自定义按钮

1. 简介

1.1 功能简介

自定义按钮支持管理员将复杂业务设计为一个按钮事件，成员可通过自定义按钮执行对应的表单操作，完成业务处理。自定义按钮可以为成员提供更便捷的业务操作方式，从而实现工作效率的全面提升。

1.2 应用场景

1.3 使用说明

自定义按钮支持在如下场景中使用：

1.4 预期效果

1）在数据详情页中使用

以仪表盘的数据管理表格为例，在数据管理表格中点击表单数据，右上角点击自定义按钮，即可根据按钮的设置新增其他表单数据，效果如下：

2）在表格视图中使用

进入权限组，在表单数据的第一列点击自定义按钮，即可根据按钮的设置新增其他表单数据，效果如下：

2. 设置步骤

2.1 设置入口

进入要设置按钮的表单，点击「扩展功能 >> 自定义按钮 >> 新建自定义按钮」，进入自定义按钮的添加页面：

2.2 按钮样式

按钮样式即按钮的展示效果，包括按钮名称和样式设置：

2.3 可用条件

2.3.1 添加可用条件

可用条件是对表单数据设置的判断条件，确保仅在当前查看的数据满足可用条件时，才可使用自定义按钮。

点击「添加可用条件」，需要设置的内容如下所示：

2.3.2 不满足可用条件时

如果当前查看的数据不满足可用条件，自定义按钮将不可用。可以根据自身需求，设置按钮不可用时的显示状态：

2.3.3 自定义提示内容

当按钮显示状态为「显示按钮但不可点击」时，可以自定义提示信息，以解释按钮当前不可用的具体原因。设置后，当按钮不可用时，成员仅需悬停鼠标至按钮上方，即可查看提示信息。

2.4 执行动作

执行动作即点击自定义按钮后触发的操作，设置内容如下：

全部设置完成后，点击「保存」。

目标表单选择完成后，将会出现 按钮，若在设置字段默认值时，需要参考、修改目标表单设计，点击该按钮即可一键跳转至目标表单的设计页面。效果如下图所示：

2.5 使用范围

保存按钮设置后，将自动进入使用范围设置，即设置在哪些权限组中可以使用该按钮。

勾选需要使用按钮的权限组，点击「完成」即可。或是点击「稍后设置」暂不设置使用范围，之后再参考本文 3.1 节调整按钮的使用范围。

2.6 效果演示

效果参见【1.4 预期效果】。

3. 其他设置

3.1 调整使用范围

1）方法一：在自定义按钮处调整

进入「扩展功能 >> 自定义按钮」页面，点击某一按钮后的「设置使用范围」，并选择需要使用该按钮的权限组，设置完成后点击「确定」。

2）方法二：在权限组处调整

进入「表单发布 >> 对成员发布」，点击某一权限组的「其他设置 >> 自定义按钮设置」，并选择需要在该权限组中使用的自定义按钮，设置完成后点击「确定」。

3.2 在表格视图中使用按钮

添加的自定义按钮，会默认显示在数据详情页中，需要在表格中点击某条数据，进入数据详情页后才可使用。

如需将按钮直接显示在表格中，便于成员操作，可以在「对应权限组 >> 自定义按钮设置」处开启「电脑端表格视图展示」开关，该按钮即可固定显示在电脑端表格视图的第一列，效果如下：

3.3 编辑/复制/删除/排序

在「扩展功能 >> 自定义按钮」页面内，可以对已添加的自定义按钮进行修改、删除、复制、拖拽排序等操作。以排序为例，如下图所示：

4. 注意事项

1）1）通过自定义按钮新增他表数据时，效果与在他表中手动提交数据一致，可触发智能助手、公式、表单校验等；新增时，也可使用他表的保存草稿、提交并打印功能。

2）简道云后续还将推出更多自定义按钮执行动作供大家选择，如您有相关需求，可通过 填写表单 反馈给我们。