条数据满足触发设置,则不会触发智能助手Pro

智能助手Pro 与智能助手间不会相互触发。如,智能助手Pro 执行了「新增 A 表数据」操作后,不会联动触发「触发动作为新增 A 表数据」的智能助手;反之同理

支持成环配置,但不会循环执行,执行 1 次后就会停止

排查步骤二:检查触发节点配置是否符合实际操作场景。具体如下表所示:

触发配置

检查项

说明

表单触发-触发动作

需确认触发动作的勾选情况

——

触发动作为「修改数据时-指定字段」时,检查所选字段是否符合需求

修改所选字段以外的内容时,不会触发

触发动作为「节点流转时」,检查所选节点和节点行为是否符合需求

当实际执行的节点行为与所选节点行为不符,或执行的节点与所选节点不符时,不触发

定时触发-触发时间

检查触发节点的结束触发时间配置

若预计触发时间在结束触发时间之后,不触发

检查是否满足触发节点中的时间规则和重复规则设置

——

触发条件

是否满足触发条件的「所有/任一」项

——

2.2 智能助手Pro多触发

2.2.1 问题描述

用户只进行了一次数据操作,但智能助手Pro 却被多次触发,得到了多次执行的效果。查看执行日志时,发现在较短时间内有多条日志记录。如下图所示:

2.2.2 排查方案

根据日志记录,进行如下排查:

排查步骤一:检查多条记录的触发人是否相同,确定是否由于多人同时进行数据操作,而导致的多触发。

排查步骤二:若多条记录的触发动作不同,则可能是多选了触发动作导致的。此类情况下,可以检查并调整触发节点配置,仅保留需要的触发动作即可。如下图所示:

3. 执行问题排查

3.1 执行结果显示失败

3.1.1 问题描述

智能助手Pro 执行后,未得到预期执行结果。查看对应执行日志,发现执行结果显示为失败。如下图所示:

3.1.2 排查方案

1)点击「查看详情」进入节点执行详情页,找到执行失败的节点。

2)选中执行失败的节点,在「节点执行日志」中查看失败原因和修改建议,并可点击「查看节点配置」进一步排查失败原因。如下图所示:

3)根据失败原因调整智能助手Pro 或其他相应配置即可。

3.2 修改成功但查不到数据日志

3.2.1 问题描述

智能助手Pro 执行修改数据操作后,执行日志中显示修改成功,但在数据详情页中查看数据日志时,无对应修改记录。如下图所示:

3.2.2 排查方案

检查要修改的字段值和数据源字段值是否完全一致,若一致,则本次修改不会被记录在数据日志中,为正常情况。可通过智能助手Pro 的执行日志或查看对应数据的最新更新时间,来确定数据是否已被更新。

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