自动发送员工入职周年/生日祝福

1. 简介

1.1 功能简介

本案例将介绍，如何通过一个「智能助手Pro」实现员工入职周年祝福和生日祝福的自动发送。

1.2 设计思路

新建一个智能助手Pro，使其每天触发。且在触发后，判断并执行以下操作：

1）若当前日期为员工的入职周年纪念日：

2）若当前日期为员工的生日：

1.3 预期效果

若员工 Lucy 的入职日期为 2020-09-10，出生日期为 2000-09-10，则智能助手Pro 会在每天早上 9:30 触发，在每年的 09-10 上午 9:30，向 Lucy 发送入职周年祝福和生日祝福，并更新员工工龄、年龄等信息。

2. 表单搭建

员工的入职日期、出生日期信息均被记录在「员工档案」表单中，作为祝福通知的基础数据。其中，在「员工档案」表单中初次录入员工的基础信息时，可以选择是否接收入职周年祝福和生日祝福。

3. 设置智能助手Pro

3.1 新建智能助手Pro

进入「员工档案」表单的编辑页面，在「扩展功能 >> 智能助手」处新建一个名为「发送入职周年/生日祝福」的「智能助手Pro」，选择触发方式为「定时触发」。

3.2 设置触发节点

选中触发节点，并进行如下设置，使智能助手Pro 能够从员工入职的后一天开始，进行每天触发：

3.3 判断当前是否为入职周年纪念日

触发后，需要通过 计算节点 判断当前日期是否为员工的入职周年纪念日，并将计算结果作为后续发送祝福邮件等操作的执行依据。具体设置如下：

3.4 发送入职周年祝福

由于智能助手Pro 每天都会触发，但仅需在员工入职周年纪念日当天，发送入职周年祝福并更新相关员工信息。因此需要借助 条件分支节点，通过 2 条分支来区分并执行不同的操作：

由于在分支 1 中，部分员工可能选择了不接收入职周年祝福，需继续在该分支内，添加一个 条件分支节点，通过其 2 条分支来区分并执行不同的操作：

3.4.1 设置层级1--分支1

1）在触发节点下方添加一个「条件分支」节点。

2）选中「分支条件」节点，修改节点名称为「是入职周年」，并设置分支条件为：判断当前是否为入职周年纪念日--判断当前是否为入职周年纪念日「等于」是。

3）在「是入职周年」节点下方添加一个计算节点，用于计算员工的最新工龄。具体设置如下：

4）继续添加一个计算节点，根据上述计算出的员工的最新工龄，定制化地生成周年祝福语。具体设置如下：

CONCATENATE(
"亲爱的",触发数据—姓名,":",
TEXT(DATE(触发数据—入职日期),"MM月dd日"),"是您加入帆软软件有限公司",计算工龄—计算工龄,"周年的纪念日！","在过去的",计算工龄—计算工龄,"年间，您的付出与努力，皆是见证；您的坚毅与拼搏，皆是笃定!","感恩有您，祝在未来的日子里，初心怀山海，且歌且行。愿在未来的征程里共创佳绩！","感谢您一点一滴地奉献让我们的团队更为出色，感谢您在压力中面对困难，和团队一起成长，一起辉煌！同时，还要感谢您的家人对您工作的支持，才能让您更好地服务于公司！","期待您在未来的日子里，能够继续保持这份热情和努力，不断挑战自我，实现自己的职业目标。同时，也希望我们的团队能够继续携手前进，一起迎接更多的挑战和机遇！","再次祝贺您入职",计算工龄—计算工龄,"周年快乐！")

5）继续添加一个「修改数据节点」，将上述最新工龄与祝福语回写至「员工档案」中。具体设置如下：

3.4.2 设置层级2--分支1

1）在「更新入职相关信息」节点下方添加一个「条件分支」节点。

2）选中「分支条件」节点，修改节点名称为「需要发送邮件」，并设置分支条件为：触发数据--入职周年是否发送邮件「等于」是。

3）继续添加一个插件节点，用于向员工发送入职周年祝福。具体设置如下：

3.5 判断当前是否为生日

同理，可以通过 计算节点 判断当前日期是否为员工的生日，并将计算结果作为后续发送生日祝福等操作的执行依据。具体设置如下：

1）在上一分支的终点处添加一个计算节点。如下图所示：

2）进一步对计算节点进行如下设置：

3.6 发送生日祝福

同理，仅需在员工生日当天，发送生日祝福并更新相关员工信息。因此需要借助 条件分支节点，通过 2 条分支来区分并执行不同的操作：

由于在分支 1 中，部分员工可能选择了不接收生日祝福，需继续在该分支内，添加一个 条件分支节点，通过其 2 条分支来区分并执行不同的操作：

3.5.1 设置层级1--分支1

通过层级1--分支1，实现在员工生日当天，发送生日祝福并更新相关员工信息。具体如下：

1）在「判断当前是否为生日」节点下方添加一个「条件分支」节点。

2）选中「分支条件」节点，修改节点名称为「是生日」，并设置分支条件为：判断当前是否为生日--判断当前是否为生日「等于」是。

3）在「是生日」节点下方添加一个计算节点，用于计算员工的最新年龄。具体设置如下：

4）继续添加一个计算节点，根据上述计算出的员工的最新年龄，定制化地生成生日祝福语。具体设置如下：

CONCATENATE(
"亲爱的",触发数据—姓名,":",TEXT(DATE(触发数据—出生日期),"MM月dd日")," 是你的生日，在这个特别的日子里，向您送上公司最真挚的祝福。","欢快的生日歌响起，许下愿望，吹灭蜡烛，踏上新一岁的旅程，祝你生日快乐！","人生万事需自为,","硅步江山寂寥廓。","春风得意启新程，","策马扬鞭勇奋进。","祝你朝朝如愿，","岁岁平安。","愿你岁月欢喜一步步，","成就人间与朝暮。","祝生辰吉乐，顺颂时宜。")

5）继续添加一个「修改数据节点」，将上述最新年龄与祝福语回写至「员工档案」中。具体设置如下：

3.5.2 设置层级2--分支1

通过层级2--分支1，实现在员工选择接收生日祝福时，自动发送祝福。具体如下：

1）在「更新生日相关信息」节点下方添加一个「条件分支」节点。

2）选中「分支条件」节点，修改节点名称为「需要发送邮件」，并设置分支条件为：触发数据--生日是否发送祝福邮件「等于」是。

3）继续添加一个插件节点，用于向员工发送生日祝福。具体设置如下：

3.6 保存并启用

全部设置完成后，点击「保存并启用」按钮，将「智能助手Pro」投入实际使用。如下图所示：

3.7 效果演示

效果参见本文【1.3 预期效果】。