如何通过按钮实现点名记录的同步？

1. 简介

1.1 功能简介

本文将以点名签到场景为例，介绍如何通过 自定义按钮 触发 智能助手Pro，从而自动化地执行一系列动作，实现数据的增删查改。

1.2 应用场景

在点名签到场景中，负责人可根据人员基础信息表，通过点击按钮进行点名，按钮触发后会将点名结果同步至签到记录表。同理，也可适用于课堂点名签到、活动会议签到等场景。

1.3 预期效果

负责人在「人员基础信息表」中点击「点名签到」按钮后，将会触发智能助手Pro，自动在「签到记录表」中新增对应人员的签到记录。效果如下所示：

2. 表单搭建

本案例需要搭建 2 张表单，分别是：

2.1 人员基础信息表

1）新建一张「人员基础信息表」，字段设置如下：

2）设置完成并保存表单后，切换至「表单发布 >> 对成员发布」处，点击「添加成员」，向负责人 Lucy 分配该表的的数据查看权限。

2.2 签到记录表

新建一张「签到记录」表单 ，字段设置如下：

3. 设置步骤

3.1 新建自定义按钮

进入「人员基础信息表」的编辑页面，切换至「扩展功能 >> 自定义按钮 」处，新建一个自定义按钮。

3.2 设置自定义按钮

新建后，需进一步对按钮进行如下设置：

3.3 设置智能助手Pro

点击「新建智能助手」后，将会自动跳转至新页面。在该页面内进行智能助手Pro 的设置，以实现在点击按钮触发后，能够自动向「签到记录表」中新增签到记录。具体设置如下：

1）在触发节点下方添加一个「新增数据」节点。如下图所示：

2）进一步对「新增数据」节点进行设置，具体如下：

3）全部设置完成后，点击「保存并启用」按钮，将智能助手Pro 投入实际使用。

3.4 保存自定义按钮

保存智能助手Pro 后，回到自定义按钮设置页面，点击页面底部的「保存」按钮，保存当前按钮设置。

3.5 设置使用范围及形式

1）保存按钮设置后，将会自动进入使用范围设置，勾选「查看全部数据」权限组并点击「完成」，即可在该权限组中使用按钮。

2）为了将按钮固定显示在表格的第一列中，便于负责人进行点名操作。需要切换至「表单发布 >> 对成员发布」，在「查看全部数据 >> 自定义按钮设置」处开启「电脑端表格视图展示」开关。

4. 效果演示

效果参见本文【1.3 预期效果】。