自定义按钮
1. 简介
1.1 功能简介
自定义按钮支持管理员将复杂业务设计为一个按钮事件,成员可通过自定义按钮执行对应的表单操作,完成业务处理。自定义按钮可以为成员提供更便捷的业务操作方式,从而实现工作效率的全面提升。
1.2 应用场景
- 订单管理中,当合同通过审批后,可通过自定义「发起付款」按钮,快速新建付款申请单;
- 质检管理中,当质检出不合格的产品时,可通过自定义「返工」按钮,快速发起返工流程;
- 出库管理中,当销售出库流程流转完成后,可通过自定义「开票」按钮,快速生成销售发票。
1.3 使用说明
自定义按钮支持在如下场景中使用:
- 权限组
- 表单数据内链
- 查询:数据明细
- 流程动态:子流程数据
- 仪表盘:数据管理表格、日历、甘特图、明细表
注:流程处理中的待办链接、表单外链等场景,暂不支持展示自定义按钮。
1.4 预期效果
1)新增他表数据
以采购场景为例,采购员可以直接为通过审批的采购申请,快速发起采购流程。效果如下所示:
2)编辑数据
以简历筛选场景为例,采购员可以直接为通过审批的采购申请,快速发起采购流程。效果如下所示:
3)执行智能助手
以点名签到场景为例,负责人可以通过点击按钮来触发智能助手Pro,将对应人员的点名结果自动同步新增至「签到记录表」中。效果如下所示:
2. 设置入口
进入要设置按钮的表单,点击「扩展功能 >> 自定义按钮 >> 新建自定义按钮」,进入自定义按钮的添加页面:
3. 执行动作
执行动作,即点击自定义按钮后触发的操作。目前支持如下 3 类操作:
动作类型 | 描述 | 区别 |
点击按钮后,会提供他表的数据填报页面(并根据按钮设置预先填充部分/全部字段内容),在填写信息后便可进行提交 |
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点击某条数据内的按钮后,会提供指定字段的编辑页面。编辑并提交后,会更新该数据内对应字段的值 |
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点击按钮后,会触发按钮所绑定的智能助手Pro,使其自动执行一系列数据操作,如查询数据、新增数据等 |
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4. 其他设置
4.1 调整使用范围
1)方法一:在自定义按钮处调整
进入「扩展功能 >> 自定义按钮」页面,点击某一按钮后的「设置使用范围」,并选择需要使用该按钮的权限组,设置完成后点击「确定」。
2)方法二:在权限组处调整
4.2 在表格视图中使用按钮
添加的自定义按钮,会默认显示在数据详情页中,需要在表格中点击某条数据,进入数据详情页后才可使用。
如需将按钮直接显示在表格中,便于成员操作,可以在「对应权限组 >> 自定义按钮设置」处开启「电脑端表格视图展示」开关,该按钮即可固定显示在电脑端表格视图的第一列,效果如下:
注:一个权限组展仅支持设置一个固定按钮。
4.3 编辑/复制/删除/排序
在「扩展功能 >> 自定义按钮」页面内,可以对已添加的自定义按钮进行修改、删除、复制、拖拽排序等操作。以排序为例,如下图所示: