自定义按钮

1. 简介

1.1 功能简介

自定义按钮支持管理员将复杂业务设计为一个按钮事件,成员可通过自定义按钮执行对应的表单操作,完成业务处理。自定义按钮可以为成员提供更便捷的业务操作方式,从而实现工作效率的全面提升。

1.2 应用场景

  • 订单管理中,当合同通过审批后,可通过自定义「发起付款」按钮,快速新建付款申请单;
  • 质检管理中,当质检出不合格的产品时,可通过自定义「返工」按钮,快速发起返工流程;
  • 出库管理中,当销售出库流程流转完成后,可通过自定义「开票」按钮,快速生成销售发票。

1.3 使用说明

自定义按钮支持在如下场景中使用:

  • 权限组
  • 表单数据内链
  • 查询:数据明细
  • 流程动态:子流程数据
  • 仪表盘:数据管理表格、日历、甘特图、明细表

注:流程处理中的待办链接、表单外链等场景,暂不支持展示自定义按钮。

1.4 预期效果

1)新增他表数据

以采购场景为例,采购员可以直接为通过审批的采购申请,快速发起采购流程。效果如下所示:

2)编辑数据

以简历筛选场景为例,采购员可以直接为通过审批的采购申请,快速发起采购流程。效果如下所示:

3)执行智能助手

以点名签到场景为例,负责人可以通过点击按钮来触发智能助手Pro,将对应人员的点名结果自动同步新增至「签到记录表」中。效果如下所示:

2. 设置入口

进入要设置按钮的表单,点击「扩展功能 >> 自定义按钮 >> 新建自定义按钮」,进入自定义按钮的添加页面:

3. 执行动作

执行动作,即点击自定义按钮后触发的操作。目前支持如下 3 类操作:

动作类型

描述

区别

点击按钮后,会提供他表的数据填报页面(并根据按钮设置预先填充部分/全部字段内容),在填写信息后便可进行提交

  • 仅可新增数据
  • 点击按钮后,需手动提交数据
  • 在提交数据前,可以自定义修改预设内容

点击某条数据内的按钮后,会提供指定字段的编辑页面。编辑并提交后,会更新该数据内对应字段的值

  • 仅可编辑数据
  • 需手动提交数据
  • 提交前,可修改预设内容

点击按钮后,会触发按钮所绑定的智能助手Pro,使其自动执行一系列数据操作,如查询数据、新增数据等

  • 支持新增/修改/删除等数据操作
  • 点击按钮后,无需手动操作
  • 不支持自定义修改预设内容

4. 其他设置

4.1 调整使用范围

1)方法一:在自定义按钮处调整

进入「扩展功能 >> 自定义按钮」页面,点击某一按钮后的「设置使用范围」,并选择需要使用该按钮的权限组,设置完成后点击「确定」。

2)方法二:在权限组处调整

进入「表单发布 >> 对成员发布」,点击某一权限组的「其他设置 >> 自定义按钮设置」,并选择需要在该权限组中使用的自定义按钮,设置完成后点击「确定」。

4.2 在表格视图中使用按钮

添加的自定义按钮,会默认显示在数据详情页中,需要在表格中点击某条数据,进入数据详情页后才可使用。

如需将按钮直接显示在表格中,便于成员操作,可以在「对应权限组 >> 自定义按钮设置」处开启「电脑端表格视图展示」开关,该按钮即可固定显示在电脑端表格视图的第一列,效果如下:

注:一个权限组展仅支持设置一个固定按钮。

4.3 编辑/复制/删除/排序

在「扩展功能 >> 自定义按钮」页面内,可以对已添加的自定义按钮进行修改、删除、复制、拖拽排序等操作。以排序为例,如下图所示:

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