自动化-项目定时存档

1. 概述

1.1 应用场景

比如,用户在产品中接入了应用数据源,数据源的数据是增量变化的,为了方便不同时间点的对比分析,用户需要定期对数据进行存档。

1.2 功能简介

  • 支持对团队数据中的项目定时存档,并设置执行时间和频率;企业数据中的项目不支持定时存档操作。
  • 可以对项目跨团队定时存档;
  • 在定时列表中可以查看定时存档的状态信息。

1.3 注意事项

  • 本文将对项目定时存档进行介绍,若想要对单个数据表定时存档,可参考文档:自动化-数据表定时存档
  • 数据表中使用到的动态时间函数及配置,将参照存档时间替换为固定时间。

2. 项目定时存档

1)支持对整个项目进行存档,选择想要定时存档的项目,下拉点击「自动化」,如下图所示:

2)在自动化界面,对定时存档进行触发时间和存档位置的设置,如下图所示:

功能

说明

触发时间

  • 可以设置首次开始时间;
  • 执行频率可以设置为:小时、天、周、月

执行动作

添加动作为「定时存档」

存档位置

开启存档后,选择项目存档的位置;

存档的位置可以选择别的团队,那么定时存档的项目就会展示在该团队中

3)存档操作执行成功后,就会在自己选择的存档位置中展示存档的项目,该项目的后缀为存档的时间。如下图所示:

4)在定时列表中,可以查看数据存档的情况,例如最近一次执行时间、下次执行时间以及是否执行成功,如下图所示:

3. 手动存档

第 2 节介绍的是对项目定时存档,如果仅想要对项目存档一次,可以手动存档下项目。

详情参见文档:创建副本

4. 固定动态时间

对项目存档时,若数据表或仪表板中使用到的动态时间函数及配置,将参考存档时间替换为固定时间。

4.1 示例

1)例如,在筛选步骤使用「动态时间」筛选出动态 7 年前的数据。如下图所示:

2)项目存档后,系统会自动将动态时间调整为实际时间计算后的日期。如下图所示

3)此外,若仪表板的筛选器也使用了动态时间,也将其转化为固定配置存档。详情参见 4.2 节说明。

4.2 说明

存档前

存档后(存档时间为 2024-07-24 13:13:13)

数据表中使用 TODAY 函数

函数转化为:TODATE("2024-07-24")

数据表中使用 NOW 函数

函数转化为:TODATE("2024-07-24 13:13:13")

数据表中使用 TIME(11,1,1)

函数转化为:TODATE("2024-07-24 " & FORMAT(TIME(11,1,1), "HH:mm:ss"))

分析步骤中使用动态时间配置

配置调整为,动态时间按实际时间计算后的日期

仪表板中筛选器设置动态时间筛选

以年月和日期区间筛选器为例,设置动态时间筛选

配置调整为,动态时间按实际时间计算后的日期

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