执行智能助手
1. 简介
1.1 功能简介
执行智能助手是指，在点击自定义按钮时，可以触发按钮所绑定的智能助手Pro，使其自动执行一系列操作，从而实现数据的自动更新和维护。
1.2 应用场景
- 考勤管理中，负责人可根据人员基础信息表进行点名，并通过点击按钮，将点名结果同步至签到记录表；
- 库存管理中，对于商品库存表中低于阈值的产品，可通过点击按钮，自动生成对应的采购订单；
- 任务管理中，团队成员可在任务池中点击领取任务，领取后，任务状态将会自动变更为 “进行中”。同时，还会在任务管理表中新增一条任务流程数据。
1.3 预期效果
以考勤场景为例，负责人在点击「点名签到」按钮后，将会触发智能助手Pro，自动将对应人员的点名结果同步新增至「签到记录表」中，详细的设置步骤可参考：如何通过按钮实现点名记录的同步？
注：使用按钮时，成员需具有相应的数据权限，否则无法使用自定义按钮新增数据。
2. 设置步骤
在学习之前建议安装 自定义按钮应用案例 模板，本文将按照模板中的示例数据进行讲解。
2.1 设置入口
进入要设置按钮的表单，点击「扩展功能 >> 自定义按钮 >> 新建自定义按钮」，进入自定义按钮的添加页面：
2.2 按钮样式
按钮样式即按钮的展示效果，包括按钮名称和样式设置：
- 按钮名称：按钮的显示名称，最多可设置 50 个字符；
- 样式设置：点击样式设置下的按钮，可自定义设置按钮的风格、颜色，以及按钮名称前的图标。
2.3 可用条件
2.3.1 添加可用条件
可用条件是对表单数据设置的判断条件，确保仅在当前查看的数据满足可用条件时，才可使用自定义按钮。
点击「添加可用条件」，需要设置的内容如下所示：
序号 | 设置项 | 说明 |
1 | 多个条件间的关系 | 当存在多个可用条件时，可以选择满足「所有」或「任一」条件：
|
2 | 条件字段 | 选择表单中的主表字段，或系统字段（提交信息字段、微信字段、扩展字段） |
3 | 字段关系 | 根据条件字段的类型，设置不同的字段关系，如等于/不等于、包含/不包含、为空/不为空等 |
4 | 字段值 | 根据条件字段的类型，可选择本表单数据的字段值、自定义字段值等 |
2.3.2 不满足可用条件时
如果当前查看的数据不满足可用条件，自定义按钮将不可用。可以根据自身需求，设置按钮不可用时的显示状态：
- 隐藏按钮：默认状态，不满足条件时不显示按钮。
- 显示按钮但不可点击：按钮可见，但成员无法进行点击操作。
2.3.3 自定义提示内容
当按钮显示状态为「显示按钮但不可点击」时，可以自定义提示信息，以解释按钮当前不可用的具体原因。设置后，当按钮不可用时，成员仅需悬停鼠标至按钮上方，即可查看提示信息。
注：在移动端使用时，需要点击按钮，才可查看提示信息。
2.4 执行动作
2.4.1 新建智能助手
执行动作选择「执行智能助手」后，将会出现「新建智能助手」按钮。点击即可进入 智能助手Pro 的设计页面，并根据自身需求进行后续执行节点的设计。
2.4.2 特别说明
设计智能助手Pro 时，除以下三点特别说明外，其余均与常规 智能助手Pro 的设计完全一致：
- 节点数量：最多支持添加 20 个节点（触发节点与结束节点不参与计数）。
- 执行节点：仅支持如下类型的执行节点：
- 基础节点：新增数据、修改数据、删除数据
- 进阶节点：查询单条数据、查询多条数据
- 触发节点：在调用触发数据时，除了数据字段值，在如下场景中还可调用触发人、触发时间字段：
调用场景 | 可进行调用的执行节点 |
字段赋值 | 新增数据节点、修改数据节点 |
修改数据节点、删除数据节点、查询单条 / 多条数据节点 | |
修改数据节点 |
注：在点击某条数据中的自定义按钮时，该条数据便会作为触发数据供后续执行节点调用。
2.5 使用范围
启用智能助手Pro 后，需要切换回自定义按钮的设置页面，并点击「保存」按钮设置。保存后，将自动进入使用范围设置，即设置在哪些权限组中可以使用该按钮。
勾选需要使用按钮的权限组，点击「完成」即可。或是点击「稍后设置」暂不设置使用范围，之后再参考 自定义按钮 4.1.1 节调整按钮的使用范围。
注：在完成智能助手Pro 的设计后，必须切换回自定义按钮的设置页面，保存按钮设置，否则，智能助手Pro 将无法与按钮构建绑定关系，无法被按钮触发，也无法切换成其他触发动作。
2.6 效果演示
效果参见【1.4 预期效果】。
3. 其他设置
在自定义按钮中新建智能助手Pro 并保存按钮设置后，按钮会自动构建与智能助手Pro 的绑定关系，并支持在按钮设置页面中，对绑定的智能助手Pro 进行编辑、查看执行日志、删除、启用/停用操作。
注：
1）一个自定义按钮，仅可绑定一个智能助手Pro。
2）删除自定义按钮时，仅会删除当前按钮与智能助手Pro 的绑定关系，不会删除智能助手Pro 本身。
4. 注意事项
1）复制自定义按钮时，不支持复制其中的智能助手Pro，需要重新进行新建。
3）点击按钮后，若触发的智能助手Pro 执行用时过长，则按钮会在上次点击的 5min 后恢复可点击状态，可以继续点击，触发下一次智能助手Pro 的执行（同时，不会影响上次智能助手Pro 的继续执行）。
4）更多其他操作，例如调整按钮使用范围，按钮使用位置（在表格视图中使用），可以参考：自定义按钮。
400-111-0890
在线咨询