通过自定义按钮快速填充子表单数据

1. 简介

1.1 案例简介

在使用 自定义按钮 新增数据时，暂不支持快速填充子表单数据，需要成员手动逐一填写，耗时且易于出错。为此，本文将介绍一种解决方案，即借助 选择数据 字段来实现子表单数据的快速新增。

1.2 应用场景

在询价采购场景中，采购员需要为审核通过的采购申请，快速生成多张询价单，并通过表单公开链接的形式发送给不同的供应商，由其在线填写价格等信息。

1.3 设计思路

1）新建「采购申请」流程表单，用于录入和审批采购信息，包含：采购单编号、采购明细等字段。

2）新建「询价单」，并添加选择数据字段，用于将「采购申请」中的采购明细填充到询价明细子表单中。

3）在「采购申请」中添加自定义按钮，选择执行动作为「新增数据」，目标表单为「询价单」，设置新增数据时，「询价单」中「选择数据」字段的默认值为「当前数据」。则点击按钮时，便可自动填充询价明细子表单。

1.4 预期效果

在「采购申请」表单中查看审核通过的申请时，可点击 “发起询价” 按钮快速生成询价单，且申请中的采购明细数据已被自动填充至询价明细中。效果如下所示：

2. 设置步骤

2.1 搭建「采购申请」表单

1）新建一张「采购申请」表单，字段设置如下：

2）在该表单的流程设定中，设有「采购审批」环节，并配置了节点负责人和字段权限，以便采购人员能够收到流程待办消息，及时审批并执行采购申请。如下图所示：

2.2 搭建「询价单」表单

1）新建一张「询价单」，基础字段设置如下：

2）继续添加一个选择数据字段，并进行如下设置：

2.3 设置自定义按钮

1）进入「采购申请」表单的编辑页面，切换至「扩展功能 >> 自定义按钮 」处，新建一个自定义按钮。

2）新建后，需进一步对按钮进行如下设置：

3）点击页面底部的「保存」按钮，保存当前按钮设置。保存后，将自动进入使用范围设置，选择需要使用按钮的权限组即可。此处以「查看全部流程」权限组为例，如下图所示：

3. 效果演示

效果参见本文【1.3 预期效果】。