外链在各查询场景中的实践应用

1. 简介

1.1 方案介绍

在使用简道云的过程中，企业常常会遇到需要公开发布表单给外部人员查询的场景。例如，在教育行业中，学生和家长等外部人员经常需要查询成绩、评价等相关信息。

简道云提供了 公开查询链接 和 表单填写链接 这两种方式以满足查询需求，但二者的适用情况不同，各有优势与限制，需要企业在设计与发布表单时，根据实际需求选择最合适的实现方案：

1.2 场景概述

本文将重点聚焦于教育行业中的多种查询场景，深入探讨上述两种方式，指导用户根据场景需求选择实现方案：

2. 场景一

2.1 场景简介

某校的成绩管理方式为，将各科成绩录入一张总表，则在开放成绩查询时：

1）业务需求

2）实现思路

2.2 配置方案

2.2.1 搭建成绩总表

新建「成绩总表」，用于录入学生的各科成绩。字段设置如下：

2.2.2 发布成绩总表

1）在「表单发布 >> 公开发布 >> 公开查询链接」中，开启「公开查询链接」的开关。如下图所示：

2）进一步对「公开查询链接」进行如下设置：

设置完成后，点击「保存」按钮。如下图所示：

3）点击「复制」按钮，将查询链接及查询条件分享给学生家长即可。如下图所示：

2.3 效果演示

1）在链接开始时间前，学生家长无法通过公开查询链接进行成绩查询。效果如下所示：

2）到达链接开始时间后，学生家长可访问公开查询链接，输入学生学号和姓名后，点击「查询」按钮即可查看学生成绩。效果如下所示：

3. 场景二

3.1 场景简介

某校的成绩管理方式为，将各科成绩分别存储在独立表单中，则在开放成绩查询时：

1）业务需求

2）实现思路

3.2 配置方案

3.2.1 搭建各科成绩表

依次新建「语文成绩表」、「数学成绩表」和「体育成绩表」这 3 张基础成绩表，用于分别录入语文、数学和体育科目的成绩。各表中需包含学号、姓名和分数字段，以「语文成绩表」为例，字段配置如下：

3.2.2 搭建成绩查询表

1）新建「成绩查询表」，字段设置如下：

2）对「查询语文成绩」字段进行如下设置，使其可将学号和姓名作为过滤条件，查询出对应学生的语文成绩：

3）同理，设置「查询数学成绩」和「查询体育成绩」字段，用于查询对应学生的数学和体育成绩。

3.2.3 发布成绩查询表

1）在「表单发布 >> 公开发布」中，开启「表单查询链接」的开关。勾选「自定义有效期」，并设置开始时间和结束时间。设置完成后，点击「保存」按钮，保存表单填写链接设置。如下图所示：

2）点击「复制」按钮，将表单查询链接分享给学生家长即可。如下图所示：

3.3 效果演示

1）在链接开始时间前，学生家长无法通过表单填写链接进行成绩查询。效果如下所示：

2）到达链接开始时间后，学生家长可访问表单填写链接，输入学生学号和姓名（无需提交），即可查看各科成绩。效果如下所示：

4. 场景三

4.1 场景简介

以学生信息收集与查询场景为例，学校在开学时需要将「学生信息表」发布至学生家长，进行学生基础信息的收集。当学期结束时，教师需要编辑该表数据，录入各学生的学期评价信息，并再次通知学生家长查阅。

1）业务需求

2）实现思路

4.2 配置方案

1）学期开始时的配置方案

进入「学生信息表」的编辑页面，点击「扩展功能 >> 表单发布 >> 公开发布」，开启「表单填写链接」的按钮，并进行如下设置：

设置完成后，点击「保存」按钮，保存表单填写链接设置。如下图所示：

2）学期结束时的配置方案

再次进入「学生信息表」的编辑页面，点击「扩展功能 >> 表单发布 >> 公开发布」，对「表单填写链接」进行如下设置：

设置完成后，点击「保存」按钮，保存表单填写链接设置。如下图所示：

4.3 效果演示

1）开学时，学生家长可通过微信移动端打开表单填写链接，进行基础信息的录入和修改。效果如下所示：

2）学期结束时，学生家长可再次通过微信移动端打开表单填写链接，进行学生信息的查看（无需输入查询信息）。效果如下所示：